La technique de développement Agile connue sous le nom de Scrumban est un mélange de Scrum et de Kanban. Scrumban a été développée pour répondre aux exigences des équipes qui cherchaient à réduire la quantité de travail effectuée par lots et à utiliser une méthodologie basée sur le tirage. Les équipes peuvent mieux répondre aux demandes changeantes des parties prenantes et de la production en combinant Scrum et Kanban d'une nouvelle manière.
Et dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur l'approche Scrumban dans la gestion de projet !
La définition de Scrumban #
Tout d'abord, le terme Scrumban est trop évident ! Comme son nom, Scrumban est un hybride entre Scrum et Kanban qui est utilisé dans le développement de logiciels agiles.
Avec la structure de Scrum et la flexibilité de Kanban, Scrumban est une approche très adaptable de la gestion du flux de travail. Il est également possible d'utiliser Scrumban comme transition de Scrum à Kanban pour les équipes. Kanban est un changement radical pour de nombreuses équipes de développement de logiciels. Il est possible pour les équipes de se familiariser avec Kanban sans avoir à renoncer à la structure familière de Scrum.
Les bases de Scrum #
Dans les premiers jours de Scrum, l'objectif était de maximiser la capacité de l'équipe à livrer rapidement, ainsi que sa flexibilité pour répondre aux nouvelles exigences et s'adapter à l'évolution des technologies et des conditions du marché. Des cycles de développement courts, appelés sprints, sont utilisés dans le processus Scrum et durent généralement entre une et quatre semaines.
Pour cette raison, les équipes Scrum ont tendance à être petites, interfonctionnelles et auto-organisées par nature. Les membres de l'équipe classent les tâches par ordre de priorité et les regroupent en fonction de leur importance et de l'effort relatif qu'elles représentent, avant de les répartir en morceaux plus petits et plus faciles à gérer. Au début d'un sprint, le propriétaire du produit choisit l'ensemble du travail qui sera réalisé par l'équipe.
Les bases du Kanban #
Issu de l'industrie manufacturière, le Kanban est un type de gestion visuelle du flux de travail. Les couloirs d'un tableau indiquent les nombreuses étapes du processus de travail, qui sont représentées par des cartes. En tant qu'équipe, vous pouvez utiliser les tableaux pour organiser votre travail et suivre l'avancement des travaux.
Grâce à un mécanisme connu sous le nom de restrictions sur les travaux en cours (WIP), ils limitent le nombre de tâches en cours afin que tout reste organisé et sur la bonne voie.
En assurant le suivi des délais (le temps moyen nécessaire à la réalisation d'une tâche) et en optimisant leurs processus, les équipes Kanban peuvent garantir à leurs clients un flux de valeur constant et prévisible.
Les bases du Scrumban #
Scrumban combine la prévisibilité et l'organisation de Scrum avec l'adaptabilité et le flux de travail continu de Kanban.
Lorsqu'il est réalisé de manière appropriée, Scrumban peut aider une équipe à améliorer ses opérations en tirant parti à la fois de la structure prescriptive de Scrum et de la flexibilité de Kanban.
Voici les composantes de Scrum incluses dans la méthodologie Scrumban :
- Planification régulière des itérations, synchronisée avec les examens et les rétrospectives.
- Déterminer la quantité de travail qui peut être tirée dans le sprint dépend de la complexité et de la durée du travail.
- Hiérarchisation à la demande. Présente à l'équipe le meilleur élément sur lequel travailler ensuite, ni plus, ni moins.
- Assurer le niveau d'analyse requis avant de commencer le développement.
- Organisez les tâches en utilisant la file d'attente "ready" (entre Backlog et Doing).
Scrumban est complété par l'amélioration des processus, la visualisation et les mesures de valeur supplémentaires de Kanban. Ce sont les éléments Kanban utilisés par les équipes Scrumban :
- Utilisation sans effort du système de tirage. Ajoutez autant d'articles que vous le pouvez à "Faire".
- Les limites d'encours sont atteintes. Limites du nombre d'éléments en cours à un moment donné.
- Les rôles individuels ne sont pas précisément définis
- Privilégiez l'analyse et la planification juste-à-temps plutôt que le traitement par lots pour les prévisions de planification des itérations, en raison des délais courts.
- Utiliser les tampons de processus et les diagrammes de flux pour identifier les problèmes de processus et les possibilités d'amélioration.
- Donner la priorité au temps de cycle plutôt qu'au délai d'attente. Le délai d'exécution est prévisible si le temps de cycle est prévisible.
- Utilisez des politiques pour clarifier les transitions entre les processus.
Comment fonctionne Scrumban ? #
Scrumban consiste à appliquer les principes Kanban de visualisation du flux de travail et de processus adaptables au cadre Scrum d'une équipe. Toutefois, Scrumban a éliminé certaines des parties les plus rigoureuses de Scrum, permettant à chaque équipe d'établir sa propre approche du projet.
Voici un guide détaillé sur la création d'un paradigme Scrumban pour votre équipe.
1. Créer un tableau Scrumban #
Les tableaux Scrumban sont comparables aux tableaux Kanban. Afin de suivre les différentes étapes de l'avancement du projet, il est recommandé d'ajouter autant de colonnes que nécessaire à votre tableau Scrumban. Toutefois, veillez à ne pas construire un nombre de colonnes trop important, qui rendrait le tableau illisible et encombré.
2. Fixer des limites d'en-cours (WIP) #
N'oubliez pas que Scrum établit des contraintes de temps et de travail pour chaque sprint. Kanban, en revanche, met l'accent sur le flux de travail continu. Vous devrez déterminer la quantité de travail que votre équipe peut gérer à un moment donné. Cette limite pour Scrumban correspond au nombre total de cartes sur le tableau à un moment donné. Pour éviter que votre personnel ne se sente dépassé et frustré, établissez une limite raisonnable.
3. Organiser les priorités de l'équipe sur le tableau #
Cette étape illustre une autre distinction importante entre Scrum et Kanban (et Scrumban). Avec Scrum, vous attribuez des tâches à des membres particuliers de votre équipe de développement pour chaque sprint. Avec Scrumban, en revanche, vous serez chargé de déterminer le niveau de priorité de toutes les tâches sur le tableau. Votre équipe déterminera qui assumera les différentes responsabilités.
4. Estimation par le biais de cartes de poker de planification #
Une équipe Scrum doit estimer la durée de chaque processus de développement car chaque sprint a une contrainte de temps fixe et l'équipe ne peut travailler que sur une sélection prédéfinie de projets au cours de chaque sprint. Pour prévoir le nombre de story points (indiquant le temps et la complexité) pour chaque mission, ils ont développé des techniques telles que le poker de planification.
Le travail est continu et non limité dans Scrumban, et votre équipe n'évaluera donc pas les points de récit. Vous ne donnerez la priorité qu'aux projets les plus importants.
5. Organiser une réunion quotidienne de synthèse #
Les réunions Scrumban peuvent inclure des réunions rapides permettant à l'équipe de partager ses plans et ses problèmes pour le jour suivant. Ces brèves sessions constituent également une approche fantastique pour favoriser la cohésion et le rapprochement de l'équipe, car vos employés passeront beaucoup de temps à se concentrer sur des projets spécifiques et n'auront peut-être pas beaucoup d'occasions d'interagir autrement.
Quand envisager la méthode Scrumban ? #
Scrumban peut être bénéfique à une équipe dans une variété de contextes. Par exemple :
1. Assurer le suivi des projets en cours #
Il peut s'agir d'engagements qui, contrairement au lancement d'un nouveau produit, peuvent ne pas avoir de date d'achèvement fixe.
2. Lorsque des équipes ont des difficultés avec Scrum #
Elle peut se produire pour plusieurs raisons. Par exemple, l'organisation ne dispose pas des ressources nécessaires pour soutenir un environnement Scrum, ou l'équipe juge les critères de Scrum trop stricts.
3. Lorsqu'une entreprise cherche à donner à ses employés une plus grande liberté dans leur façon de travailler... #
Avec Scrum, l'équipe attribue fréquemment les tâches de chaque sprint à des personnes spécifiques. Cependant, Scrumban établit simplement une large liste de projets et permet à l'équipe de choisir comment utiliser au mieux ses ressources. Il améliore le travail d'équipe et permet aux employés de trouver les projets qui correspondent le mieux à leurs capacités et à leurs intérêts.
FoxPlan soutient Scrumban pour votre projet #
Maintenant, nous espérons que vous avez tout compris de l'approche de Scrumban en matière de gestion de projet.
Scrumban est une solution merveilleuse pour les équipes qui ont besoin de la structure de Scrum ainsi que de la flexibilité d'une méthode basée sur le flux, ou pour les équipes qui font la transition de Scrum à Kanban. Et la bonne nouvelle est que Projet agile FoxPlan fournit cette fonctionnalité pour vous et votre équipe. Oui, que vous préfériez Scrum, Kanban ou Scrumban, nous avons tout ce qu'il faut !
Les équipes qui utilisent Kanban mesurent le délai d'exécution ou le temps moyen entre le moment où le travail est demandé et celui où il est achevé. Elles optimisent leurs processus pour réduire le délai d'exécution afin de fournir un flux continu et prévisible de valeur pour le client.
De nombreuses équipes utilisent Scrumban comme passerelle entre une méthodologie Agile immature et mature. Alors, vous et votre équipe êtes-vous prêts à adopter l'approche agile ? Inscrivez-vous GRATUITEMENT à FoxPlan aujourd'hui ou Contactez notre représentant commercial et découvrez FoxPlan en action !
