Qu'est-ce que la gestion de projet ? #
La gestion de projet est un processus systématique de planification, d'exécution et de contrôle des ressources et des activités en vue d'atteindre des objectifs prédéterminés. Elle implique l'identification, la hiérarchisation et la programmation des tâches qui doivent être accomplies pour atteindre un objectif fixé. La gestion de projet peut aider les responsables de projet à anticiper les risques en fournissant une approche organisée pour évaluer la portée d'un projet. Il s'agit notamment d'évaluer les ressources nécessaires, d'estimer les délais et de prendre en compte les dépendances du projet. Les gestionnaires de projet peuvent alors planifier à l'avance pour trouver des solutions susceptibles de réduire le risque d'échec et de maximiser la réussite. La gestion de projet permet également de prévoir et de suivre les progrès réalisés, ce qui permet aux gestionnaires de projet de prendre des mesures correctives si nécessaire. En mettant en œuvre des techniques de gestion de projet efficaces, un gestionnaire de projet peut s'assurer que ses projets restent sur la bonne voie, qu'ils respectent le budget et qu'ils atteignent les objectifs souhaités. Les gestionnaires de projet peuvent également utiliser des outils de gestion de projet pour les aider à visualiser les objectifs du projet et s'assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde.
Gérer le projet #
Créer un projet vierge #
La création d'un projet vierge est la meilleure façon de commencer.
Pour créer un projet, allez dans le menu projet et cliquez sur "Nouveau projet".
Créer un projet à partir d'un modèle #
Dans FoxPlan, vous pouvez partir d'un projet vierge ou d'un modèle existant.
Un modèle est un projet spécifique qui peut contenir une structure existante qui sera réutilisée.
La planification du modèle peut contenir des phases, des tâches, des jalons et des dépendances. Cependant, aucune ressource ne peut être affectée à un modèle (cette affectation est effectuée lors de la création du projet).
Vous pouvez créer un modèle à partir du menu "Projet".
Cliquez ensuite sur "Nouveau projet" et "Créer un modèle".
Il vous suffit ensuite de saisir le nom et la description du modèle.
Attention, pour qu'un modèle soit visible, vous devez cocher la case "Disponible". Si vous ne le faites pas, cela signifie que vous êtes encore en train de travailler sur le modèle et que vous ne voulez pas que les utilisateurs l'utilisent.
Vous pouvez ensuite y ajouter des éléments, comme dans un projet :
- La planification
- Action
- Décision
- Risque
- Changer
- Fichier
Tous ces éléments seront disponibles dans le futur projet créé à partir du modèle.
Le modèle peut maintenant être utilisé (si vous avez coché la case "Disponible").
Insérer un modèle dans un projet existant #
Vous pouvez insérer un modèle plusieurs fois dans un projet. Par exemple, si vous souhaitez créer des phases basées sur un modèle.
Pour insérer un modèle dans un projet, utilisez le bouton suivant lors de l'édition d'un projet :
Supprimer un projet #
Pour supprimer un projet, vous cliquez sur "Définition & Membres" puis sur "Supprimer". Vous confirmez l'opération en introduisant votre adresse e-mail.
Dupliquer un projet #
Pour dupliquer un projet, cliquez sur l'icône suivante à droite de la liste des projets, comme indiqué ci-dessous.
Planification du projet #
La planification de projet est une étape critique du processus global de gestion de projet. La planification de projet est un outil essentiel pour les gestionnaires de projet afin d'organiser les tâches, d'optimiser le temps et d'allouer les ressources nécessaires. La planification du projet permet d'identifier les objectifs à court terme ainsi que les objectifs à long terme du projet. Elle permet également aux gestionnaires de suivre plus facilement l'avancement du projet et de prévoir des mesures d'urgence en cas de retard. La planification de projet est essentielle à la réussite des projets.
Exécuter la "programmation automatique". #
La fonction de planification automatique ajuste les dates de début et de fin des tâches en fonction de leur interdépendance.
La planification automatique fonctionne pour les tâches ayant les attributs suivants :
- Programmation automatique = Oui
Vous trouverez cet attribut lors de l'édition d'une tâche, dans la section "Autres", à la recherche de l'attribut "Programmation automatique", comme indiqué ci-dessous. Il doit être actif si vous souhaitez qu'il le soit.
Le paramètre "Planification automatique" peut avoir une valeur par défaut au niveau du projet. Il est utile d'avoir des tâches configurées par défaut avec le même paramètre. Pour définir l'attribut au niveau du projet, ouvrez la vue "Définition et membres" du projet et consultez l'onglet "Avancé" comme indiqué ci-dessous :
Termine au plus tard le #
Cette contrainte spécifie qu'une tâche ne peut se terminer plus tard qu'une certaine date, mais qu'elle peut se terminer plus tôt si possible.
Rôle : Spécifie qu'une tâche ne peut pas se terminer après une certaine date.
Fonction : Utile pour s'assurer qu'une tâche se termine dans un délai spécifique, tout en permettant une certaine flexibilité pour terminer plus tôt.
Fixer des dates limites dans la planification #
Au niveau de la tâche ou du jalon, vous pouvez définir une date limite.
La date limite sera affichée dans le gantt sous forme d'indicateur visuel.
Un indicateur est affiché dans le projet ou le portefeuille si le délai n'est pas respecté.
La marge entre la date de fin et la date limite peut être affichée dans le tableau de bord.
