Stage gates: dirija sus proyectos gate a gate

Muchos proyectos avanzan mediante puntos de decisión formales: viabilidad, congelación del diseño, liberación, arranque de serie. Hasta ahora, esas decisiones vivían en las actas de los comités. FoxPlan las incorpora a la propia planificación, con las stage gates.

El administrador del espacio de trabajo define grupos de gates —por ejemplo Viabilidad, Congelación del diseño, Liberación, Arranque de serie— y cada proyecto se vincula a un grupo. Cada gate la lleva un hito de la planificación: el jefe de proyecto la valida o la rechaza, indicando quién decide (una persona o un órgano como el comité de dirección), la fecha de la decisión y un comentario, obligatorio en caso de rechazo. Las gates se superan en orden: una gate solo se valida cuando la anterior ya lo está. Una validación hecha por error puede reabrirse sin borrar nada.

Cada decisión queda en un historial inalterable, con quién la registró y cuándo. Una pestaña Stage gate en la definición del proyecto enumera cada gate con su estado, su hito, su fecha prevista y su fecha de validación; un bloque de matriz en los cuadros de mando de proyecto y de portafolio muestra el estado de cada gate, proyecto por proyecto; y una columna Stage gate en las vistas de portafolio indica la última gate superada por cada proyecto. La funcionalidad se activa espacio de trabajo por espacio de trabajo.