¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es un proceso sistemático de planificación, ejecución y control de los recursos y las actividades con el fin de alcanzar objetivos predeterminados. Abarca la identificación, la priorización y la programación de cada tarea necesaria para lograr el objetivo.

Qué hace realmente un jefe de proyecto

Un jefe de proyecto define el alcance y los entregables, construye la planificación, asegura los recursos y el presupuesto y después sigue el avance respecto a esa referencia. El papel tiene tanto de comunicación —con el patrocinador, el equipo y los interesados— como de planificación.

Las principales restricciones

Todo proyecto se arbitra entre alcance, plazo, coste y calidad. Modificar uno afecta mecánicamente a los demás: añadir alcance sin mover la fecha implica más recursos o menos calidad. Hacer explícito ese arbitraje es lo que convierte una lista de deseos en un plan.

La aportación de una herramienta PPM

Gestionar un proyecto en una hoja de cálculo es posible. Gestionar veinte, con recursos compartidos y un presupuesto consolidado, no lo es. FoxPlan centraliza planificaciones, cargas y presupuestos para que los arbitrajes se basen en hechos y no en el interlocutor más insistente.