Alles Wichtige zum Projektsponsor

Jedes Projekt braucht mindestens einen Sponsor — eine Führungskraft aus dem Fachbereich, die für seinen Erfolg eintritt und Hindernisse ausräumt. Ohne diese Rolle hat die Abwägung zwischen konkurrierenden Prioritäten keinen Ort.

Wofür der Sponsor verantwortet

Der Sponsor verantwortet den Business Case, sichert die Finanzierung, benennt die Projektleitung und entscheidet die großen Abwägungen. Er steht für den Nutzen ein, während die Projektleitung für die Lieferung einsteht.

Sponsor und Projektleitung

Die Zusammenarbeit funktioniert, wenn Eskalation schnell und eindeutig ist: Die Projektleitung legt Entscheidungen jenseits ihres Mandats mit Optionen und Konsequenzen vor, der Sponsor entscheidet in einer bekannten Frist. Sonst wird Eskalation zu Wartezeit.

Dem Sponsor die richtige Sicht geben

Ein Sponsor braucht selten den Detailplan; er braucht Status, Risiken, Budget und die anstehenden Entscheidungen. FoxPlan erzeugt diese verdichtete Sicht aus denselben Daten, mit denen das Team arbeitet — Berichte sind nie ein separates Umschreiben.