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Qu’est-ce qu’un PMO (Project Management Office) ?
Le PMO est l’équipe qui définit les standards, la gouvernance et la visibilité pour livrer les projets de façon homogène.
Un PMO (Project Management Office, ou bureau de gestion de projet) est l’équipe ou la fonction qui définit et maintient les standards de gestion de projet dans une organisation. Il est le garant de la méthodologie, de la gouvernance et de la visibilité sur le portefeuille.
Ce que fait un PMO
Un PMO fixe la méthodologie et les modèles projet, consolide le reporting du portefeuille, supervise la gouvernance et la priorisation, gère les ressources et la capacité partagées, et soutient les chefs de projet par des outils, du coaching et des bonnes pratiques.
Les types de PMO
Un PMO de support fournit modèles et expertise à la demande ; un PMO de contrôle impose standards et conformité ; un PMO directif gère lui-même les projets. Beaucoup d’organisations se situent entre les deux.
Pourquoi c’est important
Sans PMO, chaque projet avance à sa manière — le reporting est hétérogène, les ressources entrent en conflit et la direction manque d’une vue consolidée. Un PMO apporte standardisation, données comparables et source unique de vérité pour décider.
PMO vs. chef de projet
Un chef de projet livre un projet ; le PMO travaille sur l’ensemble — il fixe les règles du jeu, arbitre entre les projets et donne à la direction la vision au niveau portefeuille.
La boîte à outils du PMO — FoxPlan
Un PMO a besoin d’une plateforme PPM pour standardiser la planification, consolider budgets et ressources, et reporter sur tout le portefeuille. FoxPlan donne au PMO des modèles partagés, des tableaux de bord temps réel et la gouvernance de portefeuille dans un seul outil.
