Le guide complet de la gestion de projet agile

Les approches agiles telles que Scrum et Kanban gagnent rapidement en popularité afin de répondre aux besoins en constante évolution des entreprises d'aujourd'hui. Si le résultat est un environnement de travail plus productif, l'agilité prospère dans les cultures où les membres de l'équipe sont prêts à s'adapter rapidement. Cet article vous permettra de mieux comprendre la gestion de projet agile, notamment ses principaux composants et principes, ainsi que la manière de la mettre en pratique.

Qu'est-ce que la gestion de projet agile ? #

Gestion de projet Agile est une méthode itérative de gestion des projets de développement logiciel qui garantit un retour d'information rapide et des changements adaptables à chaque niveau d'un sprint ou d'un cycle de produit.

La majorité des techniques modernes de gestion de projet agile trouvent leur origine dans le développement de logiciels. Dans les années 1990, les équipes de logiciels ont découvert que les approches traditionnelles de gestion de projet hautement structurées (lourdes), telles que Waterfall, ne convenaient pas à la manière dont elles devaient travailler. Elles manquaient d'adaptabilité, de flexibilité et d'autonomie pour répondre aux changements et appliquer de nouvelles connaissances. Les plans du projet étaient gravés dans le marbre dès le départ, ne laissant aucune place aux surprises.

La gestion de projet agile permet aux équipes de tenir compte de ces évolutions au lieu d'être prisonnières de leur stratégie initiale. Cela a nécessité des cycles de développement plus courts (sprints), une approche itérative, ainsi que des tests et des retours d'information réguliers.

Puis, en 2001, un groupe de développeurs de logiciels s'est réuni pour débattre des principes fondamentaux de la méthode agile et approfondir la philosophie qui la sous-tend. Ils ont élaboré le Manifeste pour le développement logiciel agile, une compilation de valeurs et de principes qui serviraient de guide aux équipes désireuses de devenir agiles.

Scrum et Kanban #

Scrum et kanban sont les deux cadres qui composent la gestion de projet agile traditionnelle. Alors que Scrum se concentre sur les itérations de durée déterminée, Kanban met l'accent sur les versions continues. Après avoir terminé une tâche, l'équipe passe instantanément à la suivante.

Comment fonctionne le scrum ? #

Scrum est un cadre pour la gestion de projets agiles qui utilisent des "sprints", c'est-à-dire des cycles de travail courts.

Tout cela commence par le backlog, qui représente la quantité de travail à effectuer. Dans Scrum, il y a deux backlogs : le backlog de produit, qui est une liste de fonctionnalités classées par ordre de priorité et qui appartient au propriétaire du produit, et le backlog de sprint, qui est rempli en prenant les problèmes en haut du backlog de produit jusqu'à ce que la capacité du prochain sprint soit atteinte. Les équipes Scrum ont des rôles qui dépendent de l'endroit où elles se trouvent dans le processus.

En général, il y a un "scrum master", qui dirige le processus de mêlée pour l'équipe, un "product owner", qui est la voix du produit, et une "scrum team", qui est composée de membres de l'équipe multifonctionnelle chargés d'accomplir des tâches.

Les quatre cérémonies de la mêlée #

1. Planification du sprint : une réunion de planification au cours de laquelle les objectifs du sprint sont déterminés.
2. Démonstration Sprint : une réunion où l'équipe présente les livrables du sprint.
3. La mêlée quotidienne : une mini-réunion de 15 minutes, souvent appelée "stand-up meeting", permettant à l'équipe de projet de se synchroniser.
4. Rétrospective : un examen de ce qui s'est bien passé et de ce qui n'a pas marché, avec des actions pour améliorer le prochain sprint.

Le tableau de mêlée #

Le travail complet du sprint est représenté sur un tableau de mêlée. C'est à ce moment qu'ils déplacent les éléments de leur backlog de produit vers leur liste de sprint. Les tableaux de mêlée peuvent indiquer plusieurs étapes du flux de travail, telles que "à faire", "en cours" et "terminé".

Les tableaux de scrum rendent la gestion de projet agile plus transparente.

Comment fonctionne le Kanban ? #

Les chefs de projet peuvent utiliser Kanban pour adapter leur charge de travail aux capacités de leur équipe. Pour que les choses soient faites rapidement, il donne aux équipes la capacité de réagir encore plus vite que la méthode Scrum.

Aucun backlog n'est nécessaire pour mettre en œuvre le kanban, contrairement à la méthode Scrum (généralement). Au lieu de cela, le travail est empilé dans la section To Do du calendrier. Permet de réaliser des versions continues à tout moment. Lorsqu'une tâche est accomplie, l'équipe passe à la suivante.

Grâce aux limitations des travaux en cours (WIP), la quantité de travail est adaptée à la capacité de l'équipe, qui est une limite prédéfinie de travail pouvant se trouver dans une seule colonne à la fois (à l'exception de la colonne To Do).

Les quatre composantes du kanban #

1. Liste des travaux : Ceci définit la tâche qui doit être accomplie.
2. Colonne : Utilisé sur un tableau Kanban pour séparer les tâches de différents flux de travail, utilisateurs, projets, etc.
3. Limite des travaux en cours (WIP Limit) : Une règle qui dit combien de travail peut être fait en fonction de ce que l'équipe peut faire.
4. Libération : L'équipe décide du nombre d'histoires à écrire dans la limite du WIP et peut les publier à tout moment.

Le tableau kanban #

Le travail en cours peut être visualisé sur un tableau Kanban. Il est également utilisé pour planifier les ressources, afin que les chefs de projet puissent voir ce qui doit être fait et établir des calendriers en conséquence.

Un tableau kanban comporte des colonnes et des couloirs dans lesquels les histoires se déplacent au fur et à mesure qu'elles sont terminées. Les histoires sont placées dans la colonne "À faire" jusqu'à ce que le nombre de projets sur lesquels on travaille permette d'effectuer la tâche suivante. La liste des choses à faire doit être divisée en petites tâches et classée par ordre d'importance.

Estimation de projet Agile #

L'estimation des projets est une partie cruciale de la gestion de projet Kanban et Scrum. De nombreuses équipes déterminent la limite d'encours pour chaque état dans Kanban en fonction des expériences passées et de la taille de l'équipe.

En utilisant l'estimation de projet, les équipes Scrum déterminent la quantité de travail qui peut être achevée dans un sprint donné. De nombreuses équipes agiles utilisent des stratégies telles que le poker de planification, les heures idéales et les points de narration pour dériver une valeur numérique pour le travail actuel. Cela fournit aux équipes agiles un point de référence auquel elles peuvent se référer lors des rétrospectives de sprint pour évaluer leur performance.

Rapports agiles #

Les estimations du projet sont utilisées au début et à la fin de chaque sprint. Elles aident les équipes à déterminer ce qu'elles peuvent accomplir au début du sprint, mais révèlent également l'exactitude de leurs estimations initiales à la fin. Les rapports agiles, tels que les diagrammes Burndown, illustrent le nombre de "story points" réalisés au cours d'un sprint.

Le logiciel FoxPlan fournit des dizaines de rapports préétablis fournissant des informations en temps réel et exploitables sur les performances de vos équipes. Les équipes agiles peuvent bénéficier de manière significative des données pour soutenir leurs rétrospectives.

Gestion du carnet de commandes #

Le backlog de produit est une liste de tâches prioritaires pour l'équipe de développement, dérivée de la feuille de route du produit et de ses spécifications. Pour chaque sprint, l'équipe de développement prend des tâches dans le backlog de produit.

Le toilettage et la maintenance du backlog aident les équipes à atteindre leurs objectifs à long terme en ajoutant et en supprimant continuellement des éléments en fonction de la capacité à long terme de l'équipe et de l'évolution des objectifs commerciaux.

Les 4 valeurs fondamentales de la méthode Agile #

Le Manifeste Agile a été établi par des développeurs de logiciels, comme c'était le cas pour les premières approches de gestion de projet agiles. Par conséquent, vous verrez des expressions comme "développeurs" et "clients" utilisées fréquemment. Malgré cela, ne vous limitez pas.

Vous pouvez en retirer de nombreuses informations utiles, quel que soit votre secteur d'activité, que vous produisiez des logiciels ou quelque chose de complètement différent, par exemple une campagne de marketing.

Il est indiqué dans le manifeste Agile original que les quatre valeurs fondamentales d'agile sont :

1. Individus et interactions plutôt que processus et outils
2. Logiciel fonctionnel et documentation complète
3. La collaboration avec le client plutôt que la négociation du contrat
4. Réagir au changement plutôt que de suivre un plan.

Les 12 principes de la gestion de projet agile #

1. Satisfaire les clients par une livraison rapide et régulière #

En utilisant cette idée, vous serez en mesure de vous adapter plus rapidement aux changements de traitement. L'avantage pour vos clients est qu'ils recevront plus fréquemment la valeur pour laquelle ils paient, ce qui se traduira par une satisfaction accrue. Comme ils peuvent fournir un retour d'information précoce, il vous sera plus facile d'éviter d'apporter des changements substantiels par la suite.

2. S'adapter à l'évolution des besoins tout au long du cycle de vie du projet. #

Les changements tardifs sont considérés avec méfiance dans la gestion de projet conventionnelle, car ils conduisent souvent à des dérapages et à une augmentation des coûts. D'autre part, les équipes agiles visent à embrasser l'incertitude et reconnaissent que même une mise à jour tardive peut encore apporter une valeur significative aux clients de manière flexible. Compte tenu de la nature itérative de la méthodologie Agile, les équipes ne devraient avoir aucun problème à répondre rapidement à ces changements.

3. Livrer fréquemment des logiciels fonctionnels #

À la fin du 20e siècle, le développement de logiciels avait rassemblé une telle quantité de documentation que ce concept est devenu nécessaire. Si vous suivez cette recommandation, vous passerez moins de temps à préparer et plus de temps à terminer les responsabilités. Par conséquent, vos collaborateurs seront en mesure de mettre en place des stratégies plus agiles.

4. Travailler en équipe #

L'objectif est de synchroniser ceux qui produisent de la valeur avec ceux qui la planifient ou la vendent. Vous pouvez améliorer la performance de vos processus et rendre la coopération interne transparente de cette manière.

5. Construire des projets autour de personnes motivées #

En diminuant la microgestion et en donnant plus de pouvoir aux membres motivés de l'équipe, les projets seront terminés plus rapidement et avec une meilleure qualité, selon le cinquième principe d'Agile.

6. La communication en face à face est le moyen d'interaction le plus puissant #

Avec l'évolution de la technologie, ce principe Agile peut être traduit du face-à-face à la communication "synchrone" ou autrement directe. Tant que vous disposez d'un mécanisme pour contacter rapidement vos collègues et discuter des problèmes liés au travail sans avoir à échanger des courriels pendant des jours, vous êtes prêt à partir.

7. Le principal indicateur de progrès est le logiciel en fonctionnement #

Le septième principe clé d'Agile est plutôt simple. Peu importe le nombre d'heures que vous avez consacrées à votre projet, le nombre de problèmes que vous avez résolus ou la quantité de code que votre équipe a créée. Si le résultat de votre travail ne répond pas aux attentes du client, vous êtes en danger.

Et cela ne signifie pas toujours que le logiciel fonctionne littéralement. Si vous faites partie d'une équipe de marketing, veillez à ce que vous et votre équipe fournissiez les meilleurs produits livrables à votre client.

8. Maintenir un rythme de travail stable #

En utilisant les techniques Agile, l'objectif est de réduire la surcharge de travail et d'optimiser votre mode de fonctionnement afin de pouvoir livrer fréquemment sur le marché et de répondre aux changements sans exiger de votre équipe des exploits personnels.

9. L'excellence continue renforce l'agilité #

Dans le contexte du développement de logiciels, cette idée permet aux équipes de produire non seulement un logiciel fonctionnel, mais aussi un résultat fiable et de haute qualité. Par conséquent, les modifications du code seront moins susceptibles d'entraîner des défauts et des dysfonctionnements.

Néanmoins, le neuvième principe de la gestion agile est applicable à tous les secteurs. En maintenant l'excellence opérationnelle, il sera plus facile de répondre aux changements et de maintenir l'agilité.

10. Il est important de garder les choses simples #

Pourquoi s'efforcer de faire quelque chose de compliqué si vous pouvez le faire facilement ? Vos clients ne vous rémunèrent pas pour les efforts que vous déployez. Ils achètent une solution à un problème particulier qu'ils ont. Lorsque vous mettez en œuvre la méthode Agile, gardez cela à l'esprit et évitez de faire les choses pour le plaisir de les faire.

11. Les équipes qui s'organisent elles-mêmes produisent le plus de valeur. #

Une fois de plus, nous nous rendons compte que lorsqu'on leur donne de l'autonomie, les équipes motivées fournissent la meilleure valeur client. Si vous avez besoin de pousser votre équipe et de la "faire avancer", vous n'êtes peut-être pas préparé à Agile ou vous devez adapter votre style de leadership.

12. Réfléchissez souvent à votre travail et apportez des changements pour le rendre plus efficace. #

Nous avons atteint le dernier des principes de gestion Agile. Il concerne l'évaluation de vos performances et l'identification des domaines à développer. Cela vous permettra de continuer à explorer et à améliorer vos performances. Si vos plans tournent mal, vous pouvez analyser ce qui n'a pas fonctionné et faire des ajustements pour vous remettre sur la bonne voie.

Les avantages de la gestion de projet agile #

La gestion de projet agile peut sembler être une tendance passagère, mais elle s'est avérée être plus qu'une simple tendance dans le monde de la gestion de projet. En conséquence, les gens peuvent constater par eux-mêmes les résultats. Grâce à l'adoption des principes de la gestion de projet agile, les équipes de toutes formes et de toutes tailles sont désormais mieux équipées pour répondre aux besoins en constante évolution de leurs projets et achever leur travail plus rapidement. La gestion de projet agile présente de nombreux avantages, dont certains sont énumérés ci-dessous.

Les méthodologies agiles responsabilisent les personnes impliquées, favorisent la responsabilisation, encouragent la variété des idées, permettent la diffusion rapide des bénéfices et encouragent l'amélioration continue.

Agile aide à développer l'implication des clients et des utilisateurs puisque les changements sont incrémentaux et évolutifs plutôt que révolutionnaires ; par conséquent, il peut promouvoir efficacement le changement culturel, qui est crucial pour le succès de la majorité des programmes de transformation.

La méthode Agile permet de tester et de rejeter rapidement les "gremlins" de décision ; les boucles de rétroaction étroites apportent des avantages qui ne sont pas aussi évidents dans la méthode de la cascade.

Comment devenir agile ? #

Des résultats de meilleure qualité, des clients et des utilisateurs plus satisfaits et un meilleur moral de l'équipe peuvent sembler trop fantastiques pour être vrais. Mais la gestion de projet agile n'est pas une solution miracle qui résoudra tous vos problèmes de gestion de projet.

Pour que les méthodes agiles aient un tel effet de changement de jeu, vous avez besoin de soutien, d'adhésion et de très bons membres d'équipe. Donc, si vous voulez savoir comment devenir plus flexible, pensez à ce qui suit.

1. Amenez les personnes appropriées à bord. #

Les approches agiles de la gestion de projet reposent sur l'emploi de personnes exceptionnelles et sur la possibilité pour elles de donner le meilleur d'elles-mêmes. Même les valeurs fondamentales agiles mettent l'accent sur les personnes plutôt que sur les processus. Cela implique que vous devez donner la priorité au recrutement et à l'embauche des personnes appropriées. Trouvez les bonnes personnes et permettez-leur d'utiliser leur talent pour résoudre des problèmes, plutôt que d'obéir mécaniquement à des directives, et vous aurez déjà parcouru la moitié du chemin.

2. Soyez certifié agile ! #

Si la gestion de projet agile vous tient à cœur, vous devriez envisager d'obtenir une certification dans ce domaine. Cela vous permettra d'en savoir plus sur les concepts et principes fondamentaux de la méthode agile et sur la manière dont ils peuvent aider votre équipe.

3. Utiliser les outils de gestion de projet FoxPlan #

Disposer d'un outil qui peut être utilisé par tous les membres de votre équipe est essentiel si vous voulez l'aider à devenir plus agile. Un logiciel de gestion de projet agile doit vous permettre de fonctionner comme vous le souhaitez, plutôt que de l'exiger.

FoxPlan a tout ce qu'il faut pour offrir à votre équipe la transparence, l'adaptabilité et la coopération dont elle a besoin pour continuer à travailler. Que vous choisissiez des tableaux Scrum ou Kanban, il peut évoluer avec vous le moment venu.

FoxPlan : Solution pour la gestion de projet agile #

N'oubliez pas que vous pouvez commencer par emprunter les principes et les processus qui ont du sens pour vous et votre équipe si vous essayez toujours de décider de la méthodologie à adopter. Si vous essayez toujours de décider entre agile, Scrum, Kanban, Scrumban, ou un autre hybride, gardez à l'esprit que vous pouvez commencer par emprunter les principes et les processus d'agile. Inscrivez-vous GRATUITEMENT à FoxPlan aujourd'hui ou contactez notre représentant pour obtenir FoxPlan Agile Project in Action !