Guia
Como definir o âmbito do seu projeto
Um projeto deve ser suficientemente amplo para cobrir todos os entregáveis, mas suficientemente contido para se manter gerível. Esse equilíbrio é o âmbito.
Em gestão de projetos não se deve apontar nem demasiado alto nem demasiado baixo. Um projeto deve ser suficientemente amplo para incluir todos os entregáveis esperados, mas suficientemente contido para se manter gerível. Definir o âmbito é traçar essa linha.
O que contém um documento de âmbito
Um documento de âmbito utilizável enumera os objetivos, os entregáveis, os critérios de aceitação e — igualmente importante — aquilo que fica explicitamente de fora. Restrições, pressupostos e dependências completam o quadro para que ninguém os descubra a meio do percurso.
Prevenir a derrapagem do âmbito
A derrapagem raramente chega de uma vez: acumula-se em pequenos acréscimos que ninguém orçamentou. Uma regra simples de gestão da mudança resolve a maior parte: cada novo pedido é estimado em esforço e custo e depois aceite com um impacto assumido no planeamento ou adiado para uma fase posterior.
Do âmbito à estrutura de decomposição
Depois de validado, o âmbito é decomposto numa hierarquia de fases e tarefas. No FoxPlan essa decomposição é o próprio planeamento: cada tarefa terminal transporta o seu esforço, as suas datas e os seus recursos afetos, pelo que o âmbito permanece ligado ao calendário e ao orçamento.
