Ne confondez pas agilité et manque de visibilité : établissez une feuille de route !

Il ne faut pas confondre agilité et manque de visibilité. Le mode agile est un mode flexible qui permet à court terme de mobiliser les membres de son équipe dans un mode efficace et collaboratif, afin d'associer un produit au business. De ce fait, l'agilité parvient à jouer avec des concepts métiers complexes pour trouver et apporter des solutions adaptées. Cependant, le manque de visibilité sur le long terme peut être néfaste pour le projet. En effet, dans ce cas, il ne dispose que d'une partie des connaissances concernant la stratégie produit qui doit être développée à long terme. La progression du projet repose sur ces informations.

Le manque de visibilité d'un projet n'est pas synonyme d'agilité. Lorsqu'un projet est créé, il est important de pouvoir en voir les enjeux, les objectifs ainsi que les délais. La gestion agile favorise la productivité, la visibilité et l'interactivité entre un product owner et le contrôle de la gestion autour de différentes histoires. Cette gestion à court terme ne doit pas empêcher l'objectif global qui est le produit fini. Pour faire face à ce test complexe de projet de gestion agile, il existe des outils qui peuvent vous aider.

Les feuilles de route sont là pour vous aider à avoir une vision claire et organisée en lot ou en épopée selon le type de tâches à accomplir. Ce regroupement d'histoires est caractérisé par des sprints à court terme. Plusieurs méthodes s'offrent à vous : les kabans et les scrums. Bien que les deux méthodes soient différentes, elles sont toutes deux des outils d'organisation essentiels qui permettent un travail structuré.

Les Scrums sont utilisés pour définir la quantité de travail à fournir et pour planifier l'avancement de votre projet en regroupant les histoires en sprints qui prennent 1 à 3 semaines au total. Cette méthode permet de séparer le projet en séries d'histoires en fonction de la vélocité de l'équipe. L'unité de mesure de chaque histoire est le point. Kanban, quant à lui, est constitué d'histoires individuelles rassemblées dans un backlog. Contrairement aux mêlées, ces points sont traités un par un et sont mesurés par le flux tiré. Ces méthodes sont différentes mais elles ont chacune leur utilité.

Une feuille de route est un complément de ces méthodes utilisé pour définir un plan d'action sur la façon dont un produit ou une solution va être construit. Les propriétaires de produits utilisent les feuilles de route pour décrire les fonctionnalités futures d'un produit et le moment où ils les mettent à jour. Lorsqu'elle est utilisée dans le cadre d'un développement agile, la feuille de route fournit un contexte crucial pour le travail quotidien de l'équipe.

Les feuilles de route vous permettront également d'anticiper l'intervention d'équipes externes. Elle vous permettra de mettre en évidence les dépendances entre les projets à cette phase de réalisation du produit. Un projet agile sera parfois même dépendant d'un projet piloté en waterfall, c'est le cas d'un projet d'infrastructure.

Les feuilles de route sont des outils forts en termes de communication de la progression opérationnelle de vos histoires avec les membres de votre équipe. C'est l'outil de communication idéal pour piloter votre projet.

FoxPlan a mis en place une nouvelle version hybride de son logiciel qui vous permet de piloter la progression de vos histoires et d'avoir une vue d'ensemble de votre projet en même temps. Cette version est représentée par une feuille de route disponible dans votre portefeuille. Cette méthode vous permet d'avoir une gestion globale.

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