Guía
La guía rápida del reporting de proyecto
Reportar es dar a cada interesado el nivel de información adecuado, no enviar el mismo documento a todos.
Una de las responsabilidades del jefe de proyecto es producir informes que den a cada interesado información al nivel adecuado. En proyectos con muchos interlocutores, eso suele implicar varios informes, cada uno con su público.
Un conjunto de datos, varias lecturas
El equipo necesita el detalle por tarea; el patrocinador, el estado, los riesgos y el presupuesto; el comité de dirección, la vista de cartera. No son tres fuentes de verdad, sino tres lecturas de la misma, y eso es precisamente lo que las hace coherentes.
Qué debe contener un informe de estado
El avance respecto a la línea base, la tendencia desde el informe anterior, los riesgos principales y su tratamiento, la posición presupuestaria y las decisiones requeridas. Todo lo que no lleve a una decisión o a una tranquilidad puede omitirse.
Automatizar la parte ingrata
FoxPlan construye cuadros de mando e informes de proyecto a partir de datos vivos y los exporta a Excel, PDF o al datamart para su herramienta de BI. El tiempo ganado vuelve al análisis de las cifras en lugar de a su ensamblaje.
