Abrechenbare Projekte, Staffing
Beratung & Dienstleistungen
Verwalten Sie Mandate, Staffing und Margen für Dienstleistungsunternehmen.
In Dienstleistungsunternehmen entscheiden Staffing und die Verfolgung der Ist-Werte über die Rentabilität. FoxPlan bringt Mandate, Ressourcen und Margen auf einer Plattform zusammen.
Staffing und Auslastungsplan
Besetzen Sie Berater nach Kompetenzen und Verfügbarkeit, visualisieren Sie den Auslastungsplan des gesamten Unternehmens und antizipieren Sie Leerlaufzeiten zwischen Mandaten.
Schätzung der Leistungen und Hochrechnung
Angebote entstehen aus einer echten Planung und Ressourcenbesetzung: Jede Schätzung stützt sich auf einen realen Auslastungsplan statt auf ein Bauchgefühl. Bei Aufwandsmandaten (Time & Material) liefern Sie Ihren Kunden jederzeit eine Hochrechnung je Projekt, je Tätigkeitsart und je Berater.
Zeiterfassung und Ist-Werte
Die Zeiterfassung speist direkt Fortschritt und Restaufwand der Mandate: Die Steuerung stützt sich auf Ist-Werte, nicht auf Schätzungen.
Abrechnung der Beratungszeit
Die Abrechnung entsteht aus Zeiterfassung und Tätigkeitsnachweisen: Die Rechnung bildet exakt ab, was die Teams geleistet haben — bis auf die Tätigkeitsart genau —, während nicht abrechenbare Zeiten außen vor bleiben. Ihre Kunden erhalten die detaillierte, präzise Abrechnung, die sie erwarten, und akzeptieren sie deutlich bereitwilliger.
Marge je Mandat
Verfolgen Sie Umsatz, Kosten und Marge je Mandat und Kunde — vom Angebot bis zur Abrechnung —, um die Rentabilität jedes Engagements zu schützen.
Kunden, Verträge und Rechnungspläne
Organisieren Sie Ihre Kunden in Gruppen und Tochtergesellschaften, ordnen Sie ihnen Rahmenverträge und Einzelabrufe zu und verfolgen Sie die Rechnungspläne Vertrag für Vertrag. Jedes Mandat weiß, zu welchem Vertrag es gehört: Der Umsatz wird je Kunde konsolidiert, ohne erneute Eingabe in eine Tabellenkalkulation.
Leerlaufzeiten vorhersehen
Setzen Sie bereits im Vertrieb generische Ressourcen auf laufende Angebote und spielen Sie sie im Szenario-Modus durch: Der Auslastungsplan zeigt, wer verfügbar sein wird und wann — wenn der Auftrag unterschrieben wird oder wenn nicht. Urlaube, Schulungen und projektfremde Tätigkeiten werden von der Kapazität abgezogen, damit die angezeigte Verfügbarkeit der tatsächlichen entspricht.
Versandfertige Berichte
Die KI von FoxPlan erstellt auf Anfrage den Statusbericht eines Mandats, den Budgetverbrauch oder die Hochrechnung bei Aufwandsmandaten und exportiert sie als formatierte PowerPoint-, Word- oder Excel-Datei. Der Kundenbericht steht in wenigen Sekunden bereit — auf Basis der tatsächlichen Daten des Mandats.
