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Le guide rapide du daily scrum meeting

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Le daily scrum a pour but de surveiller les progrès réalisés par rapport à l'objectif du sprint et de modifier le backlog du sprint si nécessaire. Mais savez-vous exactement ce qu'est un daily scrum ? Dans cet article, nous allons vous donner un guide rapide des daily scrum meetings. Commençons, d'accord ?

Qu'est-ce qu'un daily scrum meeting ? #

La mêlée quotidienne est une courte réunion de l'équipe scrum qui ne dure pas plus de 15 minutes. Il est essentiel que cette limite de temps ne soit pas dépassée. Il est important de noter que la réunion de synthèse quotidienne continuera à avoir lieu à la même heure et au même endroit chaque jour. La mêlée quotidienne est également connue sous le nom de réunion de mise au point ou de réunion de mise au point quotidienne.

Le but du Daily Stand-up / Daily Scrum #

L'objectif du daily stand-up meeting est de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les 24 heures suivantes sont bien pensées. Mais ce n'est pas tout, les objectifs des daily stand-up sont ;

  • Ils facilitent une meilleure communication.
  • Le daily stand-up meeting élimine le besoin d'autres réunions inutiles.
  • Les obstacles sont identifiés.
  • Aide l'équipe à prendre des décisions rapides.
  • Les connaissances de l'équipe scrum sont accrues

L'étude et l'adaptation du cœur de Scrum #

Les développeurs utilisent le daily scrum pour suivre leur progression vers l'objectif du sprint et l'état de leur travail dans le Sprint Backlog. Il est plus probable que les objectifs du sprint soient atteints si l'équipe de développement s'en tient au daily scrum. 

En tant qu'équipe auto-organisée, il est essentiel pour les développeurs de comprendre comment ils vont atteindre l'objectif du sprint et l'estimation de l'incrément quotidien. Le reste du travail du sprint est fréquemment modifié ou reprogrammé immédiatement après le daily scrum.

Les développeurs peuvent organiser la réunion de différentes manières, tant qu'elle reste centrée sur l'avancement de l'objectif du sprint.

Durée - 15 minutes seulement ! #

Le Daily stand-up meetings ou daily scrum doivent se terminer dans les 15 minutes. Il n'y a rien de mal à terminer la réunion au-delà des 15 minutes si l'équipe n'a pas encore terminé. Ainsi, vous serez mieux préparé pour la réunion suivante.

Agenda du Daily Scrum Meeting / Questions du Daily Scrum Meeting #

Le daily scrum meeting n'est pas une réunion de mise à jour de l'état d'avancement des travaux au cours de laquelle un responsable recueille des données sur les personnes en retard. Il s'agit plutôt d'une réunion où les membres de l'équipe se font des promesses les uns aux autres. Chaque membre du groupe répond à trois questions au cours du daily stand-up meeting :

  • Qu'avez-vous fait et terminé hier ?
  • Qu'allez-vous faire et terminer aujourd'hui ?
  • Y a-t-il des obstacles lorsque vous faites votre travail ?

En se concentrant sur ce que chaque membre a fait hier et fera aujourd'hui, l'équipe développe une excellente connaissance du travail accompli et de ce qui reste à faire. En conséquence, l'équipe comprend l'importance des obligations contractées les unes envers les autres. 

Par exemple, votre programmeur pourrait dire : "Hier, je n'ai pas terminé le module de stockage des données. Aujourd'hui, je vais donc essayer de le terminer. Cela signifie que demain, toute l'équipe attend de lui qu'il confirme s'il a terminé ou non.

Participants au Daily Stand-up / Daily Scrum #

Chaque membre de l'équipe de mêlée doit assister aux réunions de mêlée, en particulier la présence du Scrum Master et du Product owner. Toute autre personne (comme un vendeur, un vice-président, une équipe de marketing) est autorisée à y assister, mais ne peut qu'observer et écouter. Cela fait du daily scrum une méthode efficace de communication pour l'équipe.

  • Équipe (obligatoire)
  • Scrum Master (obligatoire)
  • Responsable de produit (obligatoire)
  • Autre partie prenante (facultatif)

Le rôle du Scrum Master pendant le Daily Scrum #

Le Scrum Master est chargé de veiller à ce que le daily stand-up meeting ait lieu. Cependant, la scrum team doit veiller à ce qu'elle ait lieu. Il incombe également au Scrum Master de faire comprendre à l'équipe que la réunion ne durera pas plus de 15 minutes. 

Et si la réunion dure plus de 15 minutes ? Le scrum master doit alors intervenir.

De plus, le scrum master est responsable de la résolution de tous les obstacles soulevés lors de la réunion. Par exemple, le programmeur pourrait dire : "Je ne sais toujours pas si ma commande de logiciel est approuvée ou rejetée depuis le mois dernier. J'ai besoin de ce logiciel pour terminer la prochaine tâche".

Sur la base de l'exemple ci-dessus, le scrum master essaiera alors d'assurer la liaison avec d'autres départements ou de trouver quelqu'un dans l'équipe qui puisse résoudre rapidement le problème concernant la commande du logiciel. 

Comment utiliser FoxPlan pour le Daily Scrum Meeting ? #

Il y a quelques choses que vous devez faire afin d'utiliser FoxPlan pour le Daily Scrum Meeting en ligne/équipe à distance :

1. Premièrement, vous devez créer un projet Scrum dans FoxPlan.

2. Ensuite, invitez les membres de votre équipe au projet agile.

3. Ensuite, ajoutez des cartes (tâche, bug ou histoire) dans le backlog.

4. Ajoutez les cartes du sprint actuel qui seront revues au quotidien.

Organisation des réunions de Scrum

 

 

 

 

 

 

 

5. Assignez les membres de l'équipe aux cartes.

6. Démarrer le sprint

7. Enfin, demandez à chaque membre de l'équipe de mettre à jour quotidiennement le statut de sa tâche.

En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser FoxPlan pour le Daily Scrum Meeting en ligne/équipe à distance facilement et efficacement.

Résumé/ Conclusion #

Le stand-up meeting ou daily scrum est une méthode efficace pour s'assurer que tous les membres d'une équipe scrum sont sur la même longueur d'onde et ont une compréhension commune des tâches et des objectifs. Elle permet d'améliorer la communication, d'éliminer d'autres réunions, d'identifier les goulots d'étranglement du développement pour les éliminer, de mettre en évidence et de promouvoir une prise de décision rapide, et d'accroître les connaissances de l'équipe.

Votre équipe organise-t-elle des daily scrum meetings ? La réunion de mêlée quotidienne vous aide-t-elle, vous et votre équipe, à être plus performants pour votre projet ? Si vous ne l'avez pas fait, vous pouvez Utilisez FoxPlan et mettez en place une mêlée quotidienne pour votre projet avec votre équipe. C'est gratuit !

FAQ #

Que fait-on dans les daily scrum meetings ? #

Réponse : Le daily scrum meeting est conçue pour permettre à l'équipe d'organiser son travail pour la journée et d'identifier les obstacles qui peuvent affecter ce travail. La majorité des équipes limitent ces sessions à 15 minutes et tiennent généralement la réunion le matin, avant que tous les membres de l'équipe ne commencent à travailler.

Les Scrum meetings doivent-elles être quotidiennes ? #

Réponse : Oui, les daily scrum meetings doivent être faits tous les jours car le but est de surveiller les progrès vers l'objectif du sprint et de modifier le backlog du sprint si nécessaire.

Comment conduire le daily scrum meeting ? #

Réponse : Les Scrum meetings peuvent être menées en ligne et hors ligne. Pour mener efficacement des daily scrum meetings, vous devez fixer la même heure chaque matin, régler le minuteur sur 15 minutes et inviter uniquement la réunion de mêlée. Essayez de ne pas inviter d'autres équipes de différents départements à se joindre à la réunion. Contentez-vous de répondre à trois questions principales : qu'avez-vous fait hier, qu'allez-vous faire aujourd'hui et quels sont les obstacles à l'accomplissement de votre tâche ?

Le daily scrum est-elle la même chose que le stand-up meeting ? #

Réponse : Oui, le Daily Scrum est souvent appelé stand-up meeting ou daily stand-up meeting.

Quelles sont les 5 clés des Scrum meetings Agile ? #

Réponse : Les cinq clés du scrum meeting Agile sont les daily scrum meeting, la planification du sprint, la revue du sprint, la rétrospective du sprint et le backlog refinement.

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