La guía completa del seguimiento de proyectos

Una vez difundida la planificación y comenzado el proyecto, hay que seguir el avance. Entregar a tiempo y dentro del presupuesto exige seguir lo que ocurre realmente y no lo que estaba previsto.

Medir el avance con honestidad

Un avance medido como «porcentaje de tiempo transcurrido» no informa de nada. Mídalo como esfuerzo consumido frente a esfuerzo previsto, o por aceptación de entregables. La diferencia entre ambas lecturas suele ser la primera señal de alarma.

Compararse con una línea base

Conserve una línea base del plan aprobado y compare con ella el estado actual. Las desviaciones en fechas, esfuerzo y coste dan tres señales independientes; cuando convergen, la tendencia es real y no un artefacto de medición.

Actuar pronto y en pasos pequeños

El seguimiento solo sirve si desencadena decisiones: reordenar tareas, reasignar un recurso, reducir alcance en un elemento de poco valor. FoxPlan muestra sobrecargas y tareas en deriva directamente en la planificación y en los cuadros de mando de cartera, para que la decisión llegue mientras todavía es barata.