Compl\u00e9t\u00e9 \n<\/ul>
\nLorsque nous parlons d'agilit\u00e9, nous parlons de Scrum et de Kanban, et parfois d'un m\u00e9lange des deux. Nous parlerons \u00e9galement d'\"histoire\" et d'\"\u00e9pop\u00e9e\".
\nL'agilit\u00e9 ne signifie pas \" ne pas savoir o\u00f9 l'on va \" mais le d\u00e9couvrir au fur et \u00e0 mesure. Il est imp\u00e9ratif de conna\u00eetre ses objectifs et sa trajectoire pour arriver \u00e0 bon port. L'entreprise doit d\u00e9finir et agir sur ces \u00e9l\u00e9ments avant de se lancer. Il n'est pas question de fonctionner dans le vide et de faire et d\u00e9faire jusqu'\u00e0 ce que la bonne solution soit trouv\u00e9e. Il s'agit alors de subdiviser (d\u00e9finir) le travail \u00e0 effectuer et de concevoir une feuille de route \u00e0 suivre afin de livrer une solution r\u00e9ussie dans un d\u00e9lai raisonnable. Malheureusement, la notion de subdivision et de feuille de route n'est pas courante dans les outils agiles. Il est pourtant essentiel de suivre les objectifs d\u00e9finis au d\u00e9but du projet.\n
L'agilit\u00e9 implique un principe fondateur : disposer de ressources d\u00e9di\u00e9es au projet. Dans les organisations, c'est rarement le cas, on a toujours des experts qui sont transversaux et partag\u00e9s sur plusieurs projets. Un plan de charge peut alors \u00eatre n\u00e9cessaire dans la gestion d'un portefeuille de ressources. L'outil agile, m\u00eame s'il est plus complet que l'outil collaboratif, aura les m\u00eames qualit\u00e9s que ce dernier. Il ne permettra pas de g\u00e9rer les budgets ni m\u00eame les risques. Cependant, un projet agile fera appel \u00e0 des prestataires de services, aura besoin de payer des factures. L\u00e0 encore, le budget du projet agile sera g\u00e9r\u00e9 dans Excel sans possibilit\u00e9 de les consolider dans un portefeuille multi-projets. La \" m\u00eal\u00e9e de m\u00eal\u00e9e \" ou \" m\u00eal\u00e9e \u00e0 l'\u00e9chelle \" a vu appara\u00eetre les d\u00e9pendances entre projets agiles, rendant parfois les solutions agiles incapables de r\u00e9pondre \u00e0 cette probl\u00e9matique. Les solutions les plus efficaces int\u00e9greront alors un moteur de planification avec une vue de planification ou de gantt pour r\u00e9pondre \u00e0 cette probl\u00e9matique de d\u00e9pendance, de pr\u00e9d\u00e9cesseur et d'anticipation. \n\n
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Outils de gestion de projet\n<\/h4>
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Les outils traditionnels de gestion de projet existent depuis longtemps. Gr\u00e2ce \u00e0 leur d\u00e9veloppement, ils permettent aujourd'hui une expertise claire et compl\u00e8te de l'information. La planification, les budgets pluriannuels, l'allocation des ressources et la gestion des risques constituent la base de ces outils. De plus, ils sont capables de consolider les projets dans un portefeuille et de proposer des rapports sur mesure.\n
Malheureusement, les fonctions embarqu\u00e9es ont rendu leurs interfaces plus complexes. Le m\u00e9tier de chef de projet n\u00e9cessite une formation solide. La difficult\u00e9 de ces solutions n'est pas les fonctionnalit\u00e9s offertes mais le manque de f\u00e9d\u00e9ration autour de ces solutions dans une m\u00eame entreprise. Les experts en gestion de projet pr\u00eats \u00e0 les maintenir ne sont pas l\u00e9gion. Et ces outils ne sont plus utilis\u00e9s pour la gestion op\u00e9rationnelle, ils sont souvent utilis\u00e9s pour faire un rapport consolid\u00e9 \u00e0 la direction. Les chefs de projet ont du mal \u00e0 comprendre qu'il faille des outils aussi complexes pour consolider des donn\u00e9es. En dehors du rapport mensuel, les projets sont g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re op\u00e9rationnelle avec PowerPoint, Excel et une Todolist. L'arriv\u00e9e de l'agilit\u00e9 et des outils collaboratifs, avec leurs interfaces simples, n'a pas contribu\u00e9 \u00e0 leur donner une image positive. On ne demande plus aux outils d'\u00eatre capables de g\u00e9rer un planning complexe ou de savoir \u00e0 quel budget le projet va atterrir en fin d'ann\u00e9e. Ce n'est plus dans leur cahier des charges. On leur demande maintenant d'\u00eatre sexy et d'\u00eatre \"user friendly\". Comme peuvent l'\u00eatre les applications pr\u00e9sentes sur nos smartphones. Cette tendance aux \" beaux tableaux \" a conduit \u00e0 une mauvaise ma\u00eetrise des projets complexes que ces outils puissants pouvaient offrir. Les outils de gestion de projet techniques mais efficaces ont d\u00fb laisser la place \u00e0 des solutions qui ont pris le virage de l'agilit\u00e9 et de la collaboration.\n\n
Agile, collaboratif, gestion de projet. Chacun de ces outils se base sur un besoin en n\u00e9gligeant les autres. Mais existe-t-il des offres compl\u00e8tes et fiables ? La r\u00e9ponse est oui, avec le mod\u00e8le hybride.
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Une quatri\u00e8me alternative f\u00e9d\u00e9ratrice est n\u00e9e : les outils hybrides. \n\n<\/h4>
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Malheureusement, le monde n'est pas manich\u00e9en. Le blanc et le noir ne sont pas les seules couleurs pour repr\u00e9senter les solutions de gestion de projet. Il existe une palette de gris qui permet de s'adapter \u00e0 la complexit\u00e9 des organisations. En effet, une organisation est capable de : \n\n
- Gestion de projets simples et complexes \n
- Gestion de projets agiles ou de projets en cascade \n
- Disposer d'\u00e9quipes d\u00e9di\u00e9es par projet ou de ressources partag\u00e9es\n<\/ul>\n
Comme nous l'avons vu, il est dangereux de penser que l'on pourra g\u00e9rer tous ces projets en mode agile. Certains chefs de projets en ont fait les frais avec de nombreux projets ayant pris du retard ou ayant d\u00fb \u00eatre annul\u00e9s (parfois les deux). Le portefeuille d'une entreprise est un m\u00e9lange de projets collaboratifs simples, de projets agiles et de projets traditionnels (waterfall). Le point commun de ces projets est : \n
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- leurs budgets\n
- leurs ressources \n
- leurs risques \n
- leurs feuilles de route \n\n<\/ul>\n
\nToutes ces informations doivent continuer \u00e0 se consolider en un portefeuille de projets offrant une vision globale \u00e0 l'organisation. Cela permet un suivi et une gestion en ad\u00e9quation avec les objectifs de l'entreprise.\nLes outils offrant ce type de fonctionnalit\u00e9s sont appel\u00e9s \"hybrides\".\n \n\n
L'hybride ne s'applique pas seulement \u00e0 la voiture pour r\u00e9pondre aux besoins \u00e9cologiques. C'est la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration d'outil \u00e0 l'interface simple, r\u00e9pondant aussi bien \u00e0 la gestion op\u00e9rationnelle de projets en waterfall que de projets agiles en mode collaboratif. L'hybride int\u00e8gre toutes les fonctionnalit\u00e9s dont la direction g\u00e9n\u00e9rale des entreprises a besoin pour relever ses d\u00e9fis de flexibilit\u00e9, de digitalisation et de visibilit\u00e9 face aux objectifs complexes qui les attendent dans un monde o\u00f9 le t\u00e9l\u00e9travail se d\u00e9veloppe de plus en plus. G\u00e9rer les organisations en mode hybride n'est plus une option, c'est un \" must have \".\n.
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FoxPlan devient hybride\n\n<\/h4>
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FoxPlan s'est engag\u00e9 \u00e0 devenir un leader du pilotage hybride. \u00c9diteur de solutions de gestion de projets, FoxPlan a investi de nombreuses heures avec ses clients pour comprendre et d\u00e9velopper une solution r\u00e9pondant \u00e0 leurs besoins.\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 une R&D active, FoxPlan a d\u00e9velopp\u00e9 une solution \u00e0 l'interface simple et ergonomique permettant aux chefs de projet et scrum masters de diff\u00e9rents profils de g\u00e9rer dans un m\u00eame portefeuille des projets traditionnels en waterfall, en mode agile, des t\u00e2ches collaboratives simples ou des mixes. La solution s'appuie sur un moteur complet permettant aux organisations de garder une visibilit\u00e9 compl\u00e8te sur leurs feuilles de route, les budgets, les risques ou encore le plan de charge de leurs ressources. G\u00e9rer un portefeuille de projets n'a jamais \u00e9t\u00e9 aussi complet et facile qu'avec le mode hybride de la solution FoxPlan.\n
FoxPlan vous pr\u00e9sentera sa nouvelle version hybride en d\u00e9cembre 2020. Restez \u00e0 l'\u00e9coute !\n\n\n. \n
FoxPlan, \u00e9diteur de solutions de gestion de projet, est \u00e0 l'\u00e9coute de vos besoins. La solution FoxPlan est une solution construite avec passion et expertise, une interface simple et lisible pour l'organisation. Fox Plan : La solution pour la r\u00e9ussite de vos projets.\nEn attendant la nouvelle version, essayez FoxPlan d\u00e8s maintenant, en vous inscrivant gratuitement !<\/a>\n<\/p>
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