Artículos
Guías y FAQ
Guías SEO y respuestas sobre gestión de portafolio de proyectos, planificación, recursos y presupuestos.
Guías
La guía completa de la planificación de proyectos
Del caso de negocio al cronograma, el presupuesto y los riesgos: cómo planificar un proyecto que se entrega a tiempo y dentro del presupuesto.
GuíaLa guía completa de la gestión de recursos
Planifique, programe, prevea y asigne personas, tecnología y presupuesto, equilibrando capacidad y carga de trabajo.
GuíaGlosario de gestión de proyectos: términos clave explicados
Ágil, línea base, camino crítico, entregable, RACI... el vocabulario esencial de la gestión de proyectos.
Guía¿Qué es un retroplanning (cronograma inverso)?
La programación inversa parte de la fecha límite y retrocede para fechar cada tarea, para no perder nunca la fecha de entrega.
GuíaKPI de gestión de proyectos: los indicadores clave a seguir
Los KPI convierten los datos del proyecto en decisiones: mida cronograma, presupuesto, calidad y recursos para mantener la entrega en el camino correcto.
GuíaCómo construir un plan de acción de proyecto
Un plan de acción convierte un objetivo en una lista concreta de tareas, responsables y plazos: el puente entre la estrategia y la ejecución.
Guía¿Qué es un PMO (Project Management Office)?
El PMO es el equipo que define estándares, gobierno y visibilidad para entregar proyectos de forma coherente en toda la organización.
GuíaLa mejor alternativa a Microsoft Project
¿Busca sustituir MS Project? Esto es lo que hay que buscar en una alternativa PPM moderna, y cómo se compara FoxPlan.
Guía¿Qué es la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos es el proceso sistemático de planificar, ejecutar y controlar recursos y actividades para alcanzar un objetivo definido.
GuíaCómo definir el alcance de su proyecto
Un proyecto debe ser lo bastante amplio para cubrir todos los entregables, pero lo bastante acotado para seguir siendo manejable. Ese equilibrio es el alcance.
GuíaPlanificación del proyecto: todo lo que hay que saber
Una verdadera planificación es más que una línea de tiempo: es una referencia compartida sobre la que puede trabajar todo el equipo.
GuíaLa guía completa para crear un presupuesto de proyecto
Nada se entrega sin dinero. Construir —y sostener— un presupuesto de proyecto es una competencia clave del jefe de proyecto.
Guía¿Qué es el equipo de proyecto y cómo se construye?
Sea cual sea el método elegido, es el equipo de proyecto quien lleva un proyecto hasta el final.
GuíaTodo sobre el patrocinador del proyecto
Todo proyecto necesita un patrocinador: el directivo de negocio que lo defiende y elimina los obstáculos que lo amenazan.
GuíaLa guía de la revisión de proyecto
La dirección quiere asegurarse con regularidad de que un proyecto está bajo control. La revisión de proyecto es el instrumento que lo demuestra.
GuíaLa guía rápida del reporting de proyecto
Reportar es dar a cada interesado el nivel de información adecuado, no enviar el mismo documento a todos.
Guía¿Qué es un sprint en agile?
Un sprint es un periodo corto y fijo durante el cual el equipo completa un volumen de trabajo definido: el pulso de la entrega ágil.
GuíaLa guía rápida de la reunión diaria de scrum
La reunión diaria inspecciona el avance hacia el objetivo del sprint y adapta el backlog en consecuencia, en quince minutos.
GuíaLa guía de los valores de Scrum
Scrum solo funciona si el equipo vive sus cinco valores: compromiso, foco, apertura, respeto y coraje.
Guía¿Qué es Scrumban y cómo funciona?
Scrumban mezcla Scrum y Kanban: la cadencia de uno, el flujo y el sistema pull del otro.
GuíaLa guía completa del backlog de producto
Un backlog bien priorizado comunica todo aquello en lo que el equipo piensa invertir tiempo, incluido lo que el cliente nunca ve.
GuíaCómo construir una hoja de ruta ágil
Una hoja de ruta describe cómo evolucionará un producto en el tiempo y da al equipo el contexto que su día a día necesita.
GuíaEntender los objetivos SMART en gestión de proyectos
Específico, Medible, Alcanzable, Relevante, Temporal: cinco criterios que convierten una intención en un objetivo.
GuíaLa guía del plan de comunicación del proyecto
Una comunicación interna y externa eficaz condiciona el éxito de un proyecto y merece su propio plan.
GuíaGestión de programas: dirigir proyectos relacionados
Un programa agrupa proyectos que comparten un objetivo, para gestionar los beneficios allí donde realmente aparecen.
GuíaConsejos prácticos para ser un jefe de proyecto eficaz
La gestión de proyectos es difícil de prever. Unos pocos hábitos marcan la diferencia entre sufrir y dirigir.
GuíaCómo elegir el mejor software PPM para sus proyectos
Todas las soluciones se parecen en su web. La elección se aclara en cuanto se parte de las propias restricciones.
GuíaQué hace bueno a un software PPM de cartera de proyectos
En PPM hay que priorizar, optimizar recursos y mantener la alineación estratégica. Así se juzga a un candidato.
GuíaCómo elegir el mejor software de gestión de proyectos
La gestión de proyectos está en el centro de las operaciones. El software adecuado depende del tamaño del equipo, del tipo de trabajo y de la gobernanza.
GuíaEstrategias clave de gestión para proyectos industriales
Los proyectos industriales acumulan logística compleja, plazos ajustados y exigencias de calidad. Requieren un enfoque estructurado.
GuíaActividades del PMO que consumen tiempo: cómo reducirlas
El PMO pierde la mayor parte de su tiempo recopilando y consolidando datos. Justamente lo que una herramienta puede absorber.
GuíaEjemplos de mejora de procesos en gestión de proyectos
Cambios concretos y baratos que hacen la entrega más previsible, más organizativos que técnicos en su mayoría.
GuíaCAPEX y OPEX: qué cambia la diferencia en su proyecto
El CAPEX compra un activo que dura, el OPEX hace funcionar la actividad. El reparto decide quién aprueba su presupuesto y cómo impacta en las cuentas.
GuíaWBS: cómo desglosar un proyecto en trabajo planificable
La estructura de desglose convierte un alcance validado en una jerarquía de entregables lo bastante finos para estimarse, asignarse y seguirse.
GuíaPlan de carga: cómo construirlo y usarlo para dirigir
El plan de carga confronta lo que sus equipos pueden producir con lo que exigen sus proyectos, y muestra las sobrecargas cuando todavía hay tiempo de actuar.
GuíaCiclo en V: etapas, ventajas y cuándo preferirlo al ágil
El ciclo en V asocia cada etapa de diseño con la prueba que la validará. Rígido donde los requisitos cambian, imbatible donde no deben cambiar.
GuíaCuadro de mando de proyecto: qué indicadores incluir
Un cuadro de mando sirve para desencadenar decisiones, no para tranquilizar. Seis indicadores leídos por el público adecuado valen más que veinte que nadie usa.
GuíaMatriz de Eisenhower: de ordenar tareas a arbitrar proyectos
Dos ejes —urgente e importante— y cuatro cuadrantes que dicen qué hacer, planificar, delegar o abandonar. La misma lógica escala a la cartera.
GuíaBusiness case: justificar un proyecto antes de lanzarlo
Un business case compara lo que costará un proyecto con lo que aportará, y con el coste de no hacer nada. Es un documento de decisión, no un argumentario.
GuíaEstudio de viabilidad: los cinco ejes que examinar
Antes de preguntar si un proyecto merece la pena, pregunte si es siquiera realizable: técnica, financiera, organizativa, jurídicamente y en plazo.
GuíaLos hitos del proyecto: para qué sirven y dónde colocarlos
Un hito no tiene duración ni consume recursos. Marca un momento que el proyecto debe poder demostrar, y es la única fecha que un patrocinador lee de verdad.
GuíaMacro planificación: encuadrar antes del detalle
Un plan de alto nivel, de diez a veinte líneas, construido antes del plan detallado. Es aquello a lo que uno se compromete; el detalle solo dice cómo piensa lograrlo.
GuíaPriorización de proyectos: cómo arbitrar una cartera
Puntuar proyectos es fácil. Decidir cuáles se detienen es lo difícil, y solo ocurre cuando la clasificación se enfrenta a la capacidad.
GuíaTop-down o bottom-up: dos maneras de construir un plan
Una parte del objetivo y lo divide. La otra parte del trabajo y lo suma. Las carteras serias usan ambas, y la diferencia entre ellas es la información.
GuíaLos OKR: conectar los objetivos con los proyectos
Un objetivo dice adónde ir; los resultados clave, cómo se sabrá que se ha llegado. Lo difícil es lo que ocurre cuando un proyecto no sirve a ninguno.
GuíaEl pliego de condiciones: qué debe contener para ser útil
Un pliego no es una lista de deseos. Es el documento frente al cual se aceptará la entrega, de modo que cada línea debe ser verificable.
GuíaGestión de proyectos informáticos: lo que realmente cambia
Los proyectos informáticos fracasan menos por la técnica que por tres rasgos del terreno: producto invisible, equipos compartidos y un sistema que debe seguir vivo.
GuíaMatriz RACI: definición, ejemplo completo y plantilla
Matriz RACI: definición de las 4 letras, ejemplo completo de implantación de software, reglas de lectura, plantilla en blanco y variantes RASCI, DACI, RAPID.
GuíaDiagrama de Gantt: qué es, ejemplo y cómo hacerlo
El diagrama de Gantt explicado: anatomía, ejemplo de cronograma con 8 tareas, tipos de dependencias, ruta crítica y pasos para construir el suyo.
GuíaComité de dirección de proyecto: definición, roles y agenda
Comité de dirección de proyecto: definición, composición, orden del día tipo, indicadores, modelo de acta y errores a evitar para un comité que decide.
GuíaEntregables de un proyecto: definición, ejemplos e hitos
Un entregable es un resultado concreto que un proyecto entrega. Definición, ejemplos por sector, diferencia con el hito, ficha modelo y validación.
GuíaCiclo de vida de un proyecto: las 5 fases e hitos
Las 5 fases del ciclo de vida de un proyecto, sus entregables, las decisiones go/no-go entre fases, predictivo vs ágil vs híbrido y un ejemplo completo.
GuíaSeguimiento de proyectos: indicadores, tabla y rituales
El seguimiento de proyectos compara lo realizado con el plan para decidir a tiempo. Indicadores, tabla semanal, rituales y modelo de ficha de seguimiento.
GuíaRuta crítica de un proyecto: definición, cálculo y ejemplo
La ruta crítica explicada: método CPM en 4 pasos, ejemplo calculado con 8 tareas, holgura total y libre, y diferencias con PERT y Gantt.
GuíaReunión de kick off: definición, orden del día y preparación
Reunión de kick off: objetivos, a quién invitar, orden del día tipo de 60 a 90 min, preparación de D-15 a D, contenido de la presentación, checklist y errores.
GuíaGestión de riesgos del proyecto: matriz, registro y plan
La gestión de riesgos de un proyecto en 5 pasos: matriz de riesgos probabilidad × impacto, registro de ejemplo, 4 estrategias de respuesta y plan.
GuíaPartes interesadas de un proyecto: definición y matriz
Partes interesadas (stakeholders): definición, ejemplos por categoría, análisis en 5 pasos, matriz poder-interés, registro y plan de comunicación reutilizables.
FAQ
¿Qué es un software PPM (gestión de carteras de proyectos)?
El software PPM aporta visibilidad y control para priorizar y gestionar proyectos y recursos en toda la cartera.
FAQ¿Por qué usar un software de gestión de proyectos?
Controle plazos, responsabilidades y avance, mejore la coordinación y entregue a tiempo y dentro del presupuesto.
FAQ¿Es gratis FoxPlan? Precios del software PPM
Sí: FoxPlan ofrece un plan gratuito con planificación y gestión de recursos, además de opciones Professional y BI de pago.
FAQ¿Cuáles son las tres herramientas de la gestión de carteras?
La planificación de proyectos, la gestión de recursos y la gestión presupuestaria son los tres pilares de la gestión de carteras.
FAQ¿Qué es un diagrama PERT en la gestión de proyectos?
Un diagrama PERT representa las tareas y sus dependencias para estimar el tiempo que necesita un proyecto y hallar su camino crítico.
FAQ¿Qué es una curva S en la gestión de proyectos?
Una curva S representa el avance, el coste o el esfuerzo acumulados a lo largo del tiempo: una forma rápida de ver si un proyecto va según lo previsto.
FAQ¿Qué es la gestión ágil de proyectos?
El enfoque ágil entrega el trabajo en ciclos cortos e iterativos, adaptándose al cambio en lugar de seguir un plan fijo definido de antemano.
FAQ¿Qué es el acta de constitución de un proyecto?
El acta de constitución es el documento breve que autoriza formalmente un proyecto y define sus objetivos y su alcance.
FAQ¿Es difícil aprender un software de gestión de proyectos?
No tiene por qué serlo. La adopción depende mucho más de cómo se introduce la herramienta que de su número de funcionalidades.
FAQ¿Se almacenan en Francia los datos de FoxPlan?
Sí. Todos los datos de clientes de la solución de gestión de proyectos FoxPlan se almacenan exclusivamente en Francia.
FAQFoxPlan está disponible en el catálogo de la UGAP
Los organismos públicos pueden adquirir FoxPlan a través de la UGAP, central de compras pública francesa, sin lanzar su propia licitación.
FAQCómo pueden usar FoxPlan los estudiantes y los docentes
La versión Professional de FoxPlan es gratuita para estudiantes y docentes: una herramienta profesional en el aula.
