Guide
Le guide rapide du reporting de projet
Faire du reporting, c’est donner à chaque partie prenante le bon niveau d’information — et non envoyer le même document à tous.
L’une des responsabilités du chef de projet est de produire des rapports qui donnent à chaque partie prenante une information au niveau adapté. Sur des projets impliquant de nombreux interlocuteurs, cela suppose souvent plusieurs rapports, chacun avec son public.
Un jeu de données, plusieurs lectures
L’équipe a besoin du détail par tâche ; le sponsor, de l’état, des risques et du budget ; le comité de direction, de la vue portefeuille. Ce ne sont pas trois sources de vérité mais trois lectures de la même — et c’est précisément ce qui les rend cohérentes.
Ce que doit contenir un point d’avancement
L’avancement par rapport à la référence, la tendance depuis le point précédent, les risques majeurs et leur traitement, la position budgétaire et les décisions attendues. Tout ce qui ne débouche ni sur une décision ni sur une réassurance peut être retiré.
Automatiser la partie ingrate
FoxPlan construit tableaux de bord et rapports de projet à partir des données vivantes et les exporte vers Excel, PDF ou le datamart pour votre outil BI. Le temps gagné retourne à l’analyse des chiffres plutôt qu’à leur assemblage.
