{"id":7012,"date":"2022-06-28T13:30:01","date_gmt":"2022-06-28T13:30:01","guid":{"rendered":"https:\/\/fox-plan.com\/?post_type=docs&#038;p=7012"},"modified":"2022-06-30T07:56:34","modified_gmt":"2022-06-30T07:56:34","password":"","slug":"examen-du-projet","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/examen-du-projet\/","title":{"rendered":"Le guide de la revue de projet en gestion de projet"},"content":{"rendered":"<p>Pour s'assurer qu'un projet est sur la bonne voie et qu'il atteindra les objectifs fix\u00e9s, les cadres sup\u00e9rieurs cherchent souvent \u00e0 obtenir des garanties. Cette d\u00e9marche est d'autant plus importante si le projet est essentiel pour l'organisation et doit r\u00e9ussir. C'est alors que <strong>Examen du projet<\/strong> entre en jeu !<\/p>\n<h2>Qu'est-ce qu'une revue de projet ?<\/h2>\n<p>Mais d'abord, \u00e9laborons la d\u00e9finition de la revue de projet. Qu'est-ce qu'un examen de projet ?<\/p>\n<p><strong>Une revue de projet<\/strong> est une \u00e9valuation de l'avancement actuel d'un projet \u00e0 un moment pr\u00e9cis du projet (jalon). L'objectif d'un examen de projet est de d\u00e9terminer les chances de r\u00e9ussite du projet \u00e0 l'avenir. Une revue de projet vous permettra d'avoir une connaissance approfondie de l'\u00e9tat actuel de votre projet et de savoir s'il est sur la bonne voie pour r\u00e9pondre \u00e0 vos crit\u00e8res de r\u00e9ussite.<\/p>\n<p>Les revues de projet sont effectu\u00e9es \u00e0 la fin de la phase de <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/cycle-de-vie-du-projet\/\">cycle de vie du projet<\/a>comme les \u00e9tapes d'initiation, de planification et d'ex\u00e9cution.<\/p>\n<h2>Les avantages de la revue de projet<\/h2>\n<p>Il y a plusieurs avantages lorsque vous effectuez une r\u00e9vision de projet correctement, tels que :<\/p>\n<ul>\n<li>Vous obtiendrez une perspective \u00e0 360 degr\u00e9s de l'\u00e9tat actuel de votre projet.<\/li>\n<li>Un examen du projet vous fournira les connaissances dont vous avez besoin pour prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/li>\n<li>Vous obtiendrez l'avis d'une tierce partie sur les chances de r\u00e9ussite du projet en termes de r\u00e9alisation, de succ\u00e8s du produit ou du service, mais aussi de succ\u00e8s commercial.<\/li>\n<li>Vous obtiendrez de meilleures suggestions sur la fa\u00e7on de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et les d\u00e9fis du projet qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9couverts.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Que pouvons-nous attendre des r\u00e9sultats d'une \u00e9valuation de projet ?<\/h3>\n<p>Le r\u00e9sultat de l'examen du projet pourrait \u00eatre tout ce qui suit ;<\/p>\n<ol>\n<li>Un r\u00e9sum\u00e9 de l'\u00e9tat actuel et une liste des hypoth\u00e8ses<\/li>\n<li>Une liste de questions compl\u00e8te et \u00e0 jour<\/li>\n<li>Une analyse des risques actuels pour <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/gestion-des-risques-lies-aux-projets\/\">le processus de gestion des risques<\/a><\/li>\n<li>Un rapport complet contenant les observations et les actions correctives recommand\u00e9es<\/li>\n<li>Discussion et analyse des conclusions et des actions recommand\u00e9es<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Les types de revue de projet<\/h2>\n<p>Il existe au moins 4 types d'examen de projet, tels que l'examen initial du projet, l'examen d'ach\u00e8vement, l'examen sp\u00e9cial pour le suivi des non-conformit\u00e9s et l'examen \u00e0 la demande des parties prenantes.<\/p>\n<h3>Examen initial du projet<\/h3>\n<p>L'examen initial du plan permettra de v\u00e9rifier si le projet d\u00e9passe les exigences de base pour le d\u00e9marrage d'un projet. Cette \u00e9valuation peut englober les phases suivantes du projet, telles que la PPI (planification et lancement du projet), la SRA (analyse des exigences du syst\u00e8me), la TRA (analyse des risques de transition), etc.<\/p>\n<h2>Examen d'ach\u00e8vement<\/h2>\n<p>Au cours de l'examen d'ach\u00e8vement, il sera d\u00e9termin\u00e9 si le projet a r\u00e9ussi ou non \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 toutes les exigences, \u00e0 toutes les signatures et \u00e0 tous les crit\u00e8res d'\u00e9valuation. <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/livrable-du-projet\/\">produits livrables<\/a> qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9crites dans le <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/etendue-du-projet\/\">\u00e9tendue du projet<\/a>L'examen de l'ach\u00e8vement d\u00e9terminera si toutes les activit\u00e9s techniques, financi\u00e8res et de cl\u00f4ture du projet ont \u00e9t\u00e9 correctement ex\u00e9cut\u00e9es. L'examen d'ach\u00e8vement d\u00e9terminera si toutes les activit\u00e9s techniques, financi\u00e8res et de cl\u00f4ture du contrat du projet ont \u00e9t\u00e9 correctement ex\u00e9cut\u00e9es.<\/p>\n<h3>Examen sp\u00e9cial (RS)<\/h3>\n<p>L'examen sp\u00e9cial est similaire \u00e0 l'examen d'ach\u00e8vement. Les diff\u00e9rences r\u00e9sident dans le fait que l'examen sp\u00e9cial peut se concentrer sur des comportements, des conditions ou des produits de travail \"\u00e0 risque\" et qu'il est g\u00e9n\u00e9ralement effectu\u00e9 \u00e0 un moment pr\u00e9cis du projet, lorsque l'examen sp\u00e9cial est demand\u00e9.<\/p>\n<h4>Examen sp\u00e9cial : Suivi des non-conformit\u00e9s<\/h4>\n<p>Si une \u00e9valuation pr\u00e9c\u00e9dente a conclu que \"le projet est \u00e0 risque\", un examen de non-conformit\u00e9 sera organis\u00e9 dans un d\u00e9lai d'un mois. Le type d'examen de non-conformit\u00e9 (R1, R2 ou R3) d\u00e9termine l'examen sp\u00e9cial (RS).<\/p>\n<p>Dans le cas o\u00f9 l'examen non conforme \u00e9tait un examen initial du projet (R1), l'examen sp\u00e9cial (RS) suivant examinera les \u00e9l\u00e9ments livrables du projet qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finis dans R1.<\/p>\n<h4>Examen sp\u00e9cial : demande des parties prenantes<\/h4>\n<p>Toute partie prenante du projet, y compris le chef de projet, a la possibilit\u00e9 de soumettre une demande de r\u00e9vision \"ad hoc\" ou sp\u00e9ciale (RS). La justification d'un examen \"ad hoc\" peut consister en l'un des \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Changement dans les chefs de projet ;<\/li>\n<li>Les probl\u00e8mes s\u00e9rieux qui peuvent affecter la capacit\u00e9 du projet \u00e0 fournir les meilleures solutions possibles ; et<\/li>\n<li>Un projet qui a \u00e9t\u00e9 class\u00e9 comme \"projet non conforme\" et qui n\u00e9cessite une constatation ou un probl\u00e8me particulier pour \u00eatre r\u00e9solu. Le probl\u00e8me d\u00e9tect\u00e9 sera examin\u00e9 par les parties prenantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette revue suit le format de la revue de projet. Les \u00e9l\u00e9ments livrables qui sont examin\u00e9s d\u00e9pendent du stade du projet.<\/p>\n<h2>8 \u00e9tapes strat\u00e9giques pour effectuer une revue de projet<\/h2>\n<p>Le recours \u00e0 un tiers peut s'av\u00e9rer co\u00fbteux et n'est peut-\u00eatre pas r\u00e9alisable pour de nombreux projets. Cependant, si le PMO d'une entreprise est dot\u00e9 de personnes comp\u00e9tentes ayant une exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e en mati\u00e8re d'ex\u00e9cution, il n'y a aucune raison pour que le PMO ne puisse pas effectuer l'examen au nom de la direction ou de la haute direction. Plus encore, le PMO peut organiser des examens par les pairs de bonne r\u00e9putation, <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/conseils-pour-devenir-un-chef-de-projet-performant\/\">des chefs de projet exp\u00e9riment\u00e9s<\/a> d'autres projets. Voici 8 \u00e9tapes faciles pour mener \u00e0 bien l'examen d'un projet !<\/p>\n<h3>1. D\u00e9terminer la port\u00e9e et l'objectif de l'examen<\/h3>\n<p>V\u00e9rifiez que l'\u00e9quipe de projet et les parties prenantes comprennent l'objectif et la port\u00e9e de l'examen avant de poursuivre. En g\u00e9n\u00e9ral, cela vient du sponsor ou de la direction du projet. Cela doit \u00eatre fait pour \u00e9claircir les pr\u00e9occupations qui ont motiv\u00e9 la r\u00e9vision.<\/p>\n<h3>2. Processus de pr\u00e9paration<\/h3>\n<p>Pour que l'examen soit aussi productif que possible, la pr\u00e9paration est essentielle, comme pour toute autre chose. Elle comprendra les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Assurer le suivi des conclusions tout en veillant \u00e0 leur port\u00e9e, leur longueur et leur format.<\/li>\n<li>Une lecture pr\u00e9liminaire des documents relatifs au projet, qui peuvent comprendre l'analyse de rentabilit\u00e9, les rapports d'\u00e9tape, etc.<\/li>\n<li>Identifier et obtenir l'accord des parties prenantes pour mener des entretiens.<\/li>\n<li>\u00c9laborer des questions \u00e0 poser lors des entretiens afin d'\u00e9tudier une th\u00e9orie.<\/li>\n<li>Prendre des dispositions pour les entretiens.<\/li>\n<li>D\u00e9velopper une premi\u00e8re hypoth\u00e8se de travail sur les probl\u00e8mes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Interviewer le commanditaire<\/h3>\n<p>Il est recommand\u00e9 que l'entretien initial se fasse avec <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/promoteur-du-projet\/\">le commanditaire du projet<\/a>. Cela permettra, entre autres, de clarifier les pr\u00e9occupations, de fournir des informations de base sur le projet et de comprendre pourquoi le projet est vital.<\/p>\n<p>En outre, cela permettra de tester l'hypoth\u00e8se pour d\u00e9terminer si elle touche ou non la corde sensible du commanditaire. Lorsque l'on dispose de peu de temps et que l'examen doit \u00eatre termin\u00e9 en peu de temps, cette \u00e9tape est tout \u00e0 fait essentielle. Elle garantira que l'examen se concentre sur les domaines de pr\u00e9occupation qui doivent \u00eatre abord\u00e9s.<\/p>\n<p>Toutefois, il est important d'assister \u00e0 cette r\u00e9union, ainsi qu'\u00e0 toutes les autres, avec un esprit ouvert, car le parrain peut avoir n\u00e9glig\u00e9 certains aspects ou avoir un parti pris.<\/p>\n<h3>4. Entretien avec le chef de projet<\/h3>\n<p>Dans l'id\u00e9al, il devrait s'agir de l'entretien suivant sur l'agenda apr\u00e8s l'entretien avec le sponsor. Il permettra d'examiner et de tester les pr\u00e9occupations et les hypoth\u00e8ses pour voir si elles sont valables. Vous devez comprendre que, un chef de projet sur la d\u00e9fensive est normal. Par cons\u00e9quent, vous devez \u00eatre persistant et \u00e9viter d'\u00eatre hostile dans vos questions.<\/p>\n<p>Les domaines de pr\u00e9occupation o\u00f9 les r\u00e9ponses du gestionnaire de projet contredisent le commanditaire ou les documents doivent \u00eatre not\u00e9s avec pr\u00e9cision afin de pouvoir \u00eatre test\u00e9s avec les autres parties prenantes du projet et les membres de l'\u00e9quipe.<\/p>\n<h3>5. Interviewer les parties prenantes du projet<\/h3>\n<p>Les sessions restantes doivent \u00eatre conclues d\u00e8s que possible, et les informations obtenues lors des r\u00e9unions pr\u00e9c\u00e9dentes doivent \u00eatre \u00e9valu\u00e9es. Cela peut susciter d'autres demandes de renseignements, n\u00e9cessitant une deuxi\u00e8me r\u00e9union avec certaines parties ou certains groupes. <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/les-parties-prenantes-du-projet\/\">les parties prenantes du projet<\/a>.<\/p>\n<p>Il est essentiel que, pour toutes les r\u00e9unions, les m\u00eames questions soient pos\u00e9es. Prenez toujours des notes de r\u00e9union et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, envoyez-les \u00e0 la personne que vous avez rencontr\u00e9e. Cela permettra de corriger d'\u00e9ventuels malentendus avant que les conclusions finales ne soient \u00e9tablies. En outre, cela implique que les conclusions puissent \u00eatre ramen\u00e9es aux faits qui les \u00e9tayent.<\/p>\n<h3>6. Processus d'analyse<\/h3>\n<p>Une fois les entretiens et les v\u00e9rifications crois\u00e9es termin\u00e9s, les donn\u00e9es sont analys\u00e9es et compar\u00e9es aux pr\u00e9occupations et hypoth\u00e8ses initiales. Ainsi, les r\u00e9sultats provisoires pourront \u00eatre document\u00e9s.<\/p>\n<h3>7. Conclusion de la r\u00e9vision du projet<\/h3>\n<p>Il est essentiel de faire examiner le projet de conclusion par le commanditaire et, si n\u00e9cessaire, par le chef de projet. Ils seront mieux \u00e0 m\u00eame de comprendre les r\u00e9sultats, ainsi que le raisonnement qui les sous-tend. De cette fa\u00e7on, le document final peut \u00eatre affin\u00e9 pour d\u00e9livrer le message avec la meilleure possibilit\u00e9 d'action. Cela donne \u00e9galement l'occasion de clarifier tout probl\u00e8me.<\/p>\n<p>Il est important de noter que les conclusions peuvent ne pas \u00eatre accept\u00e9es par le chef de projet ou le sponsor. Cependant, ne modifiez pas les conclusions simplement parce que vous \u00eates sous pression. En agissant de la sorte, vous n'aiderez pas le projet \u00e0 surmonter les obstacles potentiels, et si le projet \u00e9choue, cela donnera une mauvaise image de l'examen du fait qu'il n'a pas su d\u00e9celer les probl\u00e8mes.<\/p>\n<h3>8. Publier la revue<\/h3>\n<p>Finalisez les conclusions dans un document, en veillant \u00e0 ce qu'il comprenne un r\u00e9sum\u00e9 qui traite de l'examen initial de la port\u00e9e et de l'objectif de l'\u00e9valuation et qui met \u00e9galement en \u00e9vidence les questions \u00e0 haut risque. Bien que la v\u00e9rification des pr\u00e9occupations ou des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 haut risque soit cruciale, l'\u00e9tablissement d'un plan d'action pour r\u00e9pondre aux conclusions est la chose la plus importante que vous puissiez faire pour que l'\u00e9valuation soit vraiment b\u00e9n\u00e9fique.<\/p>\n<p>Cela d\u00e9montrera un haut niveau d'initiative, et sera chaleureusement accept\u00e9 par le sponsor ainsi que par la direction g\u00e9n\u00e9rale, car cela permettra de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes sans d\u00e9lai. Les cabinets de conseil ont constat\u00e9 que l'utilisation de cette strat\u00e9gie pour obtenir des engagements ult\u00e9rieurs est tr\u00e8s efficace.<\/p>\n<h2>Utiliser FoxPlan pour g\u00e9rer le processus de r\u00e9vision de votre projet<\/h2>\n<p>Il est extr\u00eamement important de mener \u00e0 bien l'examen des projets importants, car cela permet de d\u00e9couvrir les probl\u00e8mes \u00e0 haut risque suffisamment t\u00f4t pour que des mesures d'att\u00e9nuation soient prises.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7059 size-full\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tasks-list-and-gantt.png\" alt=\"liste de t\u00e2ches et gantt\" width=\"1836\" height=\"511\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tasks-list-and-gantt.png 1836w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tasks-list-and-gantt-400x111.png 400w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tasks-list-and-gantt-1024x285.png 1024w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tasks-list-and-gantt-768x214.png 768w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tasks-list-and-gantt-1536x428.png 1536w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/tasks-list-and-gantt-18x5.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1836px) 100vw, 1836px\" \/><\/p>\n<p>Bien que vous puissiez avoir besoin d'une tierce partie ou m\u00eame effectuer l'examen du projet en interne, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet tout-en-un comme <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\"><strong>FoxPlan<\/strong><\/a> est n\u00e9cessaire pour suivre toutes les \u00e9tapes de l'examen du projet et rationaliser le processus d'\u00e9valuation pour vous.<\/p>\n<p>Avec <a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\"><strong>FoxPlan<\/strong><\/a>vous pouvez dresser la liste de toutes les \u00e9tapes de l'examen d'un projet, d\u00e9finir le calendrier et suivre l'\u00e9volution de la situation en m\u00eame temps en utilisant l'outil de gestion des projets. <strong>Diagramme de Gantt<\/strong> ou m\u00eame <strong>Kanban<\/strong> car il peut \u00eatre personnalis\u00e9 en fonction de vos pr\u00e9f\u00e9rences.<\/p>\n<p>Alors, avez-vous d\u00e9j\u00e0 essay\u00e9 FoxPlan ? Si vous ne l'avez pas fait, <a href=\"https:\/\/app.fox-plan.com\/account\/register\"><strong>vous devriez essayer FoxPlan gratuitement !<\/strong><\/a> Ou <strong><a href=\"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/nous-contacter\/\">contactez notre repr\u00e9sentant pour d\u00e9couvrir le meilleur logiciel de gestion de projets et de portefeuilles en action<\/a>!<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour s'assurer qu'un projet est sur la bonne voie et qu'il atteindra les objectifs fix\u00e9s, les cadres sup\u00e9rieurs cherchent souvent \u00e0 obtenir des garanties. Cette d\u00e9marche est d'autant plus importante si le projet est essentiel pour l'organisation et doit r\u00e9ussir. C'est alors que l'examen du projet entre en jeu ! Qu'est-ce qu'un examen de projet ? 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