Guia
O guia rápido da reunião de arranque
Um projeto que começa mal raramente se recupera. O kick-off é o momento em que as expectativas se tornam explícitas.
Alguns projetos começam mal porque a equipa avança sem conhecer o cliente ou sem fazer emergir as expectativas implícitas e informais que ninguém escreveu. A reunião de arranque existe precisamente para o evitar.
O que decidir na sessão
Objetivos e critérios de sucesso, âmbito e fora de âmbito, papéis e poderes de decisão, planeamento e grandes marcos, riscos conhecidos e formas de comunicação da equipa. Tudo o que ficar difuso no final da reunião será pago mais tarde.
Quem deve estar presente
O patrocinador, o gestor de projeto, os responsáveis de negócio e os contribuidores-chave — e também quem terá de dizer não a alguma coisa mais adiante. Um kick-off sem a pessoa que detém o recurso limitado apenas adia a conversa.
Sair com um plano, não com notas
Termine a reunião com um primeiro planeamento, responsáveis nomeados e uma data para a próxima revisão. No FoxPlan, o plano construído durante o kick-off torna-se imediatamente o projeto de trabalho: o impulso do primeiro dia não se perde na transcrição.
