O guia completo do acompanhamento de projetos

Depois de divulgado o planeamento e iniciado o projeto, o progresso tem de ser acompanhado. Entregar dentro do prazo e do orçamento exige acompanhar o que acontece realmente e não o que estava previsto.

Medir o progresso com honestidade

Um progresso medido como «percentagem de tempo decorrido» nada diz. Meça-o como esforço consumido face ao esforço previsto, ou por aceitação dos entregáveis. A diferença entre as duas leituras é normalmente o primeiro sinal de alerta.

Comparar com uma referência

Guarde uma referência do plano aprovado e compare com ela o estado atual. Os desvios em datas, esforço e custo dão três sinais independentes; quando convergem, a tendência é real e não um artefacto de medição.

Agir cedo, em pequenos passos

O acompanhamento só é útil se desencadear decisões: reordenar tarefas, realocar um recurso, reduzir âmbito num elemento de pouco valor. O FoxPlan mostra sobrecargas e tarefas em derrapagem diretamente no planeamento e nos painéis de carteira, para que a decisão chegue enquanto ainda é barata.