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Macro planeamento: enquadrar antes do detalhe
Um plano de alto nível, de dez a vinte linhas, construído antes do plano detalhado. É aquilo com que nos comprometemos — o detalhe é apenas a forma como tencionamos lá chegar.
Um macro planeamento é o projeto visto de cima: um punhado de fases, o seu encadeamento, a sua duração aproximada e os marcos que as separam. Dez a vinte linhas, raramente mais. Constrói-se no enquadramento, antes de alguém ter desdobrado o trabalho em tarefas, e é a versão de que se servirão realmente o patrocinador, a comissão de acompanhamento e os outros projetos.
Porquê começar por aí e não pelo detalhe
O detalhe antes do enquadramento produz um plano que não se consegue arbitrar: 600 tarefas cuja data final acumulada é um resultado, não uma escolha. Partir do macro planeamento inverte a lógica. Decide-se a forma do projeto — quantas fases, por que ordem, para que prazo — e o desdobramento detalhado tem depois de caber lá dentro, ou demonstrar que não consegue. O desacordo acontece na segunda semana, não ao sexto mês.
O que contém e o que não contém
Contém as fases, os marcos, as dependências maiores e as restrições externas não negociáveis — um prazo regulamentar, um congelamento sazonal, um recurso disponível apenas no segundo semestre. Não contém tarefas individuais, nomes de pessoas nem datas ao dia. Sempre que se acrescenta uma, o macro planeamento perde a propriedade que o torna útil: caber num ecrã.
É um compromisso, não um rascunho
O macro planeamento é o nível a que um projeto é comparado com os outros do portefólio, e portanto o nível a que é assumido. Isso significa que não se reescreve em silêncio: quando uma fase se mexe, o macro planeamento mexe-se, vê-se, e alguém decide. Um macro planeamento discretamente realinhado pelo plano detalhado deixou de ser uma referência.
Mantê-lo em fase com o detalhe
O modo de falha é conhecido: o macro planeamento é desenhado uma vez numa apresentação, o plano detalhado vive na ferramenta, e três meses depois os dois contradizem-se. A única resposta duradoura é que sejam o mesmo objeto a dois níveis de zoom, e não dois documentos mantidos por duas pessoas.
O macro planeamento no FoxPlan
No FoxPlan o macro planeamento é o nível de topo do mesmo Gantt: tarefas de resumo sustentam as fases, com datas deduzidas do que contêm, e marcos assinalam as transições. Dobre a árvore e tem o macro planeamento; desdobre-a e tem o detalhe — com a garantia de que nenhum pode derivar do outro, já que só existe um plano.
