Stage gates : pilotez vos projets gate par gate

Beaucoup de projets avancent par points de décision formels : faisabilité, gel de conception, libération, démarrage série. Jusqu’ici, ces décisions vivaient dans les comptes rendus de comité. FoxPlan les fait entrer dans le planning lui-même, avec les stage gates.

L’administrateur de l’espace de travail définit des groupes de gates — par exemple Faisabilité, Gel de conception, Libération, Démarrage série — et chaque projet est rattaché à un groupe. Une gate est portée par un jalon du planning : le chef de projet la valide ou la refuse, en indiquant le décideur (une personne ou une instance comme le comité de pilotage), la date de décision et un commentaire, obligatoire en cas de refus. Les gates se franchissent dans l’ordre : une gate ne se valide qu’une fois la précédente validée. Une validation faite par erreur se rouvre, sans rien effacer.

Chaque décision reste dans un historique inaltérable, avec qui l’a saisie et quand. Un onglet Stage gate dans la définition du projet liste chaque gate avec son statut, son jalon, sa date prévue et sa date de validation ; un bloc matrice dans les tableaux de bord projet et portefeuille montre l’état de chaque gate, projet par projet ; et une colonne Stage gate dans les vues portefeuille affiche la dernière gate franchie par chaque projet. La fonctionnalité s’active espace de travail par espace de travail.