Stage Gates: Projekte Gate für Gate steuern

Viele Projekte schreiten über formale Entscheidungspunkte voran: Machbarkeit, Design-Freeze, Freigabe, Serienanlauf. Bisher standen diese Entscheidungen in Sitzungsprotokollen. FoxPlan holt sie mit den Stage Gates direkt in die Planung.

Der Administrator des Arbeitsbereichs definiert Gate-Gruppen — etwa Machbarkeit, Design-Freeze, Freigabe, Serienanlauf — und jedes Projekt wird einer Gruppe zugeordnet. Ein Gate hängt an einem Meilenstein der Planung: Der Projektleiter gibt es frei oder lehnt es ab und nennt dabei den Entscheider (eine Person oder ein Gremium wie den Lenkungsausschuss), das Entscheidungsdatum und einen Kommentar, der bei einer Ablehnung Pflicht ist. Gates werden der Reihe nach durchlaufen: Ein Gate lässt sich erst freigeben, wenn das vorherige freigegeben ist. Eine irrtümliche Freigabe lässt sich wieder öffnen, ohne etwas zu löschen.

Jede Entscheidung bleibt in einem unveränderlichen Verlauf erhalten, mit Erfasser und Zeitpunkt. Eine Registerkarte Stage Gate in der Projektdefinition listet jedes Gate mit Status, Meilenstein, geplantem Datum und Freigabedatum; ein Matrix-Block in den Projekt- und Portfolio-Dashboards zeigt den Stand jedes Gates über alle Projekte; und eine Spalte Stage gate in den Portfolioansichten zeigt das zuletzt durchlaufene Gate jedes Projekts. Die Funktion wird je Arbeitsbereich aktiviert.