Leitfaden
Der Kurzleitfaden zum Kick-off-Meeting
Projekte mit schlechtem Start erholen sich selten. Im Kick-off werden Erwartungen explizit.
Manche Projekte starten holprig, weil das Team direkt loslegt, ohne den Kunden zu kennen oder die impliziten, nie aufgeschriebenen Erwartungen sichtbar zu machen. Genau dafür gibt es das Kick-off-Meeting.
Was im Termin geklärt gehört
Ziele und Erfolgskriterien, Umfang und Nicht-Umfang, Rollen und Entscheidungsrechte, Terminplan und wesentliche Meilensteine, bekannte Risiken sowie die Kommunikationsweise des Teams. Was am Ende noch vage ist, kostet später Zeit.
Wer dabei sein sollte
Sponsor, Projektleitung, Fachverantwortliche und Kernmitwirkende — und auch diejenigen, die später zu etwas Nein sagen müssen. Ein Kick-off ohne die Person, die über die knappe Ressource verfügt, verschiebt das Gespräch nur.
Mit einem Plan statt mit Notizen herausgehen
Beenden Sie den Termin mit einem ersten Terminplan, benannten Verantwortlichen und einem Datum für das nächste Review. In FoxPlan wird der im Kick-off gebaute Plan sofort zum Arbeitsprojekt — der Schwung des ersten Tages geht nicht in der Nachbereitung verloren.
