Wie Sie die beste Projektmanagement-Software für Ihr Team erkennen

Projektmanagement steht im Zentrum moderner Abläufe — im Start-up, im Mittelstand und im Konzern. Die richtige Software kann die Produktivität eines Teams verändern; „das beste Werkzeug“ ergibt jedoch nur relativ zur Art Ihrer Arbeit Sinn.

Werkzeug und Arbeitsart abgleichen

Wiederkehrende Fließarbeit ist mit einem Board samt Limits gut bedient. Lieferprojekte mit Abhängigkeiten und Terminen brauchen einen echten Plan. Portfolios mit geteilten Ressourcen brauchen Kapazitätsmanagement. Die meisten Organisationen haben alle drei — deshalb setzen sich hybride Werkzeuge durch.

Gelegenheitsnutzer mitzählen

Lizenzen werden meist für Vollnutzer bemessen, während die meisten Menschen nur Zeit erfassen, eine Aufgabe aktualisieren oder kommentieren. Ein günstigeres Contributor-Profil verändert die Gesamtkosten deutlich — genau dafür trennt FoxPlan Full und Contributor.

Prüfen, was nach der Einführung passiert

Sehen Sie sich Export- und API-Offenheit an, wie Daten außerhalb des Werkzeugs ausgewertet werden können, und die Hosting-Optionen. Das entscheidet, ob das Werkzeug eine Wahl bleibt oder zur Abhängigkeit wird.