{"id":7036,"date":"2022-06-28T13:40:48","date_gmt":"2022-06-28T13:40:48","guid":{"rendered":"https:\/\/fox-plan.com\/?post_type=docs&p=7036"},"modified":"2022-06-30T08:34:10","modified_gmt":"2022-06-30T08:34:10","password":"","slug":"equipe-de-projet","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/project-team\/","title":{"rendered":"Qu'est-ce que l'\u00e9quipe de projet et comment la constituer ?"},"content":{"rendered":"

Sans une \u00e9quipe de projet forte et comp\u00e9tente, une gestion de projet efficace est inutile. C'est l'\u00e9quipe de projet qui est responsable de la r\u00e9ussite de tout projet, donc peu importe la technique que vous choisissez d'appliquer pour votre projet. Dans cet article, nous allons d\u00e9couvrir la d\u00e9finition de l'\u00e9quipe de projet et les meilleures pratiques pour constituer l'\u00e9quipe de r\u00eave pour votre prochain projet !<\/p>\n

Qu'est-ce que l'\u00e9quipe de projet ?<\/h2>\n

L'\u00e9quipe de projet<\/strong> Ce sont les personnes qui sont responsables de l'ex\u00e9cution des t\u00e2ches et de la production. produits livrables<\/a> indiqu\u00e9 dans le plan de projet<\/a> et le calendrier, selon les directives du chef de projet.<\/p>\n

L'\u00e9quipe de projet se compose du chef de projet et des personnes qui collaborent \u00e0 un projet pour atteindre ses objectifs. Elle est compos\u00e9e du chef de projet, des membres de l'\u00e9quipe de gestion du projet et d'autres personnes qui peuvent ou non \u00eatre impliqu\u00e9es directement dans la gestion mais qui sont responsables du travail associ\u00e9 au projet.<\/p>\n

Cette \u00e9quipe est compos\u00e9e d'individus issus de plusieurs \u00e9quipes qui poss\u00e8dent une expertise sp\u00e9cifique en la mati\u00e8re ou l'ensemble des comp\u00e9tences requises pour mener \u00e0 bien le projet. En g\u00e9n\u00e9ral, la forme et les qualit\u00e9s d'une \u00e9quipe de projet changent, mais la position du chef de projet en tant que leader de l'\u00e9quipe reste constante. Toutefois, l'\u00e9tendue et la nature du contr\u00f4le exerc\u00e9 par le chef de projet sur les membres de l'\u00e9quipe peuvent varier.<\/p>\n

Responsabilit\u00e9s de l'\u00e9quipe de projet<\/h2>\n

Pour garantir la r\u00e9ussite du projet, il incombe \u00e0 l'\u00e9quipe de projet d'apporter une contribution significative aux objectifs du projet ainsi qu'\u00e0 certains produits livrables de l'\u00e9quipe. Pour ce faire, l'\u00e9quipe de projet doit participer \u00e0 l'ensemble du plan d'activit\u00e9s du projet et accomplir les t\u00e2ches et travaux qui lui sont confi\u00e9s conform\u00e9ment aux normes de qualit\u00e9 attendues.<\/p>\n

Pour vous donner de meilleurs exemples, voici ce que l'\u00e9quipe de projet fera pour le projet en g\u00e9n\u00e9ral ;<\/p>\n

    \n
  1. Fournir au chef de projet des informations, des estimations et des donn\u00e9es pendant la planification du projet.<\/li>\n
  2. Ex\u00e9cuter les t\u00e2ches du projet en fournissant des connaissances commerciales et\/ou techniques (travail).<\/li>\n
  3. Consulter les parties prenantes pour v\u00e9rifier que le projet r\u00e9pond aux exigences commerciales.<\/li>\n
  4. Analyser et documenter les syst\u00e8mes et processus existants et futurs (fonctionnels et techniques).<\/li>\n
  5. D\u00e9terminer et cartographier les besoins en information.<\/li>\n
  6. La d\u00e9finition et la documentation des sp\u00e9cifications sont essentielles.<\/li>\n
  7. Soutenir et former les utilisateurs finaux Signaler les probl\u00e8mes et leur statut au chef de projet.<\/li>\n
  8. Collaborer avec d'autres \u00e9quipes pour atteindre les buts et objectifs communs du projet.<\/li>\n<\/ol>\n

    Chef de projet (PM)<\/h3>\n

    Le chef de projet est l'acteur cl\u00e9 du projet et il est le premier responsable de sa r\u00e9ussite et de son niveau \u00e9lev\u00e9. Sa responsabilit\u00e9 est de veiller \u00e0 ce que le projet avance et soit achev\u00e9 dans les d\u00e9lais et le budget impartis, tout en s'assurant qu'il atteint ses objectifs. En plus de s'assurer que le projet dispose de suffisamment de ressources, le chef de projet doit \u00e9galement rester en contact avec les diff\u00e9rents contributeurs et parties prenantes du projet.<\/p>\n

    Un chef de projet a diff\u00e9rents emplois et responsabilit\u00e9s, tels que :<\/p>\n

      \n
    1. \u00c9laboration d'un plan de projet.<\/li>\n
    2. G\u00e9rer les livrables sur la base du plan mis en place.<\/li>\n
    3. Prendre en charge et diriger l'\u00e9quipe.<\/li>\n
    4. Choix de la m\u00e9thodologie du projet.<\/li>\n
    5. Cr\u00e9er un calendrier de projet et d\u00e9terminer chaque \u00e9tape.<\/li>\n
    6. R\u00e9partition des t\u00e2ches entre les membres de l'\u00e9quipe.<\/li>\n
    7. Tenir la haute direction r\u00e9guli\u00e8rement inform\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n

      Membre de l'\u00e9quipe<\/h3>\n

      Les membres d'une \u00e9quipe de projet sont g\u00e9n\u00e9ralement ceux qui travaillent sur les diff\u00e9rentes parties du projet. Il peut s'agir de personnes travaillant pour l'entreprise ou de consultants externes, et ils peuvent travailler \u00e0 temps plein ou \u00e0 temps partiel. Leurs r\u00f4les peuvent changer d'un projet \u00e0 l'autre. En g\u00e9n\u00e9ral, les membres de l'\u00e9quipe partagent leurs obstacles et leurs d\u00e9fis dans les domaines suivants 15 minutes de r\u00e9union de m\u00eal\u00e9e quotidienne<\/strong><\/a>.<\/p>\n

      Pour vous donner une meilleure vue d'ensemble, les fonctions de tous les membres peuvent \u00eatre r\u00e9sum\u00e9es comme suit :<\/p>\n

        \n
      1. Contribuer \u00e0 atteindre les objectifs g\u00e9n\u00e9raux du projet.<\/li>\n
      2. Compl\u00e9ter les livrables individuels.<\/li>\n
      3. Fournir une expertise en cas de besoin.<\/li>\n
      4. Travailler avec les utilisateurs professionnels pour d\u00e9terminer leurs besoins et y r\u00e9pondre.<\/li>\n
      5. Notez les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour effectuer une certaine t\u00e2che.<\/li>\n<\/ol>\n

        Commanditaire du projet<\/h3>\n

        Le commanditaire du projet<\/strong> <\/a>agit \u00e0 la fois comme le principal moteur du projet et comme un champion interne de l'entreprise. Il s'investit dans la r\u00e9alisation effective du projet. En g\u00e9n\u00e9ral, il s'agit de cadres sup\u00e9rieurs qui ont un int\u00e9r\u00eat dans le r\u00e9sultat du projet. Les sponsors du projet et le chef de projet travaillent en \u00e9troite collaboration. Ils valident les objectifs du projet et s'engagent dans la planification du projet au plus haut niveau. En outre, ils contribuent fr\u00e9quemment \u00e0 la r\u00e9solution des d\u00e9saccords et \u00e0 l'\u00e9limination des obstacles qui surviennent tout au long du projet. cycle de vie du projet<\/strong><\/a>et ils signent les autorisations n\u00e9cessaires pour passer \u00e0 la phase suivante.<\/p>\n

        Par exemple, voici les fonctions du sponsor du projet :<\/p>\n

          \n
        1. Faire des choix commerciaux cruciaux pour le projet.<\/li>\n
        2. Approuver le budget et assurer la disponibilit\u00e9 des ressources.<\/li>\n
        3. Diffuser les objectifs du projet dans l'ensemble de l'organisation.<\/li>\n<\/ol>\n

          Analyste d'affaires (BA)<\/h3>\n

          L'analyste d'entreprise identifie les besoins de l'organisation et apporte des solutions aux difficult\u00e9s. Dans une \u00e9quipe de projet, les membres s'assurent que les objectifs du projet actuel peuvent r\u00e9soudre les probl\u00e8mes actuels et cr\u00e9er de la valeur pour l'entreprise. Ils peuvent \u00e9galement aider \u00e0 optimiser les livrables du projet.<\/p>\n

          Les responsabilit\u00e9s d'un analyste d'affaires comprennent :<\/p>\n

            \n
          1. Contribuer \u00e0 la d\u00e9finition du projet<\/li>\n
          2. Recueillir les exigences des diff\u00e9rents consommateurs ou unit\u00e9s commerciales.<\/li>\n
          3. Documenter les besoins commerciaux et techniques.<\/li>\n
          4. S'assurer que les produits livrables d'un projet r\u00e9pondent aux sp\u00e9cifications.<\/li>\n
          5. Valider les solutions pour les objectifs.<\/li>\n<\/ol>\n

            Expert en la mati\u00e8re (PME)<\/h3>\n

            L'expert en la mati\u00e8re (EM) offre au projet des connaissances et des comp\u00e9tences dans un domaine particulier, un secteur d'activit\u00e9 ou un secteur technologique. L'expert en la mati\u00e8re est charg\u00e9 de s'assurer que les faits et les d\u00e9tails sont exacts afin que les programmes du projet\/des produits livrables r\u00e9pondent aux besoins des parties prenantes, aux r\u00e8glements, aux politiques, aux normes et aux meilleures pratiques.<\/p>\n

            Pour ce faire, les PME vont :<\/p>\n

              \n
            1. Fournir les d\u00e9finitions des processus et des politiques, les r\u00e8gles et proc\u00e9dures de l'entreprise et les contextes d'application.<\/li>\n
            2. Repr\u00e9senter avec pr\u00e9cision les besoins de leur unit\u00e9 commerciale aupr\u00e8s de l'\u00e9quipe de projet.<\/li>\n
            3. V\u00e9rifier les sp\u00e9cifications et les produits livrables qui d\u00e9crivent le(s) produit(s) ou service(s).<\/li>\n
            4. Communiquer les informations relatives au projet \u00e0 leur autorit\u00e9 (PM ou sponsor).<\/li>\n
            5. Contribuer \u00e0 la conception et \u00e0 l'\u00e9laboration de cas de test, et \u00e9ventuellement valider les r\u00e9sultats des tests effectu\u00e9s.<\/li>\n
            6. Contribuer \u00e0 l'\u00e9laboration et \u00e0 l'ex\u00e9cution de documentations et de mat\u00e9riels de formation.<\/li>\n
            7. Tester les produits (ou services) \u00e0 la fin du projet (tests d'acceptation par l'utilisateur), en \u00e9valuant leur pr\u00e9cision et leur facilit\u00e9 d'utilisation et en proposant des commentaires \u00e0 l'\u00e9quipe de projet.<\/li>\n
            8. Guider les autres membres de l'\u00e9quipe pour garantir l'exactitude du mat\u00e9riel du projet.<\/li>\n
            9. R\u00e9soudre les questions relatives aux produits livrables du projet dans leur domaine de comp\u00e9tence.<\/li>\n
            10. Obtenir ou faire approuver les changements de r\u00e8gles, de proc\u00e9dures et de politiques.<\/li>\n<\/ol>\n

              7 conseils pour que l'\u00e9quipe de projet soit pr\u00eate pour un projet<\/h2>\n

              Disposer de la bonne \u00e9quipe de projet d\u00e8s le d\u00e9part est essentiel \u00e0 la r\u00e9ussite d'un projet. La planification doit commencer d\u00e8s que l'\u00e9quipe de projet est en place. processus de planification du projet<\/strong><\/a> est termin\u00e9e. Le chef de projet, la personne en charge du projet et les principaux dirigeants doivent tous travailler ensemble pour s'assurer que les nouveaux membres de l'\u00e9quipe connaissent le projet et ce que l'on attend d'eux. Voici sept techniques pour pr\u00e9parer votre \u00e9quipe \u00e0 un projet.<\/p>\n

              1. Assure la clart\u00e9 et une communication claire<\/h3>\n

              La clart\u00e9 sur des \u00e9l\u00e9ments d'information essentiels, tels que les objectifs du projet, sa port\u00e9e et son mode de r\u00e9alisation, peut aider les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 savoir ce qu'on attend d'eux et \u00e0 quel rythme ils doivent travailler. Si ces \u00e9l\u00e9ments sont clarifi\u00e9s d\u00e8s le d\u00e9part, combin\u00e9s \u00e0 un d\u00e9but de projet solide avec une r\u00e9union de lancement<\/a>l'\u00e9quipe se synchronisera assez bien avec le projet, m\u00eame si certaines modifications sont apport\u00e9es.<\/p>\n

              2. Distinction des r\u00f4les<\/h3>\n

              \"liste<\/p>\n

              Il est essentiel que les membres de l'\u00e9quipe de projet comprennent les t\u00e2ches qui leur sont attribu\u00e9es et les niveaux de performance qui sont attendus d'eux. D\u00e9terminez s'ils travaillent sur ce projet \u00e0 temps partiel ou \u00e0 temps plein, ainsi que ce qui se passe avec leurs autres responsabilit\u00e9s quotidiennes. Expliquez \u00e0 l'\u00e9quipe comment leur r\u00f4le interagit avec les autres membres de l'\u00e9quipe et comment ils doivent collaborer pour tirer le meilleur parti de chacun. Vous pouvez commencer par un Graphique RACI<\/strong> et le faire approuver par le les parties prenantes du projet<\/a> avant d'ex\u00e9cuter le projet.<\/p>\n

              \"gantt<\/p>\n

              Une fois que tout le monde s'est mis d'accord sur l'\u00e9tendue des r\u00f4les et des responsabilit\u00e9s, le chef de projet (PM) doit alors dresser la liste de toutes les t\u00e2ches et les attribuer \u00e0 chaque membre de l'\u00e9quipe de projet. Si vous utilisez un logiciel de gestion de projet comme FoxPlan<\/a>Vous pouvez commencer par cr\u00e9er des t\u00e2ches et affecter les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 l'aide de la fonction de planification des t\u00e2ches.<\/p>\n

              Vous pouvez \u00e9galement mettre en place une d\u00e9pendance de la t\u00e2che si n\u00e9cessaire et allouer vos ressources<\/a> sur la base du pourcentage de la dur\u00e9e ou sur la base de la charge de travail fixe d\u00e9finie qui a \u00e9t\u00e9 convenue.<\/p>\n

              3. D\u00e9finir les bonnes attentes<\/h3>\n

              D\u00e8s le d\u00e9but, vous devez d\u00e9finir exactement ce que sera le travail sur ce projet. Certains projets exigent une formation stricte, presque comme dans l'arm\u00e9e. Vous ne voudrez donc pas que les membres de l'\u00e9quipe froncent les sourcils au milieu du projet, voire qu'ils d\u00e9missionnent. Un projet peut vous \u00e9tonner par de nombreuses circonstances inattendues et difficiles, mais les membres de l'\u00e9quipe doivent \u00eatre proactifs pour faire face \u00e0 ces d\u00e9fis.<\/p>\n

              4. D\u00e9velopper les habitudes de productivit\u00e9<\/h3>\n

              Les projets ne sont pas seulement un lieu o\u00f9 l'on souligne les exploits individuels, mais plut\u00f4t un espace o\u00f9 le travail d'\u00e9quipe est privil\u00e9gi\u00e9. La r\u00e9ussite du projet d\u00e9pend enti\u00e8rement des habitudes de productivit\u00e9 de l'\u00e9quipe. Par cons\u00e9quent, il est essentiel de d\u00e9velopper les bonnes habitudes de l'\u00e9quipe en donnant l'exemple, en encourageant l'\u00e9quipe, en int\u00e9grant les nouvelles et les anciennes habitudes, et en tirant parti des petites victoires pour obtenir des victoires plus importantes. Si cela est fait efficacement, cela permet d'acc\u00e9l\u00e9rer le d\u00e9veloppement du projet, d'identifier rapidement les difficult\u00e9s et de divulguer toute incoh\u00e9rence d\u00e8s que possible.<\/p>\n

              5. Les pr\u00e9parer \u00e0 la paperasserie organisationnelle<\/h3>\n

              Tout n'est pas clair lorsqu'une grande entreprise se lance dans un projet, surtout lorsqu'il y a de la politique de bureau. La proposition suscitera \u00e0 la fois des soutiens et des oppositions. Comme il existe des parties prenantes ayant des int\u00e9r\u00eats particuliers dans le projet, celles-ci peuvent avoir un impact sur le r\u00e9sultat du projet, de mani\u00e8re positive ou n\u00e9gative. Parfois, les initiatives sont ouvertement controvers\u00e9es, et les membres de l'\u00e9quipe doivent \u00eatre pr\u00eats \u00e0 affronter ces points de vue n\u00e9gatifs par le biais de la politique organisationnelle.<\/p>\n

              6. Clarifier l'incertitude<\/h3>\n

              Vous ne voudriez pas commencer le projet avec des incertitudes sur les pr\u00e9occupations des membres de votre \u00e9quipe. Votre \u00e9quipe deviendra plus efficace tout au long du cycle de vie du projet<\/a> s'ils ont moins de choses \u00e0 se pr\u00e9occuper. Voici quelques-uns des probl\u00e8mes les plus courants exprim\u00e9s par les membres de l'\u00e9quipe de projet :<\/p>\n