Toutes les tâches sont essentielles, mais seules quelques-unes sont cruciales. Le chemin critique est une série de tâches interdépendantes qui influencent directement la date d'achèvement du projet. Si une tâche du chemin critique est en retard, c'est tout le projet qui est en retard. Dans ce guide, nous allons couvrir tout ce que vous devez savoir sur le chemin critique d'un projet et la méthode du chemin critique (CPM) dans la gestion de projet.
Qu'est-ce que le chemin critique d'un projet ? #
Commençons par la définition ! Chemin critique du projet est une séquence de tâches ou occasionnellement une tâche unique qui détermine la date de début ou de fin calculée du projet.
Walker et Kelley ont créé la CPM (Critical Path Method) à la fin des années 1950. La méthode du chemin critique (CPM) est étroitement liée à la technique d'évaluation et de révision des programmes (PERT), une méthode similaire.
La plupart des chefs de projet utilisent l'algorithme de la méthode du chemin critique (CPM) pour déterminer le temps le plus court nécessaire à l'accomplissement de chaque activité afin d'identifier le chemin critique. Grâce à cette CPM, les chefs de projet peuvent établir un calendrier de projet et prévoir la durée totale d'un projet.
Comment fonctionne la méthode du chemin critique (CPM) ? #
La méthode du chemin critique (CPM) est un moyen puissant, mais surtout simple, d'analyser, de planifier et de programmer des projets importants et complexes. L'outil détermine, parmi les nombreux travaux et tâches ou activités d'un projet, ceux qui sont "essentiels" et comment les organiser pour respecter une date butoir au moindre coût.
La principale stratégie pour mettre en œuvre le CPM est de construire un modèle de projet qui contient les éléments suivants :
- Une liste de toutes les tâches nécessaires à la réalisation du projet.
- Les interdépendances entre les tâches
- Le temps estimé (période) nécessaire pour accomplir chaque activité / tâche.
À partir de ces informations, vous pouvez commencer à estimer le chemin critique en identifiant et en quantifiant la plus longue chaîne d'actions dépendantes. Une fois que vous avez déterminé les tâches qui se trouvent sur le chemin le plus long, ou chemin critique, il est plus facile de déterminer celles qui ont une marge totale, ou qui peuvent être retardées sans prolonger la durée du projet.
L'importance de la méthode du chemin critique (CPM) pour un projet #
Le travail sur un projet doit être planifié pour respecter une échéance. Si vous ne planifiez pas les tâches, le périmètre de votre projet peut facilement s'étendre et déraper.
La technique du chemin critique aide les chefs de projet à évaluer les activités qui doivent être achevées à temps, celles qui peuvent être reportées et la marge de manœuvre dont ils disposent.
Lorsqu'elle est effectuée correctement, l'analyse du chemin critique peut aider les chefs de projet à :
- Voir les dépendances des tâches, les limitations des ressources du projet et les dangers du projet (risques du projet).
- Donner une estimation précise de la durée de chaque tâche ainsi qu'une estimation de la durée de l'ensemble du projet.
- Prioriser les travaux en fonction de leur marge de manœuvre ou de leur temps libre, ce qui facilite la programmation des projets et la gestion de l'information. allocation des ressources.
- Identifier les travaux qui ne peuvent être retardés et veiller à ce qu'ils soient exécutés dans les délais prévus.
- Suivre l'avancement du projet et calculer les écarts par rapport au calendrier.
- Utiliser des approches pour la compression du calendrier telles que la durée de l'accident et le suivi rapide.
Les éléments clés du CPM #
Ce sont les éléments clés du CPM que toute les chefs de projet qui réussissent doivent comprendre avant de calculer le chemin critique ;
- ES (Earliest Start)
L'heure de début au plus tôt (ES) est l'heure à laquelle le travail d'un projet peut commencer au plus tôt. Il est impossible de le déterminer sans savoir s'il existe des dépendances entre les tâches.
- LS (Dernier départ)
C'est le moment le plus tardif pour commencer une tâche avant que cela ne retarde l'ensemble du projet.
- EF (Earliest Finish)
En fonction de la durée et de l'heure de début au plus tôt d'une activité, le plus tôt qu'elle peut être achevée.
- LF (Latest Finish)
Sur la base de la durée et de l'heure de début au plus tard d'une activité, la date limite à laquelle elle peut être achevée.
- Flottement / relâchement
La marge définit combien de temps une tâche peut être retardée avant d'affecter sa séquence de tâches et le calendrier du projet. Les tâches du chemin critique ne peuvent pas être retardées, et leur marge est donc nulle.
7 étapes pour trouver le chemin critique d'un projet avec FoxPlan #
En supposant que vous compreniez les principes fondamentaux du CPM, voici un guide étape par étape sur la façon d'estimer le chemin critique en sept étapes simples.
1. Définir le périmètre du projet et toutes les tâches #
Pour commencer, vous devez définir l'étendue du projet et dresser la liste de toutes les tâches qui doivent être accomplies avant que le projet puisse être déclaré réussi. Vous pouvez commencer votre planification de projets simplement en Connectez-vous à FoxPlan et utiliser la structure de ventilation et lister toutes les tâches.
Par exemple, disons que vous êtes un consultant en référencement et que vous êtes engagé par un client pour un service de référencement :
- Audit du site web
- Analyse de la concurrence
- Recherche et recommandation de mots-clés
- Créer un briefing adapté au référencement pour les rédacteurs
- Vérification de la mise en œuvre du SEO on-page (technique et contenu)
- Création d'une stratégie de création de liens et recommandations (hors-page)
- Rapport
2. Identifier les dépendances des tâches #
Lorsque nous examinons séparément les tâches de la première étape, nous constatons que nous ne pouvons pas commencer certaines d'entre elles avant que d'autres ne soient terminées. En d'autres termes, certaines tâches dépendent d'autres. Dans le tableau ci-dessous, nous avons souligné ces relations :
3. Créer une analyse du chemin critique avec un diagramme de Gantt #
L'analyse du chemin critique part du principe que certaines tâches ne peuvent être commencées qu'après l'achèvement d'autres. Pour passer au niveau suivant, chaque étape doit être achevée avant que la précédente puisse commencer. Des exemples de planifications peuvent être présentés à l'aide du diagramme de Gantt de FoxPlan.
Il y a quelques activités du chemin critique qui doivent être accomplies afin de garantir que le projet soit terminé à une date précise. Toutes les activités et tâches du chemin critique doivent être réglées avec une précision absolue. Si des tâches du chemin critique dérapent, une action rapide doit être entreprise pour remettre le projet sur la bonne voie. Sinon, l'ensemble du projet sera retardé.
Imaginez que vous avez un projet qui doit être terminé en 40 jours. Si la première activité du chemin critique est retardée de 4 jours, le temps total nécessaire pour terminer le projet passera à 42 jours, à moins qu'une autre activité du chemin critique ne puisse être terminée un jour plus tôt.
N'oubliez pas que la date de fin de votre projet est largement déterminée par le chemin critique du calendrier du projet.
4. Définir la base de référence du projet #
La base de référence peut être établie une fois que le calendrier du projet, y compris les échéances et les délais, a été établi. budget du projet (coût) a été créé. La base de référence enregistre vos statistiques pour les comparer à votre amélioration réelle.
Ajoutez la date de début et la date d'achèvement de la tâche au diagramme de Gantt pour établir la ligne de base du projet. Ces dates de début et de fin prévues seront comparées aux données réelles du projet pour déterminer si vous êtes sur la bonne voie ou non.
5. Voir le chemin critique de votre projet #
Si vous utilisez FoxPlan, vous pouvez rapidement localiser le chemin critique du projet.
Pour afficher le chemin critique, il suffit de cliquer sur le bouton suivant : 
Les liens entre les tâches sont alors marqués en rouge s'ils se trouvent sur le chemin critique. Cela vous aide à vérifier ce qui doit être fait pour terminer le travail et vous indique si vous prenez du retard.
6. Suivre le projet sur le tableau de bord de FoxPlan #
Après avoir planifié votre projet, un tableau de bord est l'approche idéale pour suivre son évolution.
Suivez l'évolution du projet sur le tableau de bord. Le tableau de bord FoxPlan analyse les paramètres du projet, tels que la variance, les tâches, et les affiche sous forme de tableaux et de graphiques faciles à lire.
7. Générez des rapports pour un projet en un clic ! #
Les rapports vous aident à rassembler les données du projet et à offrir des vues sur son avancement. Divers rapports donnent un aperçu de la performance d'un projet.
Le logiciel permet de générer des rapports sur une variété de sujets, notamment le chemin critique, l'avancement des tâches, le statut du projet, les dépenses, etc. FoxPlan effectue les calculs, et vous pouvez sélectionner les résultats pour n'afficher que les informations de votre choix.
FoxPlan : Logiciel d'analyse du chemin critique #
FoxPlan est une application basée sur le cloud qui utilise des données en temps réel pour comparer votre calendrier planifié au calendrier réel, ce qui vous permet de faire des ajustements si nécessaire. Avec les vues du diagramme de Gantt de FoxPlan, il est simple de créer votre propre chemin critique. Les chemins critiques de notre logiciel mettent l'accent sur le moment où des activités particulières sont prévues et indiquent où les retards peuvent avoir un impact sur le processus global du projet.
Vous pouvez utiliser les chemins critiques sur les diagrammes de Gantt de FoxPlan pour vous concentrer sur les tâches les plus importantes pour votre projet, ainsi que réorganiser les tâches pour déterminer comment elles pourraient être rationalisées sans nuire au délai du projet. Alors, qu'attendez-vous ? Profitez de FoxPlan - Essai GRATUIT pour voir comment il peut aider votre projet ou contactez notre représentant pour la démo en direct !
