En tant que chef de projet ou leader, il est essentiel d'aider vos collègues à obtenir de meilleurs résultats et à travailler plus efficacement. Pour motiver une équipe et la maintenir sur la bonne voie, il est essentiel de fixer des objectifs bien définis. Et la fixation d'objectifs devient un aspect important de la gestion de projet.
Un plan de gestion de projet solide exposera les objectifs de haut niveau du projet, et chaque niveau d'exécution du projet comprendra généralement ses propres objectifs plus spécifiques. Mais, dans la vie réelle, il est difficile de rédiger des objectifs efficaces. Extrêmement difficile !
La clé pour surmonter cette sensation est de définir le concept SMART, un ensemble de paramètres qui vous aideront à vous concentrer et à saisir ce que vous voulez atteindre, ainsi qu'à clarifier vos pensées, à organiser vos efforts et à allouer correctement vos ressources et votre main-d'œuvre.
Dans cet article, nous allons parler du concept SMART dans la gestion de projet et comment vous pouvez utiliser SMART comme ligne directrice pour votre projet également.
Qu'est-ce que le but et l'objectif SMART ? #
George T. Doran a créé le Concept SMART en 1981 pour aider les entreprises à fixer des objectifs réalistes. Les SMART améliorent la productivité des individus et des équipes. Ils permettent de se concentrer, de clarifier, gérer efficacement le temps et les ressourceset obtenir davantage.
SMART est l'acronyme de Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Timebound. Le concept SMART est une métrique pour établir des objectifs et des buts de projet. En comprenant et en mettant en œuvre ces principes, vous développerez un plan qui vise à produire des résultats. Entrons dans le détail de chaque acronyme !
Spécifique #
Spécifique signifie que les buts et les objectifs du projet doivent cibler des domaines d'amélioration particuliers ou répondre à des besoins et des demandes spécifiques.
Lorsque vous définissez un objectif pour vous-même, il doit être très clair et spécifique, sinon, il sera difficile de concentrer vos efforts. Vous pouvez vous poser des questions qui sont cruciales pour établir ces objectifs, par exemple :
- Quelle est la chose que vous voulez atteindre ?
- Pourquoi voulez-vous réaliser ce projet ? et pourquoi ce projet est significatif/important ?
- Qui participera à ce projet ?
- Où se situe le projet ?
- Quelles sont les ressources impliquées dans ce projet ?
Mesurable #
Mesurable signifie que les buts et les objectifs du projet doivent être mesurables, ou du moins permettre l'évaluation des progrès. Il est essentiel de reconnaître que vos objectifs doivent être mesurables afin de pouvoir être suivis pendant que vous essayez de les établir. Établissez des jalons de projet ou des tâches spécifiques à accomplir, puis suivez et évaluez vos progrès.
Réalisable #
Réalisable signifie que les buts et objectifs du projet doivent être réalisables, en tenant compte des ressources existantes et des contraintes actuelles. Vos objectifs doivent être réalistes pour qu'ils soient réalisables. N'oubliez pas que votre projet peut être difficile, mais qu'il doit néanmoins être réalisable.
Envisagez toutes les possibilités que vous avez peut-être négligées dans le passé, et réfléchissez aux ressources dont vous auriez besoin pour atteindre votre objectif. Considérez ce dont vous aurez besoin et le temps qu'il vous faudra pour acquérir ces nouvelles compétences, car elles peuvent se traduire par le développement de nouvelles aptitudes.
Pertinent #
Pertinent signifie que les objectifs ou les buts sont censés être alignés sur les objectifs de l'entreprise pour être jugés valables.
Vous devez vous assurer que votre objectif est important pour vous et qu'il correspond à d'autres objectifs, qu'il s'agisse d'objectifs d'entreprise différents et plus importants ou d'objectifs personnels en cours de route.
Limité dans le temps #
Limité dans le temps dans le concept SMART signifie que l'objectif doit avoir une date limite ou un point final clair. Le concept temporel exige de travailler en tenant compte d'une certaine contrainte de temps. Pour bien vous concentrer sur la réalisation de votre objectif, vous avez besoin d'un calendrier ferme. Imaginez un projet sans finalité ; vous ne sauriez pas quand ni où commencer. Il est essentiel de fixer des délais précis pour atteindre les objectifs.
Lorsque vous gérez des projets, si vous vous retrouvez à dériver d'une tâche à l'autre, ou à vous précipiter pour faire un million de choses tout en n'accomplissant que très peu de choses, vous devriez prendre un moment pour vous rappeler comment les critères SMART peuvent vous aider à vous recentrer et à penser à votre projet d'une manière réalisable.
Exemple de SMART dans la gestion de projet #
Il est notoirement difficile de fixer des objectifs clairs, concis et motivants. Vous pouvez utiliser le cadre des objectifs SMART pour donner un contexte au processus des objectifs et motiver vos équipes en l'utilisant.
Voici quelques exemples d'objectifs SMART et quelques exemples d'objectifs qui ne le sont pas ;
PAS INTELLIGENT
- Réalisez 100 % de ventes supplémentaires.
- Améliorez les compétences de négociation de l'équipe de vente grâce à la formation des employés.
- Remboursez vos dettes d'ici la fin de l'année.
SMART
- Obtenir $8 000 000 de ventes en 2022 ; avec 2,5 millions au premier trimestre, 2,5 millions au deuxième trimestre et 3 millions au troisième trimestre.
- Organiser une formation pour 70% du personnel du département des ventes pour améliorer les compétences de négociation en février 2022.
- Rembourser des dettes de $20,000 en 10 mois.
Travailler SMART avec le logiciel de gestion de projet FoxPlan #
Les personnes et les entreprises ont trouvé que la technique SMART de fixation des objectifs était bénéfique. Mais plus important encore que de fixer ces objectifs, il faut s'assurer que les employés et les membres de l'équipe ont l'ambition et la volonté de les atteindre. Le succès d'une organisation dépend fortement de la manière dont ses membres travaillent ensemble.
En plus d'établir des objectifs de projet et des cibles SMART, les gestionnaires de projet doivent suivre l'évolution du projet pour s'assurer qu'elle reste sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. Les équipes emploient un éventail de stratégies, d'outils et de méthodes de travail. logiciel de gestion de projet pour suivre leurs objectifs, mesurer leurs progrès et s'assurer que chacun est responsable.
Maintenant que vous comprenez l'importance des objectifs SMART, vous avez besoin d'une plateforme d'exécution comme FoxPlan ; un endroit où vous pouvez identifier, répertorier, mesurer et suivre les progrès réalisés. de chaque action pour s'assurer que votre objectif est atteint.
FoxPlan pourrait s'avérer être la meilleure solution pour vous, car il vous permet de suivre vos progrès en temps réel et de reprendre le contrôle de vos objectifs par une approche collaborative, intelligente et simple.
L'utilisation des fonctionnalités de FoxPlan pour votre projet sera certainement la solution SMART pour votre équipe. Enregistrez votre compte FoxPlan GRATUITEMENT aujourd'hui ou contactez-nous pour découvrir FoxPlan en action !
