Projetos faturáveis, staffing
Consultoria e Serviços
Gira missões, staffing e margens das organizações de serviços.
Nas organizações de serviços, a rentabilidade decide-se no staffing e no acompanhamento do realizado. O FoxPlan alinha missões, recursos e margens numa mesma plataforma.
Staffing e plano de carga
Afete consultores segundo competências e disponibilidade, visualize o plano de carga de toda a firma e antecipe os períodos entre projetos.
Estimativa das atividades e previsão de fecho
Os orçamentos assentam num planeamento e numa afetação de recursos: cada estimativa apoia-se num plano de carga real e não num valor estimado a olho. Nas atividades por tempo e materiais, pode fornecer aos seus clientes, a qualquer momento, uma previsão de fecho por projeto, por tipo de atividade e por recurso.
Folhas de horas e realizado
As folhas de horas alimentam diretamente o progresso e o trabalho restante das missões: o acompanhamento baseia-se no realizado, não em estimativas.
Faturação do tempo de consultoria
A faturação é gerada a partir das folhas de horas e dos relatórios de atividade: a fatura reflete exatamente o que as equipas realizaram, até ao tipo de atividade, e o tempo não faturável fica fora do valor faturável. Os seus clientes obtêm a faturação detalhada e precisa que esperam e aceitam-na com muito mais facilidade.
Margem por missão
Acompanhe receita, custo e margem por missão e por cliente, do orçamento à faturação, para proteger a rentabilidade de cada compromisso.
Clientes, contratos e calendários de faturação
Organize os seus clientes em grupos e filiais, associe-lhes contratos-quadro e contratos de aplicação, e acompanhe os calendários de faturação contrato a contrato. Cada missão sabe a que contrato pertence: a receita consolida-se por cliente sem nada voltar a introduzir numa folha de cálculo.
Antecipar os períodos entre projetos
Desde a pré-venda, posicione recursos genéricos nas propostas em curso e simule-as no modo Cenário: o plano de carga mostra quem estará disponível, e quando, se o negócio for assinado — ou se não o for. Férias, formações e atividades fora de projeto são deduzidas da capacidade, para que a disponibilidade apresentada seja a real.
Relatórios prontos a enviar
A IA do FoxPlan produz a pedido o ponto de situação de uma missão, o consumo do orçamento ou a previsão de fecho em tempo e materiais, e exporta-o em PowerPoint, Word ou Excel formatado. O relatório para o cliente fica pronto em segundos, a partir dos dados reais da missão.
