Leitfaden
Der Leitfaden zum Projekt-Review
Die Leitung will sich regelmäßig vergewissern, dass ein Projekt im Griff ist. Das Projekt-Review liefert diese Sicherheit.
Die Geschäftsleitung möchte häufig die Gewissheit, dass ein Projekt im Plan liegt und seine Ziele erreicht. Dieser Bedarf steigt deutlich, wenn das Projekt geschäftskritisch ist. Das Projekt-Review ist das Instrument dafür.
Was ein Review prüft
Ein nützliches Review betrachtet vier Dinge: Fortschritt gegen die Baseline, Budgetstand, offene Risiken und Probleme sowie die Frage, ob der erwartete Nutzen noch erreichbar ist. Alles Weitere gehört in Arbeitsmeetings, nicht ins Review.
Die richtige Taktung
Ein monatlicher Rhythmus passt für die meisten Projekte; kritische oder sehr dynamische rechtfertigen einen kürzeren Zyklus. Wichtiger als die Frequenz ist, jedes Review mit datierten Entscheidungen und einer verantwortlichen Person zu schließen — ein Review, das nur beobachtet, verändert nichts.
Vorbereiten ohne alles neu zu schreiben
FoxPlan erzeugt die Review-Unterlage aus Live-Daten — Termine, Auslastung, Budget, Risiken und Entscheidungen — und erlaubt, Status und Projektwetter direkt zu erfassen. Vorbereitung wird zur Prüfung statt zum Copy-Paste-Abend.
