{"id":6610,"date":"2022-05-24T06:08:16","date_gmt":"2022-05-24T06:08:16","guid":{"rendered":"https:\/\/fox-plan.com\/?post_type=docs&p=6610"},"modified":"2022-06-30T06:22:30","modified_gmt":"2022-06-30T06:22:30","password":"","slug":"planification-de-projets","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/planification-de-projets\/","title":{"rendered":"Le guide complet de la planification de projet"},"content":{"rendered":"

Comme vous le savez probablement, le cycle de vie du projet<\/strong><\/a> commence toujours par la phase d'initiation, qui est la planification du projet. Mais que font exactement les chefs de projet dans cette phase ? Si vous cherchez un guide pour planifier votre projet, vous \u00eates au bon endroit car nous allons d\u00e9couvrir \u00e9tape par \u00e9tape le processus de planification du projet. C'est parti !<\/p>\n

Qu'est-ce que la planification de projet ?<\/h2>\n

\"Planification<\/p>\n

Planifier un projet<\/strong> est une discipline qui s'attaque \u00e0 la mani\u00e8re de mener \u00e0 bien un projet dans un d\u00e9lai d\u00e9termin\u00e9, souvent avec des \u00e9tapes clairement d\u00e9finies et des ressources allou\u00e9es. La planification du projet est l'une des principales responsabilit\u00e9s de la gestion de projet et constitue une base pour l'ex\u00e9cution r\u00e9ussie d'un projet.<\/p>\n

Les projets sont des entreprises d'une grande complexit\u00e9, limit\u00e9es dans le temps et souvent risqu\u00e9es, et ils impliquent souvent l'introduction d'un nouveau logiciel, la cr\u00e9ation d'une nouvelle entreprise, etc. Ainsi, lorsque vous planifiez le projet, vous devez disposer de tous les documents formels qui sp\u00e9cifient les phases d'ex\u00e9cution et de contr\u00f4le du projet. Le chef de projet utilise souvent logiciel de gestion de portefeuille de projets<\/strong><\/a> pour les aider dans ce processus.<\/p>\n

L'objectif de la planification du projet<\/h2>\n

Pourquoi les projets n\u00e9cessitent-ils une planification ? Pourquoi la phase de planification est-elle essentielle \u00e0 tous les projets ? Eh bien, c'est tout simplement parce que dans le monde r\u00e9el, il y aura toujours des risques qui affecteront votre projet. Soit il y aura des probl\u00e8mes de ressources, de talents, ou m\u00eame de fonds. En raison de la complexit\u00e9 de chaque projet, les chefs de projet doivent consacrer du temps \u00e0 la phase d'initiation pour planifier soigneusement le projet.<\/p>\n

Habituellement, si le chef de projet a peu d'exp\u00e9rience, il se terre dans son bureau et utilise des plans, des rapports, des statistiques et des logiciels de gestion de projet et mesure les donn\u00e9es pour faire avancer son projet et agit simplement comme un administrateur de projet conventionnel. Alors qu'un chef de projet sans exp\u00e9rience commencera simplement par un discours de motivation enflamm\u00e9 et une inspiration \u00e0 l'\u00e9quipe et se plongera imm\u00e9diatement dans la t\u00e2che. Quelques semaines plus tard, il ou elle comprendra que les d\u00e9lais et les co\u00fbts sont hors de contr\u00f4le et que les objectifs ne peuvent \u00eatre atteints dans le temps imparti. Le projet est donc compl\u00e8tement hors de contr\u00f4le.<\/p>\n

Des chefs de projet exp\u00e9riment\u00e9s et performants<\/a> comprennent que la planification du projet est un processus essentiel pour respecter le budget et le calendrier. Sans une planification appropri\u00e9e \u00e0 l'avance, les exigences en mati\u00e8re de temps et de finances monteront en fl\u00e8che, ce qui conduira \u00e0 l'\u00e9chec.<\/p>\n

Les avantages de la planification des projets<\/h2>\n

Une fois que vous avez compris l'objectif, il est plus facile d'\u00e9num\u00e9rer tous les avantages et b\u00e9n\u00e9fices de la planification de projet, qui sont :<\/p>\n

    \n
  1. Permettre la communication et une source d'information centralis\u00e9e pour l'\u00e9quipe ;<\/li>\n
  2. Aidez les principales parties prenantes \u00e0 comprendre ce qui est attendu ;<\/li>\n
  3. Pr\u00e9cisez qui ex\u00e9cutera certaines t\u00e2ches, quand ces activit\u00e9s seront r\u00e9alis\u00e9es et comment elles le seront ;<\/li>\n
  4. Am\u00e9liorer la gestion du projet au fur et \u00e0 mesure de son \u00e9volution ;<\/li>\n
  5. Permettre un suivi et un contr\u00f4le efficaces des projets ;<\/li>\n
  6. Contr\u00f4lez les risques li\u00e9s au projet et g\u00e9n\u00e9rez des donn\u00e9es significatives pour l'\u00e9tape suivante de la planification du projet.<\/li>\n<\/ol>\n

    Combien de temps dure le processus de planification d'un projet ?<\/h2>\n

    Il est difficile de r\u00e9pondre \u00e0 cette question car elle d\u00e9pend du type de projet lui-m\u00eame.<\/p>\n

    La fa\u00e7on la plus simple de pr\u00e9voir la dur\u00e9e de la phase de planification de votre projet est d'examiner la dur\u00e9e de la planification de projets similaires qui ont eu lieu dans le pass\u00e9. Parlez au chef de projet si vous le pouvez, car il aura une opinion sur la question de savoir si cette dur\u00e9e \u00e9tait suffisante ou non !<\/p>\n

    Comment planifier votre projet ?<\/h2>\n

    La r\u00e9ussite de votre projet d\u00e9pend de la qualit\u00e9 de sa planification. En tant que chef de projet, vous devez penser \u00e0 toutes les parties de votre plan de gestion de projet, comme le travail, le temps, les ressources et les risques. Veillez donc \u00e0 suivre ces 13 \u00e9tapes lorsque vous planifiez votre projet !<\/p>\n

    1. Exposez les grandes lignes de l'analyse de rentabilisation<\/h3>\n

    Votre analyse de rentabilisation est la raison pour laquelle vous avez un projet. L'analyse de rentabilisation contient les objectifs, les avantages et le retour sur investissement du projet. Si un probl\u00e8me est abord\u00e9, il est d\u00e9crit ici. L'analyse de rentabilisation explique ce qui doit \u00eatre fait et comment, y compris une analyse de faisabilit\u00e9 pour examiner l'aspect pratique du projet. Si l'analyse de rentabilit\u00e9 est approuv\u00e9e, vous avez un projet \u00e0 r\u00e9aliser !<\/p>\n

    2. Identifier la partie prenante<\/h3>\n

    La deuxi\u00e8me \u00e9tape consiste \u00e0 identifier les parties prenantes du projet. Votre les parties prenantes du projet<\/strong> <\/a>sont g\u00e9n\u00e9ralement vos clients, les utilisateurs finaux du produit, les organisations, les dirigeants et l'\u00e9quipe du projet. Cependant, ils ne seront pas tous impliqu\u00e9s dans tous les aspects du projet. Selon le type de projet, les parties prenantes peuvent \u00e9galement \u00eatre des organisations externes et des membres de la communaut\u00e9 concern\u00e9e.<\/p>\n

    3. D\u00e9finir la port\u00e9e du projet<\/h3>\n

    \"D\u00e9finir<\/p>\n

    Le site \u00e9tendue du projet<\/a> indique \u00e0 une \u00e9quipe de projet ce qu'elle doit faire et ce qu'elle ne doit pas faire. Elle examine ce que l'\u00e9quipe veut, ce que les parties prenantes veulent et ce dont le client a besoin, puis d\u00e9cide de ce qui est possible. Pour simplifier, la port\u00e9e du projet comprend \u00e0 la fois ce que vous devez faire (produits livrables<\/a>Ces informations sont essentielles pour le plan de projet, car le fait de savoir ce qui n'est pas prioritaire peut aider \u00e0 \u00e9viter les probl\u00e8mes. C'est essentiel pour le plan de projet, car le fait de savoir ce qui n'est pas une priorit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e peut vous permettre d'\u00e9viter d\u00e9rive des objectifs<\/strong>Il s'agit d'utiliser des ressources pr\u00e9cieuses pour quelque chose qui n'est pas important pour la r\u00e9ussite de votre projet.<\/p>\n

    4. D\u00e9finir les responsabilit\u00e9s et les r\u00f4les<\/h3>\n

    \"D\u00e9finir<\/p>\n

    Apr\u00e8s avoir identifi\u00e9 les parties prenantes du projet, vous devez d\u00e9finir les comp\u00e9tences et aptitudes essentielles en mati\u00e8re de gestion de projet n\u00e9cessaires \u00e0 sa r\u00e9alisation. Une fois que vous avez cette liste, vous pouvez attribuer des r\u00f4les et des fonctions \u00e0 chaque partie prenante. N'oubliez pas que les r\u00f4les de chaque partie prenante doivent \u00eatre clairement d\u00e9finis afin que chaque membre de l'\u00e9quipe connaisse ses fonctions. Cependant, certaines personnes jouent plusieurs r\u00f4les.<\/p>\n

    5. Organisez une r\u00e9union de lancement avec l'\u00e9quipe<\/h3>\n

    Le ton de la relation de travail entre les parties prenantes du projet est \u00e9tabli lors de la r\u00e9union de lancement. La r\u00e9union de lancement<\/strong><\/a> est l'occasion de r\u00e9unir toutes les parties prenantes et d'articuler une vision commune du projet. La r\u00e9union de lancement est essentielle pour pr\u00e9senter les membres de l'\u00e9quipe et \u00e9tablir des relations de travail productives.<\/p>\n

    Le ton de la relation de travail qui existera entre les diff\u00e9rentes parties prenantes tout au long du projet est donn\u00e9 lors de la r\u00e9union de lancement. \u00c9tant donn\u00e9 que les d\u00e9tails du projet n'ont pas encore \u00e9t\u00e9 d\u00e9finis, il est important que vous, en tant que chef de projet, incluiez dans l'ordre du jour de la r\u00e9union une discussion sur les objectifs, le budget et le calendrier du projet. En outre, les r\u00f4les sont attribu\u00e9s \u00e0 ce stade et la collaboration commence.<\/p>\n

    6. D\u00e9finir les buts et objectifs du projet<\/h3>\n

    Lorsqu'il s'agit de planifier un projet, les buts et les objectifs sont deux choses distinctes. Les buts sont les r\u00e9sultats souhait\u00e9s et sont g\u00e9n\u00e9ralement de port\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Les objectifs, en revanche, sont plus explicites ; ils consistent en des actions quantifiables qui doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es afin d'atteindre le but. Lors de l'\u00e9laboration d'un plan de projet, les buts et les objectifs sont d\u00e9riv\u00e9s organiquement de l'analyse de rentabilit\u00e9, mais dans cette phase, vous ajoutez des d\u00e9tails. D'une certaine mani\u00e8re, vous affinez les objectifs d\u00e9crits dans l'analyse de rentabilisation et d\u00e9veloppez des t\u00e2ches clairement d\u00e9finies.<\/p>\n

    Une fois que vous et votre \u00e9quipe avez \u00e9tabli une compr\u00e9hension commune des objectifs du projet, ainsi que des mesures \u00e0 prendre pour atteindre ces objectifs. D\u00e9composez les objectifs globaux du projet en objectifs et t\u00e2ches individuels, hi\u00e9rarchisez les activit\u00e9s en fonction de leur importance et de leurs d\u00e9pendances, et mettez en place un cadre pour garantir des mesures correctives opportunes lorsque les objectifs ne sont pas atteints.<\/p>\n

    7. D\u00e9terminer le budget<\/h3>\n

    \"Fonctionnalit\u00e9<\/p>\n

    Apr\u00e8s avoir d\u00e9fini la port\u00e9e du projet, vous disposerez d'une liste de t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour mener \u00e0 bien le projet. Pour ce faire, vous aurez besoin d'\u00e9quipement, de fournitures, de capital humain et, bien s\u00fbr, d'un budget. Votre budget du projet<\/a> couvrira tous ces co\u00fbts. La cr\u00e9ation d'un budget de projet commence par l'estimation des co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 chaque t\u00e2che. Une fois que vous avez ces d\u00e9penses pr\u00e9vues, vous pouvez cr\u00e9er une base de co\u00fbts, qui servira de fondement au budget de votre projet.<\/p>\n

    8. D\u00e9finir le calendrier du projet<\/h3>\n

    \"vue<\/p>\n

    Le calendrier du projet fournit une liste d\u00e9taill\u00e9e des \u00e9tapes de votre projet ainsi que les dur\u00e9es que vous pouvez estimer pour les achever dans un d\u00e9lai raisonnable. Veillez \u00e0 toujours suivre et contr\u00f4ler le calendrier du projet. Si n\u00e9cessaire, vous pouvez \u00e9galement v\u00e9rifier l'\u00e9tat d'avancement du projet \u00e0 l'aide du logiciel ou du logiciel de gestion de projet. organiser des r\u00e9unions quotidiennes de type scrum ou stand-up.<\/a> chaque matin, juste pour voir si l'\u00e9quipe est toujours sur la bonne voie.<\/p>\n

    9. D\u00e9finir les produits \u00e0 livrer<\/h3>\n

    Les livrables peuvent varier selon les projets. Les produits livrables sont un produit unique et v\u00e9rifi\u00e9, un r\u00e9sultat ou une capacit\u00e9 \u00e0 ex\u00e9cuter un service qui est cr\u00e9\u00e9 pour conclure un processus, une phase ou un projet. En termes simples, les produits livrables d'un projet peuvent \u00eatre un produit, un r\u00e9sultat ou une capacit\u00e9. Ainsi, dans cette \u00e9tape, vous et l'\u00e9quipe devez d\u00e9terminer ce que sera le livrable final et comment vous d\u00e9terminerez si la qualit\u00e9 d\u00e9passe les attentes de vos parties prenantes.<\/p>\n

    10. Cr\u00e9er un calendrier de projet<\/h3>\n

    \"fonction<\/p>\n

    Dans cette \u00e9tape, vous devez cr\u00e9er un calendrier de projet. Calendrier du projet<\/strong><\/a> est un document qui d\u00e9crit le calendrier du projet, les ressources organisationnelles n\u00e9cessaires \u00e0 l'ex\u00e9cution de chaque t\u00e2che, et toute autre information relative \u00e0 la gestion de l'\u00e9quipe. \u00c9videmment, il va sans dire que le calendrier du projet doit \u00eatre complet et direct.<\/p>\n

    Pour \u00e9laborer un calendrier de projet, vous devez d\u00e9composer les \u00e9tapes de votre projet en t\u00e2ches et activit\u00e9s particuli\u00e8res, \u00e9tablir les d\u00e9pendances des t\u00e2ches, s\u00e9quencer les activit\u00e9s et calculer les ressources n\u00e9cessaires et la dur\u00e9e de chaque t\u00e2che.<\/p>\n

    Cette m\u00e9thode peut r\u00e9v\u00e9ler des modifications essentielles de vos r\u00f4les, du calendrier et\/ou du budget en fonction des informations recueillies. Il s'agit d'une \u00e9tape cruciale dans l'\u00e9laboration d'un plan de projet simple, ainsi que d'un aspect pr\u00e9cieux du processus. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d'apporter ces modifications avant le d\u00e9but du travail, plut\u00f4t que des semaines ou m\u00eame des mois plus tard.<\/p>\n

    11. Analyse et att\u00e9nuation des risques<\/h3>\n

    \"Fonction<\/p>\n

    Tout projet comporte un certain degr\u00e9 de risque. Un risque est un probl\u00e8me potentiel qui pourrait se d\u00e9velopper pendant la dur\u00e9e de votre projet. M\u00eame avec un plan de projet complet, des influences internes et externes peuvent affecter le temps, le co\u00fbt et la port\u00e9e du projet (triple contrainte). Plut\u00f4t que d'\u00eatre surpris apr\u00e8s coup, il est crucial de reconna\u00eetre les risques dans le processus du projet et de les att\u00e9nuer pendant le processus de planification. Vous devez donc organiser une r\u00e9union ou solliciter la contribution de tous les membres de l'\u00e9quipe concernant les risques \u00e0 prendre en compte.<\/p>\n

    12. Cr\u00e9er un plan de gestion de projet<\/h3>\n

    Le plan de gestion de projet est un document comportant de multiples composantes n\u00e9cessaires \u00e0 l'ex\u00e9cution du projet. En fonction de votre projet, les composants n\u00e9cessaires peuvent varier, mais en g\u00e9n\u00e9ral, vous aurez besoin des documents suivants pour \u00e9laborer un plan de gestion de projet :<\/p>\n