Vergleich
PPM-Software-Vergleich 2026
Was Werkzeuge für Projektportfoliomanagement tatsächlich abdecken, Kriterium für Kriterium — für eine Auswahlliste nach Fähigkeiten statt nach Funktionsliste.
Jeder Anbieter auf dieser Seite löst ein echtes Problem; keiner löst alle gleich gut. Was sie trennt, ist nicht Qualität, sondern Abdeckung: wie weit ein Werkzeug über ein einzelnes Projekt hinausgeht und ob es Terminplan, Kapazität und Geld am selben Ort hält. Die Tabelle nennt eine Abdeckung, keine Note.
Die sechs verglichenen Kriterien
Portfolio & Entscheidung
Kandidatenprojekte gegen eine Kapazität vergleichen, bewerten und entscheiden — nicht nur in einem Ordner sammeln.
Terminplanung
Gantt mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad, Basisplänen und Meilensteinen — die Ebene, auf der eine Zusage hält.
Projektübergreifende Ressourcenkapazität
Konsolidierte Auslastung je Person, Team und Kompetenz über alle Projekte, abzüglich Urlaub und projektfreier Zeit.
Budget, Kosten und Marge
Plan gegen Ist bei Kosten und Erlös, im selben Objekt wie der Terminplan statt in einer parallelen Tabelle.
Agil & hybrid
Boards, Backlog und Sprints neben einem geplanten Terminplan, da die meisten Organisationen beides zugleich betreiben.
Souveränes Hosting / on-premise
Hosting in Frankreich oder im eigenen Rechenzentrum — entscheidend für öffentliche Hand, Verteidigung, Gesundheit und Finanzen.
Die Abdeckung auf einen Blick
| Werkzeug | Portfolio & Entscheidung | Terminplanung | Projektübergreifende Ressourcenkapazität | Budget, Kosten und Marge | Agil & hybrid | Souveränes Hosting / on-premise | Einstiegsmodell |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FoxPlan | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Kostenloser Plan |
| Planisware | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Teilweise | Teilweise | Auf Anfrage |
| Sciforma | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Teilweise | Teilweise | Auf Anfrage |
| Triskell | Abgedeckt | Teilweise | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Teilweise | Auf Anfrage |
| Microsoft Project | Teilweise | Abgedeckt | Teilweise | Teilweise | Teilweise | Außerhalb | Pro Nutzer |
| monday.com | Teilweise | Teilweise | Teilweise | Teilweise | Abgedeckt | Außerhalb | Pro Nutzer |
| Wrike | Teilweise | Abgedeckt | Teilweise | Teilweise | Abgedeckt | Außerhalb | Pro Nutzer |
| Gouti | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Abgedeckt | Teilweise | Abgedeckt | Pro Nutzer |
Abgedeckt · Teilweise · Außerhalb
Werkzeug für Werkzeug
FoxPlan
Eine PPM-Plattform, die Portfolio, Terminplan, Ressourcenkapazität und Budget in einem Werkzeug abdeckt — mit agentischer KI und souveränem Hosting in Frankreich oder on-premise.
Für wen : Organisationen, die Portfoliosteuerung und Projektdurchführung am selben Ort brauchen — ohne Einführung im Großkonzernmaßstab.
Planisware
Eine Enterprise-PPM-Suite mit Ausrichtung auf F&E, Innovation und Produktportfolios, mit ausgeprägter Stage-Gate- und Finanzplanungstradition.
Für wen : Große, F&E-getriebene Organisationen mit eigenem PMO und der Kapazität für ein langes Einführungsprojekt.
Sciforma
Ein langjährig etablierter PPM-Anbieter für Portfolio-Governance, Ressourcenmanagement und Projektfinanzen in IT- und Engineering-Bereichen.
Für wen : IT- und Engineering-PMOs, die Portfolio-Governance über viele Projekte hinweg vereinheitlichen.
Triskell
Eine stark konfigurierbare PPM- und Strategieumsetzungsplattform, positioniert auf Portfolio-Roadmaps, Kapazitätsplanung und skalierte agile Frameworks.
Für wen : Organisationen, die skaliertes Agile neben einem klassischen Portfolio betreiben und bereit sind, in die Konfiguration zu investieren.
Microsoft Project
Die historische Referenz der Projektterminplanung, heute im Microsoft-365-Ökosystem angeboten, mit je nach Edition unterschiedlichen Portfolio- und Finanzfunktionen.
Für wen : Teams, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind und vor allem ein Projekt nach dem anderen planen wollen.
www.microsoft.com/microsoft-365/project/project-management-software ↗
monday.com
Eine Work-Management-Plattform auf Basis konfigurierbarer Boards, stark in Teamzusammenarbeit und Akzeptanz, weniger in Portfolio-Governance.
Für wen : Teams, die schnelle Akzeptanz bei kollaborativer Arbeit suchen, ohne Bedarf an Finanz- oder Kapazitätskonsolidierung.
Wrike
Eine Work-Management-Suite mit Terminplanung, Auslastungssichten und Reporting für operative Teams und Dienstleistungsunternehmen.
Für wen : Delivery- und Dienstleistungsteams, die gemeinsame Terminplanung und Auslastung brauchen, ohne vollständige Portfolio-Governance.
Gouti
Ein französisches PPM-SaaS für Projekte, Portfolio, Ressourcen, Zeiterfassung und Budget, ausgerichtet auf mittelgroße Organisationen.
Für wen : Mittelgroße frankophone Organisationen, die ein vollständiges, unkompliziertes PPM ohne schwere Konfiguration suchen.
Zwischen ihnen wählen
Gehen Sie von der Entscheidung aus, die Sie heute nicht treffen können. Lautet sie „welche Projekte starten wir im nächsten Quartal“, brauchen Sie Portfolio und Kapazität — ein Work-Management-Werkzeug bringt Sie dorthin nicht. Lautet sie „wo steht dieses Projekt“, genügt Terminplanung. Lautet sie „was kostet uns dieses Portfolio“, muss das Budget beim Terminplan wohnen. Werkzeuge, die alles abdecken, sind aufwendiger einzuführen — die ehrliche Frage ist, welche der sechs Kriterien Sie in zwei Jahren noch brauchen.
Wie dieser Vergleich entstanden ist
Die Abdeckung wird aus der öffentlichen Dokumentation und den Produktseiten der Anbieter gelesen — auf der Ebene dessen, was das Produkt standardmäßig abdeckt, und nicht, wie gut es das tut, was keine Tabelle klären kann. Editionen und Optionen unterscheiden sich: Ein als teilweise markiertes Kriterium bedeutet oft, dass es in einer höheren Edition oder über ein Zusatzmodul existiert. Preise fehlen bewusst, denn sie ändern sich schneller als diese Seite.
Öffentliche Angaben geprüft am 3. September 2026. Etwas erscheint Ihnen unzutreffend? Sagen Sie es uns, wir korrigieren es. contact@fox-plan.com
