{"id":7111,"date":"2024-11-12T09:17:41","date_gmt":"2024-11-12T09:17:41","guid":{"rendered":"https:\/\/fox-plan.com\/?post_type=docs&#038;p=7111"},"modified":"2025-06-27T15:42:47","modified_gmt":"2025-06-27T15:42:47","password":"","slug":"gestion-des-ressources-2","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/fox-plan.com\/fr\/docs\/gestion-des-ressources-2\/","title":{"rendered":"Gestion des ressources"},"content":{"rendered":"<p>L'allocation des ressources est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de tout projet et doit \u00eatre trait\u00e9e comme tel. Un plan d'allocation des ressources bien con\u00e7u permet de s'assurer que les ressources disponibles sont utilis\u00e9es de mani\u00e8re efficace et efficiente. Il permet \u00e9galement de s'assurer que tous les gestionnaires de ressources sont conscients de la mani\u00e8re dont les ressources sont allou\u00e9es au sein de leur \u00e9quipe, ce qui permet d'am\u00e9liorer la charge de travail. Il permet de s'assurer que les ressources sont utilis\u00e9es de la mani\u00e8re la plus b\u00e9n\u00e9fique pour le projet et ses objectifs. L'allocation des ressources permet \u00e9galement de r\u00e9duire les risques en garantissant que toutes les activit\u00e9s n\u00e9cessaires disposent des ressources ad\u00e9quates avant de commencer. En r\u00e9sum\u00e9, une allocation efficace des ressources est essentielle pour une gestion de projet r\u00e9ussie. Nous vous montrons ci-dessous comment g\u00e9rer les ressources et leur charge de travail.<\/p>\n<h2>Commencez par regarder la vid\u00e9o<\/h2>\n<div class=\"language-video-wrapper\">\n        <iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Iw2pIIpy8dA?si=dnOl8peUT4MukkLk&#038;vq=hd1080\" \n                title=\"Lecteur vid\u00e9o YouTube\" \n                frameborder=\"0\" \n                allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" \n                referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" \n                allowfullscreen><\/iframe>\n    <\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Comment g\u00e9rer les ressources dans un projet ?<\/h2>\n<h3>Allocation des ressources sur un projet<\/h3>\n<p>Foxplan vous permet d'affecter des ressources aux t\u00e2ches et de leur attribuer une charge de travail. Il peut s'agir d'une charge statique (en jours\/homme) ou d'une charge dynamique (en % de la dur\u00e9e de la t\u00e2che). Gr\u00e2ce \u00e0 Foxplan, vous pourrez g\u00e9rer votre plan de charge de mani\u00e8re compl\u00e8te.<\/p>\n<p>1. Aller \u00e0 la planification du projet<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7114\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning.png\" alt=\"\" width=\"232\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning.png 232w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning-8x12.png 8w\" sizes=\"(max-width: 232px) 100vw, 232px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>2-Ouvrir le panneau de t\u00e2ches Modifier<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-8206\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-scaled.png\" alt=\"Modifier la t\u00e2che\" width=\"688\" height=\"243\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-scaled.png 2560w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-400x141.png 400w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-1024x362.png 1024w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-768x272.png 768w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-1536x543.png 1536w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-2048x724.png 2048w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-18x6.png 18w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Capture-decran-2025-06-27-a-17.34.06-360x127.png 360w\" sizes=\"(max-width: 688px) 100vw, 688px\" \/><\/p>\n<p>3- Cliquez sur le + dans le bloc \"Ressources\", puis choisissez la ressource.<\/p>\n<p>4- Choisir le mode d'allocation<\/p>\n<p>4.1 en jours-homme :<\/p>\n<p>Le nombre de jours-hommes saisis sera r\u00e9parti (liss\u00e9) sur la dur\u00e9e de la t\u00e2che.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-7116\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-1.png\" alt=\"\" width=\"437\" height=\"648\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-1.png 461w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-1-270x400.png 270w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-1-8x12.png 8w\" sizes=\"(max-width: 437px) 100vw, 437px\" \/><\/p>\n<p>4.2 en pourcentage de la dur\u00e9e de la t\u00e2che<\/p>\n<p>Contrairement au mode homme-jour, ce type d'allocation est dynamique et suit la dur\u00e9e de la t\u00e2che : si vous choisissez de faire travailler une ressource pendant 50% de la dur\u00e9e de la t\u00e2che, alors si les dates de d\u00e9but et de fin de la t\u00e2che sont modifi\u00e9es, la charge sera \u00e9galement modifi\u00e9e en cons\u00e9quence.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7117\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-2.png\" alt=\"\" width=\"466\" height=\"169\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-2.png 466w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-2-400x145.png 400w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-2-18x7.png 18w\" sizes=\"(max-width: 466px) 100vw, 466px\" \/><\/p>\n<p>5- Appuyez sur l'ic\u00f4ne de validation (en vert). Votre ressource est allou\u00e9e. Notez que vous pouvez allouer autant de ressources que vous le souhaitez \u00e0 une t\u00e2che.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7119\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-3.png\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"163\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-3.png 480w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-3-400x136.png 400w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-3-18x6.png 18w\" sizes=\"(max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p>Par la partie inf\u00e9rieure du diagramme de Gantt :<\/p>\n<p>Il est \u00e9galement possible de r\u00e9partir la charge de travail (en jours-homme) sp\u00e9cifiquement sur des jours s\u00e9lectionn\u00e9s. Pour ce faire, vous devez :<\/p>\n<p>1- Choisir une p\u00e9riode dans la partie inf\u00e9rieure du gantt<\/p>\n<p>2- double-cliquez, puis entrez le nombre de jours que vous souhaitez.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7121\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning-1.png\" alt=\"\" width=\"1793\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning-1.png 1793w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning-1-400x94.png 400w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning-1-1024x241.png 1024w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning-1-768x181.png 768w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning-1-1536x362.png 1536w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-planning-1-18x4.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1793px) 100vw, 1793px\" \/><\/p>\n<p>3- La charge de ressources sur la t\u00e2che sera mise \u00e0 jour. A noter qu'il est possible de tabuler pour faire une allocation \"de masse\". Il est \u00e9galement possible d'allouer sur une p\u00e9riode plus longue qu'un jour. Par exemple, 10 jours sur tout le mois de mars. Dans ce cas, c'est la m\u00eame chose que via le panneau de droite : un lissage sera effectu\u00e9 sur la dur\u00e9e de la t\u00e2che.<\/p>\n<h3>Suivi des allocations dans le portefeuille de ressources<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>1- Acc\u00e9dez \u00e0 l'\u00e9cran \"Charge\" du menu \"Ressources\".<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7124\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-charge.png\" alt=\"\" width=\"233\" height=\"501\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-charge.png 233w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-charge-186x400.png 186w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/menu-charge-6x12.png 6w\" sizes=\"(max-width: 233px) 100vw, 233px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7125\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/charge-pourcentage.png\" alt=\"\" width=\"1825\" height=\"496\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/charge-pourcentage.png 1825w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/charge-pourcentage-400x109.png 400w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/charge-pourcentage-1024x278.png 1024w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/charge-pourcentage-768x209.png 768w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/charge-pourcentage-1536x417.png 1536w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/charge-pourcentage-18x5.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1825px) 100vw, 1825px\" \/><\/p>\n<p>2- D\u00e9plier la ressource puis le projet choisi. Il est possible de saisir la charge au niveau de la t\u00e2che. Il est possible de saisir la charge au niveau des t\u00e2ches. Cela permet d'allouer des ressources au niveau de plusieurs projets.<\/p>\n<p>3- Double-cliquez sur une p\u00e9riode, et entrez la charge (en d.h). Ici 22 jours pour le mois de juin.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7126\" src=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-charge.png\" alt=\"\" width=\"1800\" height=\"607\" srcset=\"https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-charge.png 1800w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-charge-400x135.png 400w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-charge-1024x345.png 1024w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-charge-768x259.png 768w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-charge-1536x518.png 1536w, https:\/\/fox-plan.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/allocation-ressource-charge-18x6.png 18w\" sizes=\"(max-width: 1800px) 100vw, 1800px\" \/><\/p>\n<h2>Charge de travail des ressources<\/h2>\n<p>La vue des ressources affiche les affectations d\u00e9taill\u00e9es en jours\/homme sur une p\u00e9riode donn\u00e9e.<\/p>\n<p>Cette vue est tri\u00e9e par ressources et affiche la charge de travail d\u00e9compos\u00e9e par : Affectation, R\u00e9el et Estimation de l'ach\u00e8vement (ETC).<\/p>\n<p>Vous pouvez modifier l'\u00e9chelle de la vue \u00e0 l'aide des boutons \"Zoom avant\" ou \"Zoom arri\u00e8re\" :<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement approfondir une section pour savoir o\u00f9 en est l'allocation :<\/p>\n<p><span class=\"wysiwyg-font-size-medium\">Si vous avez l'autorisation de modifier le projet, \u00e0 droite et sur le c\u00f4t\u00e9, en cliquant sur une cellule blanche au niveau des ressources, vous pouvez modifier les affectations de ressources correspondantes. Cela peut \u00eatre fait afin d'estimer <\/span><span class=\"wysiwyg-font-size-medium\">\u00a0L'affectation peut \u00eatre fix\u00e9e avant le d\u00e9but ou apr\u00e8s la fin de la t\u00e2che. L'affectation peut \u00eatre d\u00e9finie avant le d\u00e9but ou apr\u00e8s la fin de la t\u00e2che. De nouvelles dates de d\u00e9but et de fin seront alors fix\u00e9es en cons\u00e9quence.<\/span><\/p>\n<p><span class=\"wysiwyg-font-size-medium\">Dans cette m\u00eame vue, vous pouvez modifier une t\u00e2che en cliquant directement sur son nom.<\/span><\/p>\n<p class=\"western\"><span class=\"wysiwyg-font-size-medium\">Vous pouvez alors effectuer rapidement des op\u00e9rations telles que<br \/>\n<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"wysiwyg-font-size-medium\">Affectation d'une nouvelle ressource<\/span><\/li>\n<li><span class=\"wysiwyg-font-size-medium\">Modification des dates de d\u00e9but et de fin des t\u00e2ches<\/span><\/li>\n<li><span class=\"wysiwyg-font-size-medium\">Cl\u00f4ture de la t\u00e2che (dans ce cas, l'estimation de l'ach\u00e8vement sera fix\u00e9e \u00e0 0)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"article-title\" title=\"D\u00e9finir un gestionnaire de ressources\">D\u00e9finir un gestionnaire de ressources<\/h2>\n<p>La d\u00e9finition d'un gestionnaire de ressources pour une ressource donn\u00e9e permet d'effectuer les op\u00e9rations suivantes au nom de la ressource :<\/p>\n<ul>\n<li>Modifier le profil<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour du calendrier<\/li>\n<li>Saisir ou modifier une feuille de temps<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"wysiwyg-text-align-left\">Pour associer un gestionnaire de ressources, vous devez d'abord s\u00e9lectionner la ressource. Deux options s'offrent \u00e0 vous :<\/p>\n<ol>\n<li>A partir de l'environnement, en cliquant sur le nom de l'environnement \u00e0 droite de l'\u00e9cran puis sur \"Membres\"<\/li>\n<li>A partir du projet, en cliquant sur \"Membres\"<\/li>\n<\/ol>\n<p>S\u00e9lectionnez la ressource en cliquant sur l'ic\u00f4ne d'affichage \u00e0 droite du nom :<\/p>\n<p>Cliquez sur \"Modifier le profil\".<\/p>\n<p>Dans l'onglet \"Gestionnaire de ressources\", saisissez l'adresse \u00e9lectronique du gestionnaire de ressources. Cliquez sur \"Ajouter un nouveau gestionnaire de ressources\" puis sur \"Enregistrer\".<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Estimation de l'ach\u00e8vement (ETC)<\/h2>\n<p>L'estimation de l'ach\u00e8vement est la charge de travail n\u00e9cessaire pour terminer une t\u00e2che. Un pi\u00e8ge classique consiste \u00e0 confondre l'estimation \u00e0 la compl\u00e9tion avec le budget restant \u00e0 consommer. Il s'agit de deux notions diff\u00e9rentes. En r\u00e9alit\u00e9, une ressource peut consommer plus ou moins en fonction de la r\u00e9alit\u00e9 de l'ex\u00e9cution d'une t\u00e2che.<br \/>\nPour une t\u00e2che dont la charge de travail est de 10 jours, j'ai 10 jours de travail planifi\u00e9, 0 jour de travail achev\u00e9 et 10 jours d'estimation d'ach\u00e8vement. Lorsque j'ai termin\u00e9 le travail, cela diminue naturellement l'estimation de l'ach\u00e8vement. Pour la m\u00eame t\u00e2che, si je termine 2 jours, il me reste 8 jours \u00e0 faire.<br \/>\nSi la personne en charge de la t\u00e2che d\u00e9couvre que la t\u00e2che va prendre plus ou moins de temps que pr\u00e9vu, elle peut l'indiquer en modifiant l'estimation de l'ach\u00e8vement.<br \/>\nJe peux avoir une t\u00e2che avec une charge de travail de 10 jours, l'avoir achev\u00e9e en 2 jours et me rendre compte ensuite (en raison d'un probl\u00e8me, par exemple) qu'il me faudra encore 15 jours pour la terminer. La diff\u00e9rence entre ce qui est pr\u00e9vu et ce qui est achev\u00e9 + l'estimation \u00e0 l'ach\u00e8vement s'appelle le delta de l'estimation \u00e0 l'ach\u00e8vement. Dans cet exemple, le delta est de 10 - (2 + 15) = 7, ce qui signifie que 7 jours suppl\u00e9mentaires sont n\u00e9cessaires pour terminer compl\u00e8tement la t\u00e2che. Cette diff\u00e9rence sera affich\u00e9e dans la cellule delta d'estimation de l'ach\u00e8vement. Cette information est utilis\u00e9e pour indiquer au chef de projet qu'il doit programmer 7 jours suppl\u00e9mentaires pour la ressource sur la t\u00e2che (ou un ajustement s'il n'est pas d'accord). Une fois que cela a \u00e9t\u00e9 fait et que la ressource s'est vue attribuer 17 jours sur la t\u00e2che, le delta d'estimation \u00e0 l'ach\u00e8vement passe \u00e0 0. L'activit\u00e9 est revenue \u00e0 la normale sur cette t\u00e2che.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L'allocation des ressources est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de tout projet et doit \u00eatre trait\u00e9e comme tel. Un plan d'allocation des ressources bien con\u00e7u permet de s'assurer que les ressources disponibles sont utilis\u00e9es de mani\u00e8re efficace et efficiente. 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