Il est essentiel que chaque projet ait au moins un sponsor, un homme d'affaires qui défendra la réussite du projet et supprimera les obstacles qui pourraient compromettre son succès. Mais qu'est-ce qu'un sponsor de projet ? Votre projet doit-il avoir un sponsor ? Quelle est la responsabilité d'un sponsor de projet ? Dans cet article, nous allons découvrir tout ce que vous devez savoir sur un sponsor de projet lorsque vous gérez un projet.
Le sponsor de projet : la définition #
Responsable du projet est un individu ou des personnes qui font généralement partie de la haute direction et qui ont de l'influence et du pouvoir. Les sponsors de projets portent souvent différents titres, notamment sponsor de marque, chef de projet, responsable de compte et responsable d'unité commerciale.
Devriez-vous avoir un sponsor de projet ? #
Que vous gériez un petit, moyen ou grand projet à l'échelle d'une entreprise, il est préférable d'avoir un sponsor de projet dans votre équipe. Mais vous devez comprendre que dans la vie réelle, il existe de nombreux petits projets qui n'ont pas de sponsor de projet. Et certains peuvent avoir un sponsor de projet, mais ils ne définissent pas vraiment la responsabilité de ce rôle.
Si vous menez un projet mais n'avez pas de sponsor de projet ou ne définissez pas leurs rôles dans le projet, c'est le moment de changer cela ! Vous, en tant que chef de projet, pouvez tenter de développer ce rôle avec un cadre supérieur potentiel. Si les responsabilités associées au sponsor de votre projet ne sont pas claires, il est dans votre intérêt et dans celui du projet d'établir et de documenter un ensemble de responsabilités suggérées et d'en discuter avec le sponsor.
Si votre projet n'a aucun sponsor visible ou un sponsor faible, il sera extrêmement difficile d'obtenir le soutien de la direction générale.
La différence entre un sponsor de projet et une partie prenante de projet #
Les sponsors et les parties prenantes ont des rôles très différents dans un projet, même si les expressions se ressemblent beaucoup.
- Partie prenante du projet est toute personne qui a une influence sur le projet, qu'elle soit personnellement intéressée ou non par le développement. Les investisseurs, les pairs, les consommateurs et les supérieurs hiérarchiques sont des exemples de parties prenantes.
- Commanditaire du projet est généralement un membre de l'organisation ainsi qu'une personne qui est responsable en dernier ressort de la réussite du projet. Il est chargé de définir et d'assurer le succès du projet, ce qui signifie qu'il est responsable en dernier ressort de l'ensemble de sa réussite. Il est courant qu'un sponsor serve de conseiller au chef de projet, en fonction de la nature du projet.
Le sponsor du projet fait également partie des parties prenantes du projet, mais toutes les parties prenantes du projet ne sont pas des sponsors du projet,
La responsabilité du commanditaire du projet #
1. S'assurer que le projet a une valeur stratégique #
Le commanditaire du projet soutient le projet et le considère comme une bonne utilisation des ressources de l'organisation qui l'aide à atteindre ses objectifs stratégiques.
2. Financer le projet et donner son approbation si nécessaire #
Les organisations ont plus de chances de faire de bonnes choses qu'elles n'ont d'argent ou de personnes pour le faire. Le commanditaire du projet essaie de faire approuver le projet, puis de le financer.
3. Encourager le soutien des principales parties prenantes #
Le sponsor du projet veille à ce qu'une relation de travail productive soit maintenue avec toutes les parties prenantes importantes du projet, y compris le client, le gestionnaire du projet et les participants principaux du projet provenant d'autres organisations et entreprises, tant internes qu'externes.
4. Donner des pouvoirs étendus au chef de projet #
Les commanditaires de projet les plus efficaces évitent la microgestion. Au contraire, ils disposent d'une grande liberté pour encourager les meilleures pratiques en matière de planification et de gestion de projet et pour prendre des décisions au jour le jour. Le commanditaire du projet doit participer aux décisions relatives à la portée, au calendrier et aux coûts qui entraînent des ajustements aux engagements externes.
5. Résoudre les désaccords en cas de conflit #
Le sponsor du projet gère les différends qui nécessitent la participation de la direction générale, tels que l'argent, les priorités, les obligations externes, les frontières inter-organisationnelles et les clients. Le sponsor du projet s'efforce de protéger l'équipe de projet des affaires politiques. La résolution rapide des difficultés est cruciale.
6. Soyez amical et ouvert au contact #
Le sponsor du projet doit être facilement joignable par le gestionnaire du projet et toutes les autres parties prenantes. Le sponsor du projet doit être considéré comme une partie prenante toujours prête à écouter et à s'engager si nécessaire, à servir de source de conseils et à offrir des orientations et des directives.
7. Encourager les réunions de révision #
Le sponsor du projet autorise la nécessité et la fréquence des réunions d'examen pour déterminer la santé du projet. Ensuite, des actions sont suggérées pour résoudre immédiatement tout problème grave identifié.
8. Soutenir l'examen post-projet #
Le sponsor du projet encourage l'introduction de révisions à la fin du projet ou après une phase clé du projet. Une évaluation post-projet identifie ce qui a bien fonctionné, ce qui a mal fonctionné et les points à améliorer dans les initiatives futures. L'objectif est de tirer des enseignements des projets passés afin que les projets futurs puissent en profiter.
9. Donner de la reconnaissance #
Le sponsor du projet encourage la reconnaissance en temps utile des réalisations importantes des individus et de l'équipe.
FoxPlan : Travaillez efficacement avec votre commanditaire de projet #
Le rôle d'un sponsor de projet est crucial pour la réussite d'un projet. Il représente l'organisation. En tenant compte de la vision, des objectifs, du budget et des principaux moteurs du projet, ils garantissent que celui-ci s'aligne sur les objectifs de l'entreprise. Et pour les aider, ainsi que votre projet, à se dérouler sans heurts, FoxPlan fournit toute l'aide nécessaire.
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