Leitfaden
Die 5 Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus
Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss — die fünf Phasen erklärt.
Der Projektlebenszyklus besteht aus fünf aufeinanderfolgenden Phasen, die Projektleiter von der Initiierung bis zum Abschluss führen. Ihr Verständnis verbessert die Kommunikation, hält Ziele realistisch und hilft, Risiken zu mindern.
1. Initiierung
Die Grundlage schaffen: Umfang, Kosten und Ressourcen definieren; Stakeholder identifizieren; Machbarkeitsstudien durchführen; und ein Projektauftragsdokument (PID) oder eine Leistungsbeschreibung (SoW) erstellen.
2. Planung
Die Roadmap erstellen: Zeitpläne festlegen, Arbeit in Aufgaben unterteilen, Teams zusammenstellen, Budgets zuweisen, Risiken identifizieren und ein Kickoff abhalten — um sicherzustellen, dass jedes Ziel im vorgesehenen Zeitraum erreichbar ist.
3. Durchführung
Pläne in Handlungen umsetzen: Ressourcen einbinden, Aufgaben delegieren und das Team koordinieren, mit klaren Aufgabendefinitionen, Erwartungsmanagement und konsistenter Kommunikation.
4. Überwachung
Fortschritt gegenüber dem Plan verfolgen: Stundenzettel und Ergebnisse anhand der Abnahmekriterien überprüfen, Qualität und Risiko managen und bei Abweichungen korrigierend eingreifen.
5. Abschluss
Bestätigen, dass Anforderungen erfüllt sind, und formell abschließen: das fertige Produkt liefern, das Team freistellen, eine Retrospektive durchführen und gewonnene Erkenntnisse dokumentieren.
