¿Qué es el acta de constitución de un proyecto?

El acta de constitución de un proyecto es un documento formal y breve que autoriza la existencia del proyecto, define sus objetivos y su alcance, y otorga al gestor del proyecto la autoridad para emplear recursos. Suele elaborarse durante la fase de iniciación.

Qué contiene

Un acta suele enunciar el propósito y los objetivos del proyecto, el alcance de alto nivel y los entregables, las partes interesadas clave y el patrocinador, un presupuesto y un cronograma aproximados, los principales riesgos y supuestos, y los criterios de éxito.

Por qué es importante

El acta alinea a todos sobre por qué existe el proyecto y qué significa estar terminado antes de que comience la planificación detallada. Es la referencia que evita la dispersión del alcance y zanja más adelante las disputas sobre los objetivos.

Acta frente a plan de proyecto

El acta es una autorización breve y de alto nivel creada al inicio; el plan de proyecto es la hoja de ruta detallada que le sigue. El acta dice por qué y qué; el plan dice cómo, cuándo y por quién.

Del acta a la ejecución en FoxPlan

FoxPlan convierte los objetivos del acta en un plan estructurado —alcance, tareas, presupuesto y recursos en un solo lugar— para que la intención capturada en el arranque se siga hasta la entrega.