Como identificar o melhor software de gestão de projetos para a sua equipa

A gestão de projetos está no centro das operações modernas, numa start-up, numa PME ou numa grande empresa. O software certo pode transformar a produtividade de uma equipa — mas «a melhor ferramenta» só faz sentido face ao tipo de trabalho que faz.

Adaptar a ferramenta ao tipo de trabalho

O trabalho repetitivo em fluxo resolve-se bem com um quadro com limites. Os projetos de entrega com dependências e datas precisam de um planeamento a sério. As carteiras com recursos partilhados precisam de gestão de capacidade. A maioria das organizações tem as três coisas — por isso vencem as ferramentas híbridas.

Contar os utilizadores ocasionais

As licenças são normalmente dimensionadas para utilizadores completos, quando a maioria das pessoas apenas regista tempo, atualiza uma tarefa ou comenta. Um perfil de contribuidor mais barato altera claramente o custo total — é precisamente por isso que o FoxPlan distingue Full e Contributor.

Ver o que acontece depois da adoção

Analise a abertura das exportações e da API, a forma como os dados podem ser explorados fora da ferramenta e as opções de alojamento. É isso que determina se a ferramenta continua a ser uma escolha ou passa a ser uma dependência.