Contributeurs<\/li> \n<\/ul> \n\nLe sponsor et le chef de projet sont les garants de l'autonomie et de l'efficacit\u00e9 de ses \u00e9quipes.
\nChaque \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 du projet doit \u00eatre d\u00e9fini mais il doit aussi s'inscrire dans une feuille de route que le chef de projet va \u00e9laborer, valider et suivre. Les instances de suivi du projet doivent \u00eatre clairement mises en place (comit\u00e9 de pilotage, comit\u00e9 de projet, etc.), y compris en t\u00e9l\u00e9travail.\n \nPour r\u00e9pondre \u00e0 ce besoin, il existe un certain nombre d'outils mis en place dans les entreprises. D\u00e9couvrons ensemble quelle solution mettre en place pour la gestion de projet.\n.<\/p>
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Outils adapt\u00e9s \u00e0 la gestion de projet\n <\/h4>
\n Les limites d'Excel pour la gestion de projets <\/h3>
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De nombreuses entreprises ont choisi de cr\u00e9er des fichiers Excel pour suivre leurs projets, mais cette pratique a ses limites.\nEn effet, en choisissant de g\u00e9rer les informations d'un projet dans un fichier XLS, les entreprises courent le risque de se retrouver avec des fichiers complexes et difficiles \u00e0 maintenir dans le temps. La pratique d'Excel est adapt\u00e9e \u00e0 un projet unique, centralis\u00e9 et r\u00e9alis\u00e9 par une seule personne.\n \nLorsque l'on parle de la gestion d'un portefeuille de projets avec des co-contributeurs en t\u00e9l\u00e9travail, il est imp\u00e9ratif d'organiser les donn\u00e9es sur une plateforme de gestion de projet.\n
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Les avantages d'une solution d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion de projet ?\n<\/h3>
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Le d\u00e9ploiement d'une solution de gestion de projet au sein d'une organisation permettra non seulement d'avoir une vision claire de la feuille de route des projets avec leurs principales \u00e9ch\u00e9ances, mais aussi d'avoir une vision du budget de chaque projet (pr\u00e9visionnel, consomm\u00e9, futur et atterrissage) et de la charge des ressources.
\nEn t\u00e9l\u00e9travail, l'activit\u00e9, le stress, la surcharge ou la sous-charge des \u00e9quipes sont difficiles \u00e0 estimer. Dans les organisations transversales, les ressources sont partag\u00e9es sur plusieurs projets. Les chefs de projet se demandent souvent comment mesurer la contribution sur chaque projet. En p\u00e9riode de pand\u00e9mie, comme la crise sanitaire actuelle, il n'a jamais \u00e9t\u00e9 aussi important d'avoir un plan de charge des ressources pour les diff\u00e9rents projets.
\nLe plan de charge sur un portefeuille de projets n'est possible qu'avec un outil adapt\u00e9. Un outil permettant d'affecter des ressources aux t\u00e2ches. A ne pas confondre avec une simple TO DO LIST. Ici il s'agit de suivre la dur\u00e9e et la charge d'une t\u00e2che.
\nIl n'est pas n\u00e9cessaire de contr\u00f4ler les ressources sur le temps. Il est n\u00e9cessaire de piloter des activit\u00e9s qui durent au moins une journ\u00e9e ; ou encore plus int\u00e9ressant, des activit\u00e9s qui durent une semaine. L'autonomie dans la gestion des activit\u00e9s est \u00e9galement importante, il faut donner de la visibilit\u00e9 sur les activit\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser sur une journ\u00e9e ou une semaine, le d\u00e9tail des heures est sous la responsabilit\u00e9 de la ressource, cela n'a aucune valeur ajout\u00e9e de l'afficher dans un planning.
\nL'autonomie n'est possible que si l'organisation et sa direction ont une vision de l'ex\u00e9cution des projets au niveau du portefeuille. Ce plan doit \u00eatre tenu \u00e0 jour en quasi temps r\u00e9el. Les ressources doivent piloter leur activit\u00e9 dans l'outil de suivi. Ici plus besoin d'un outil de reporting et d'un outil de monitoring. Ce sont les m\u00eames outils.\n
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En r\u00e9sum\u00e9 :\n<\/h4>
Avec un outil de gestion de portefeuille, la direction peut suivre la r\u00e9alisation des objectifs et r\u00e9agir en temps r\u00e9el pour ajuster le projet. Les points de gestion ne servent plus \u00e0 collecter des informations sur les projets, mais \u00e0 les analyser avec le chef de projet et \u00e0 les ajuster. Un bon management permet de renforcer la confiance de ses collaborateurs et de donner aux \u00e9quipes l'autonomie dont elles ont besoin pour prendre des initiatives et \u00eatre plus efficaces.\nFoxPlan , \u00e9diteur d'une solution de gestion de projet, est \u00e0 l'\u00e9coute de vos besoins. La solution FoxPlan est une solution construite avec passion et expertise, une interface simple et lisible pour l'organisation. Fox Plan : La solution pour la r\u00e9ussite de vos projets\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t