Guía
Ejemplos de mejora de procesos en gestión de proyectos
Cambios concretos y baratos que hacen la entrega más previsible, más organizativos que técnicos en su mayoría.
La gestión de proyectos moderna exige herramientas y prácticas ágiles, eficientes y adaptables. Las mejoras más rentables rara vez son espectaculares: son pequeños cambios en la forma de describir, decidir y rendir cuentas del trabajo.
Estandarizar la plantilla de proyecto
Un esqueleto común —fases, estados, campos obligatorios, un pequeño conjunto de entregables tipo— permite comparar proyectos sin un ejercicio de traducción. Es el requisito previo de todo reporte consolidado.
Sustituir las reuniones de estado por un tablero compartido
Una reunión cuyo único fin es transmitir información puede sustituirse por un tablero que todos puedan leer. Reserve la reunión para las decisiones y devuelva el resto del tiempo.
Registrar el tiempo donde se hace el trabajo
Los partes de horas rellenados de memoria una semana después valen poco. Registrar el esfuerzo junto a la tarea, con la planificación a la vista, produce datos lo bastante exactos para pilotar y para facturar.
Cerrar el bucle sobre decisiones y riesgos
Registre decisiones y riesgos con un responsable y una fecha, y revíselos en cada revisión de proyecto. La organización aprende y el mismo problema deja de aparecer en tres proyectos consecutivos.
