Au cours de la r\u00e9union de lancement, l'\u00e9quipe responsable de la r\u00e9alisation du projet est en mesure d'obtenir les donn\u00e9es pertinentes dont elle a besoin pour r\u00e9ussir et d'illustrer son optimisme et l'avancement du concept. C'est l'occasion pour le client d'avoir confiance dans l'\u00e9quipe de projet avec laquelle il a d\u00e9cid\u00e9 de travailler. La foi de votre client dans la capacit\u00e9 de l'\u00e9quipe \u00e0 mener \u00e0 bien le travail est inspir\u00e9e lorsqu'il voit que les membres ont une compr\u00e9hension approfondie \u00e0 la fois des objectifs et des mesures n\u00e9cessaires pour y parvenir.<\/p>\n
Le but de la r\u00e9union de lancement du projet (kick off meeting)<\/h2>\n
Les r\u00e9unions de lancement de projet ont plusieurs objectifs, tels que :<\/p>\n
- \n
- Mettre le projet en route et assurer sa clart\u00e9.<\/li>\n
- Pr\u00e9senter les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s du client et des \u00e9quipes de projet.<\/li>\n
- Assurez-vous que tout le monde conna\u00eet le contexte du projet.<\/li>\n
- Assurez-vous que tout le monde est d'accord sur la r\u00e9ussite du projet.<\/li>\n
- Assurez-vous que chacun comprend le travail d'\u00e9quipe et travaille efficacement.<\/li>\n<\/ol>\n
Les objectifs de la r\u00e9union de lancement du projet<\/h2>\n
L\u00e0 encore, les objectifs de la r\u00e9union de lancement d\u00e9pendent de votre projet. En tant que chef de projet, il y a quelques objectifs cl\u00e9s que vous voudrez atteindre. Ceux-ci pourraient servir d'exemples pour les objectifs de la r\u00e9union de lancement du projet :<\/p>\n
- \n
- D\u00e9finir les objectifs et la finalit\u00e9 du projet, ainsi que parvenir \u00e0 un consensus sur ceux-ci.<\/li>\n
- Pendant toute la dur\u00e9e du projet, donner le ton d'une communication ouverte et d'un travail d'\u00e9quipe efficace.<\/li>\n
- Avoir une reconnaissance mutuelle et une transparence concernant les grandes lignes du projet.<\/li>\n
- D\u00e9terminez qui sera responsable de quoi au sein de l'\u00e9quipe.<\/li>\n
- D\u00e9terminez le calendrier du projet, ses r\u00e9sultats attendus, ainsi que le format et la fr\u00e9quence des mises \u00e0 jour de l'\u00e9tat d'avancement.<\/li>\n<\/ol>\n
L'objectif, les buts communs, le calendrier, les produits \u00e0 livrer, ainsi que le format et la fr\u00e9quence des mises \u00e0 jour de l'\u00e9tat d'avancement peuvent changer et \u00e9voluer tout au long du projet, mais les r\u00e9unions de lancement peuvent contribuer \u00e0 fournir un point de d\u00e9part qui facilite le travail de l'\u00e9quipe.<\/p>\n
En outre, il est essentiel de se plonger dans les sp\u00e9cificit\u00e9s du projet. Discutez de l'approche du projet, de sa technique, \u00e9tendue du projet<\/strong><\/a>et tout autre d\u00e9tail pertinent. Les chefs de projet peuvent l'utiliser pour valider leur premier plan de projet et en comparer le contenu \u00e0 celui du plan d'action. Charte du projet<\/strong> ou D\u00e9claration de travail (SoW)<\/strong>.<\/p>\n
R\u00e9union de lancement du projet de planification<\/h2>\n
Il n'y a pas de situation plus inconfortable que d'entrer dans une r\u00e9union avec une personne qui n'a pas fait l'effort de s'y pr\u00e9parer. Assurez-vous de ne pas perdre la face en pr\u00e9parant soigneusement la r\u00e9union de lancement de votre projet.<\/p>\n
Vous devez communiquer les informations contextuelles \u00e0 l'avance, en utilisant un document partag\u00e9, et inclure activement l'\u00e9quipe et toute autre personne dont le travail peut \u00eatre affect\u00e9 par le projet.<\/p>\n
Dressez une liste des questions que vous aimeriez poser \u00e0 votre \u00e9quipe dans le cadre de l'ordre du jour de la r\u00e9union, afin que celle-ci reste cibl\u00e9e et productive. Il est recommand\u00e9 de leur envoyer ces questions par courriel avant l'\u00e9v\u00e9nement afin qu'ils puissent pr\u00e9parer leurs r\u00e9ponses. En outre, en tant que chef de projet, vous devez pr\u00e9parer les r\u00e9ponses aux questions que vous pr\u00e9voyez que votre \u00e9quipe posera.<\/p>\n
Comment pr\u00e9parer et g\u00e9rer un kick-off meeting pour votre projet ?<\/h2>\n
1. \u00c9tablir l'ordre du jour de la r\u00e9union<\/h3>\n
La mani\u00e8re dont vous organisez l'ordre du jour de la r\u00e9union est d\u00e9termin\u00e9e par le projet ; n\u00e9anmoins, les 5 W's, \u00e9galement connus sous le nom de who, what, where, when, and why, doivent \u00eatre inclus comme des \u00e9l\u00e9ments cruciaux :<\/p>\n
- \n
- Introductions<\/li>\n
- Quelle est l'histoire du projet ?<\/li>\n
- Pourquoi faites-vous ce projet ? Quel est le but de ce projet ?<\/li>\n
- Quelle est la port\u00e9e exacte du projet ?<\/li>\n
- Quel est exactement le plan d'action ?<\/li>\n
- Qui fait quoi et quand ?<\/li>\n
- Comment envisagez-vous de collaborer les uns avec les autres ?<\/li>\n
- Comment reconna\u00eetre que votre projet est une r\u00e9ussite ?<\/li>\n<\/ul>\n
2. Invitez les membres de l'\u00e9quipe<\/h3>\n
Pour inviter membres de l'\u00e9quipe du projet<\/a> \u00e0 une r\u00e9union de lancement, appelez-les, envoyez-leur un courriel ou un texto. C'est vous qui d\u00e9cidez du mode de communication de votre \u00e9quipe. Ajoutez quelques lignes attrayantes pour renforcer l'\u00e9nergie de votre \u00e9quipe afin qu'elle attende avec impatience la r\u00e9union de lancement et partage avec vous ses meilleures id\u00e9es de plan de projet.<\/p>\n
3. D\u00e9finir la mission et la vision du projet<\/h3>\n
Chacun a besoin d'une motivation claire pour travailler et d'une d\u00e9claration de mission concise et motivante qu'il peut lire quotidiennement pour se rappeler les objectifs du projet. L'\u00e9quipe de projet et les parties prenantes ont besoin d'une d\u00e9claration de mission. Demandez \u00e0 l partie prenante du projet<\/a> sur l'\u00e9nonc\u00e9 de mission de leur projet, s'ils en ont un.<\/p>\n
4. Dissiper toute confusion<\/h3>\n
Une r\u00e9union de lancement doit inclure un dialogue continu avec l'\u00e9quipe et la partie prenante du projet (le client) afin d'\u00e9viter les malentendus futurs et de construire un lien commercial durable. Ainsi, pendant la r\u00e9union, vous devez encourager le respect des recommandations faites par les autres personnes afin de construire un lien fort avec les autres personnes et le meilleur plan de projet.<\/p>\n
5. Cr\u00e9er une planification d\u00e9taill\u00e9e du projet<\/h3>\n
Une r\u00e9union de lancement d'un projet doit \u00e9galement comprendre les \u00e9l\u00e9ments suivants faire une planification d\u00e9taill\u00e9e du projet<\/strong><\/a>. Le plan est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la r\u00e9alisation du projet car il vous montre, \u00e0 vous et \u00e0 votre \u00e9quipe, comment arriver l\u00e0 o\u00f9 vous voulez aller. Par cons\u00e9quent, vous et votre partenaire devez cr\u00e9er un plan d\u00e9crivant les \u00e9tapes que vous allez suivre pour terminer le travail.<\/p>\n
Tous les membres de l'\u00e9quipe doivent avoir une liste de t\u00e2ches collective, mais il est \u00e9galement utile d'avoir une liste pour chaque personne. Vous pouvez demander \u00e0 vos coll\u00e8gues de vous aider \u00e0 \u00e9laborer des diagrammes de Gantt pour l'\u00e9quipe et l'individu afin de garantir l'ach\u00e8vement des t\u00e2ches dans les d\u00e9lais et de consigner tous les probl\u00e8mes que vous et votre \u00e9quipe rencontrez.<\/p>\n
![\"liste](\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tasks-list-and-gantt.png\")
<\/p>\nLorsque vous avez dress\u00e9 la liste de toutes les t\u00e2ches de la planification du projet, vous pouvez les visualiser \u00e0 l'aide des \u00e9l\u00e9ments suivants FoxPlan<\/strong> et v\u00e9rifier si chemins critiques des projets<\/strong> le cas \u00e9ch\u00e9ant. Cela vous aidera, vous et votre \u00e9quipe, \u00e0 avoir une vision plus claire du projet et \u00e0 savoir si chaque t\u00e2che a des d\u00e9pendances.<\/p>\n
6. R\u00e9partissez les r\u00f4les de votre \u00e9quipe de projet<\/h3>\n
Lorsque l'\u00e9quipe de projet est compos\u00e9e de plusieurs membres poss\u00e9dant des comp\u00e9tences et des connaissances diff\u00e9rentes, vous devez attribuer \u00e0 chacun des t\u00e2ches en fonction de ses propres comp\u00e9tences.<\/p>\n
![\"histoire](\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/kanban.png\")
<\/p>\nPour assurer un travail d'\u00e9quipe efficace et une coh\u00e9rence dans l'ex\u00e9cution de chaque mission, vous devez communiquer une r\u00e9partition efficace des r\u00f4les entre les membres de votre \u00e9quipe et g\u00e9rer la ressource en cons\u00e9quence<\/a>. FoxPlan vous permet d'ajouter facilement les membres de votre \u00e9quipe dans l'espace de travail du projet et d'attribuer leur r\u00f4le avec Fonction de gestion des ressources<\/strong><\/a>.<\/p>\n
7. Mettre en place un syst\u00e8me de suivi des projets<\/h3>\n
![\"tableau](\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/dashboard-project.png\")
<\/p>\nVous devez \u00e9tablir un m\u00e9canisme de suivi de l'avancement de votre projet. Non seulement le diagramme de Gantt vous aidera \u00e0 accomplir les t\u00e2ches, mais il repr\u00e9sentera \u00e9galement la fr\u00e9quence hebdomadaire d'accomplissement de certaines t\u00e2ches.<\/p>\n
Vous pouvez utiliser FoxPlan pour le suivi de votre projet<\/strong><\/a> car il vous permet d'obtenir un Perspective \u00e0 360 degr\u00e9s<\/strong> de vos projets en les regroupant au niveau du portefeuille. Le tableau de bord du projet FoxPlan peut \u00eatre modifi\u00e9 facilement et rapidement sans aucun probl\u00e8me.<\/p>\n
8. \u00c9laborer un plan de gestion des risques<\/h3>\n
N'oubliez pas d'identifier les risques du projet et d'\u00e9tablir des mesures d'urgence avant qu'ils ne se produisent. Cette phase doit rester une priorit\u00e9 absolue sur votre liste de r\u00e9unions de lancement si vous op\u00e9rez sur un projet industriel. Constituez une \u00e9quipe de gestion des risques exp\u00e9riment\u00e9e et certifi\u00e9e qui se concentrera sur l'\u00e9valuation et la gestion des risques avant de rencontrer des difficult\u00e9s importantes.<\/p>\n
Lire aussi : Le guide du processus de gestion des risques pour la gestion de projet<\/a><\/strong><\/p>\n
9. Documentation pour la r\u00e9union de lancement<\/h3>\n
Lorsque vous planifiez une r\u00e9union de lancement d'un projet et que vous suivez une s\u00e9rie d'\u00e9tapes pour en assurer le succ\u00e8s, gardez une trace et faites une documentation de chaque \u00e9tape effectu\u00e9e pendant la r\u00e9union de lancement afin de pouvoir vous y r\u00e9f\u00e9rer en cas de besoin.<\/p>\n
Conclusion<\/h2>\n
La r\u00e9union de lancement joue plusieurs r\u00f4les cl\u00e9s dans la r\u00e9ussite des projets, notamment le d\u00e9veloppement d'un lien fort, une meilleure compr\u00e9hension, la consolidation de tous les efforts et la cr\u00e9ation de strat\u00e9gies qui garantissent le succ\u00e8s du projet.<\/p>\n
Si vous avez h\u00e2te d'organiser votre propre r\u00e9union de lancement de projet mais que vous ne savez pas vraiment par o\u00f9 commencer, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet comme FoxPlan peut vous aider \u00e0 rationaliser la phase d'initiation du cycle de vie du projet et \u00e0 garder la trace de chaque t\u00e2che sur une seule plateforme. Essayez FoxPlan GRATUITEMENT aujourd'hui<\/strong><\/a> ou contactez notre \u00e9quipe et D\u00e9couvrez FoxPlan en action<\/a>!<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Les nouveaux projets peuvent parfois conna\u00eetre un d\u00e9part difficile parce que nous nous y lan\u00e7ons sans conna\u00eetre le client ou sans conna\u00eetre correctement certains des crit\u00e8res implicites, latents et informels qui n'ont peut-\u00eatre pas \u00e9t\u00e9 document\u00e9s, mais sans cela nous ne comprenons pas pleinement ce qui doit \u00eatre fait pour r\u00e9ussir. Le projet ...<\/p>\n