Stage gates: conduza os seus projetos gate a gate

Muitos projetos avançam por pontos de decisão formais: viabilidade, congelamento do design, liberação, arranque de série. Até agora, essas decisões viviam nas atas dos comitês. O FoxPlan trá-las para o próprio planejamento, com as stage gates.

O administrador do espaço de trabalho define grupos de gates — por exemplo Viabilidade, Congelamento do design, Liberação, Arranque de série — e cada projeto é associado a um grupo. Cada gate é suportada por um marco do planejamento: o gerente de projeto valida-a ou rejeita-a, indicando quem decide (uma pessoa ou um órgão como o comitê de direção), a data da decisão e um comentário, obrigatório em caso de rejeição. As gates ultrapassam-se por ordem: uma gate só é validada depois de a anterior o ser. Uma validação feita por engano pode ser reaberta sem apagar nada.

Cada decisão fica num histórico inalterável, com quem a registou e quando. Uma aba Stage gate na definição do projeto lista cada gate com o seu status, o seu marco, a data prevista e a data de validação; um bloco de matriz nos painéis de projeto e de portfólio mostra o estado de cada gate, projeto a projeto; e uma coluna Stage gate nas vistas de portfólio indica a última gate ultrapassada por cada projeto. A funcionalidade é ativada espaço de trabalho a espaço de trabalho.