La gestion des risques, un must dans la gestion d'un projet !

Gérer un projet n'est pas facile, au contraire, c'est un travail difficile et complexe. Elle nécessite de la patience. L'appréhension des résultats est normale mais peut être difficile à gérer. La gestion des risques est un facteur essentiel pour garder le contrôle et conserver l'aspect actuel du projet. Il est important d'identifier les risques, les contingences et les imprévus, qui peuvent être évités s'ils sont déterminés suffisamment tôt pour que les répercussions (sur le temps, sur les coûts ou même sur le contenu) n'affectent pas votre projet. L'identification des risques est un facteur difficile à percevoir au premier abord, certains sont même indétectables, ils peuvent appartenir à de multiples types de risques au sein d'une entreprise : risques de projet, risques opérationnels, risques de fraude ou encore risques de sécurité et de sûreté... Chaque individu a sa propre conception du terme "risque" et de "sa gestion", cela peut créer des désaccords au sein de l'entreprise. La gestion des risques est globalement un outil stratégique qui vise à combiner la stratégie et l'aspect matériel du bon fonctionnement du projet. Afin de fournir un travail de qualité, des précautions à différents niveaux doivent être prises.

En effet, la gestion des risques n'est rien sans l'anticipation. L'anticipation permet d'identifier les répercussions d'une action avant ou pendant son exécution. C'est avant tout une manière de se projeter dans l'avenir en tenant compte de plusieurs facteurs qui peuvent être compromettants pour l'objectif final. Ce processus est souvent stimulé par des décisions visant un objectif réalisable découpé en plusieurs étapes (comme l'élaboration d'un projet.). Chaque personne se trouvera confrontée à une incertitude inhérente face à des décisions décisives pour l'avenir de son projet. De multiples outils peuvent vous aider à y voir plus clair et à prendre des décisions optimales. L'anticipation peut être considérée comme un moyen de réussite puisque l'anticipation permet de se positionner dans un environnement incertain. Les hypothèses tirées de cette méthode d'anticipation permettent de créer une estimation des différentes valeurs qui peuvent être considérées comme des risques. Une fois cette estimation réalisée, une déduction positive ou négative peut en être faite. L'anticipation des risques a des conséquences tant au niveau temporel que spatial. L'évaluation des obstacles est nécessaire pour se concentrer correctement sur l'avancement de votre projet en cours.

Le suivi des risques doit faire partie intégrante des comités de projet et du suivi du projet. Il est important que chaque membre de l'équipe contribuant au projet ait la possibilité d'avoir accès aux différents documents évoquant les risques potentiels pouvant affecter le projet en question. Pour traiter cette demande, il est judicieux de faire un inventaire des risques permettant une classification hiérarchique des risques. FoxPlan vous propose une conception de la matrice des risques qui vous permet de déterminer les risques spécifiques ainsi que leur niveau de "danger". L'évaluation des risques peut être déterminée par de nombreux moyens. Les méthodes qualitatives et quantitatives vous permettent d'avoir différents points de vue sur chaque sujet.
FoxPlan vous offre une solution pour anticiper, documenter et réduire les différents types de risques potentiels. Nous fournissons une matrice des risques qui évalue les multiples dangers. Une matrice de risques est un tableau qui hiérarchise chaque risque potentiel en fonction de sa probabilité d'occurrence ainsi que de son niveau d'impact. Ce tableau vous permettra d'être plus organisé et de percevoir les indicateurs de résolution ainsi que les différentes tendances. L'analyse des risques nécessite des outils d'évaluation à la fois précis et concrets. La matrice des risques est un moyen efficace pour effectuer une analyse des capacités de votre projet. Il est préférable de mettre en place une matrice des risques avant la phase d'exécution du projet. Elle vous permet de gérer les éventuelles "failles" avant le lancement du projet. La détermination des risques se fait en plusieurs étapes. Tout d'abord, il faut identifier tous les aspects qui pourraient affecter négativement le projet, cela peut être basé sur un aspect budgétaire, un aspect organisationnel, un aspect temporel, etc. Une fois la liste des hypothèses à jour, il faut évaluer de manière critique leurs impacts, leurs conséquences et leur gravité face à diverses situations. La dernière partie de cette évaluation consiste à déterminer la probabilité que les facteurs énumérés créent un nouveau problème. Une fois toutes les phases accomplies, la matrice des risques les classera par couleur : vert, jaune et rouge ; en allant du moins important au plus important. Cela vous permettra d'avoir une vision optimale sur les différents changements qui doivent intervenir dans la mise en place de votre projet. Cette méthode est axée sur la réussite de votre projet.

Notre société vous suggère de ne pas perdre de temps et de déterminer les risques potentiels le plus rapidement possible.    

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